За да разберете как данните в таблица на Excel са свързани помежду си като процент, имате нужда от процентна оценка. Поставете правилните формули, за да получите резултата бързо.
Това е обща задача: да се оцени серия от данни като процент. Например, погледнете следната таблица.
Ако тези данни се оценят като процент, можете да разберете за всеки месец от списъка колко са допринесли за общия резултат. Има няколко метода за постигане на тази цел. За обширни данни може да се използва обобщена таблица. За малки таблици като тази на фигурата, процедирайте по следния начин:
- Щракнете върху първата клетка, в която трябва да се определи процент от съседната клетка (клетка C2 в примера)
- Въведете следната формула:
= B2 / $ B $ 8 - Извикайте функцията FORMAT CELLS. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL 1.
- В списъка CATEGORY посочете PERCENT.
- Превключете броя на десетичните знаци на 2.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
В първата клетка процентът вече е в подходящ формат за данни, както показва следната фигура:
Сега плъзнете формулата от клетка C2 надолу или копирайте формулата в клетките по -долу. Вашата процентна оценка е завършена, както показва следната фигура:
Моля, обърнете внимание, че втората препратка към клетка във използваната формула винаги трябва да се отнася до общата сума (тук: B8). Коригирайте тази справка към общата сума, която използвате в списъците си. Използвайте абсолютна препратка (със знак за долар пред буквата на колоната и номера на реда), за да можете да копирате формулата, без Excel да променя препратката.
