Ако искате да определите дали всички числа в списъка отговарят на критериите за валидност, можете да поставите неправилни записи автоматично маркирани
Когато проверявате електронна таблица за невалидни записи, Excel идентифицира всички клетки, чиито стойности са извън границите, които сте задали с помощта на командата VALID FROM.
Проверяват се не само всички стойности, въведени, копирани или попълнени в клетките, но и стойности, които са станали невалидни поради изчисления във формули, както и стойности, които са вмъкнати в клетките с помощта на макроси.
За да заобиколите невалидните стойности, покажете лентата с инструменти за детективи, като щракнете върху командата FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR в менюто EXTRAS. Това е необходимо само при използване на Excel до версия 2003.
След това лентата с инструменти, показана на следната фигура, ще се появи на вашия работен плот:
За да заобиколите невалидни данни, щракнете върху втория бутон отдясно на лентата с инструменти. Командата се нарича MARK INVALID DATA. Ако използвате Excel 2007 или по -нова версия, щракнете върху раздела ДАННИ на лентата на DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA.
В резултат на това всички невалидни стойности в таблицата са маркирани с червен кръг, както е показано на следната фигура:
Ако искате отново да премахнете кръговете от клетките с невалидни стойности, използвайте бутона DELETE CIRCLES в лентата с инструменти за детективи или в съответното меню.
