Това носи онлайн версията на Excel
Excel Online се основава на добре познатата програма за електронни таблици Excel от Microsoft. Той е част от пакета за приложения на Microsoft Office Online, включително други програми като Word Online или PowerPoint Online. Различните приложения на Microsoft Office също са достъпни онлайн от есента на 2009 г. Те имат предимството, че могат да се използват безплатно с ограничения. Някои от онлайн версиите обаче предлагат по -малко функции.
Изисквания за използване на Excel Online
За да може да използва Excel Online, трябва да бъдат изпълнени две изисквания: Потребителят се нуждае от акаунт в Microsoft и актуализиран уеб браузър. Ако потребителят използва остаряла версия на уеб браузър, Excel Online може да не работи. Този проблем обаче бързо се решава с актуализация на браузъра. Обикновено уеб браузърът трябва да е достъпен на компютъра в актуализирана форма, така че браузърът да гарантира безпрепятственото използване на Excel Online.
Тези уеб браузъри поддържат Excel Online
- От Google Chrome 18
- От Mozilla Firefox 12
- От Apple Safari 5
- От Internet Explorer 10
Повечето потребители на Windows вече имат акаунт в Microsoft
Тъй като Excel Online е приложение от Microsoft, услугата може да се използва само с акаунт в Microsoft. Поне от пускането на Windows 10 потребителите почти бяха принудени да създадат онлайн акаунт при доставчика. Така че, ако сте потребител на Windows 10, тогава по всяка вероятност вече имате съответния акаунт, с който можете да използвате онлайн услуги като Excel Online.
Повечето потребители на Windows вече имат акаунт в Microsoft
Тъй като Excel Online е приложение от Microsoft, услугата може да се използва само с акаунт в Microsoft. Поне от пускането на Windows 10 потребителите почти бяха принудени да създадат онлайн акаунт при доставчика. Така че, ако сте потребител на Windows 10, тогава по всяка вероятност вече имате съответния акаунт, с който можете да използвате онлайн услуги като Excel Online.
Първо отидете на уебсайта на Microsoft.
Щракнете върху бутона „Създайте акаунт в Microsoft“.
Тук ще бъдете помолени да въведете различни данни.
След като го въведете, можете да създадете нов имейл адрес (за това са налични различни завършвания на имейли).
Следва защитен въпрос.
За да създадете най -накрая акаунта, кликнете върху "Създай акаунт“.
След като изпълните всички стъпки, различните онлайн услуги от Microsoft са ви на разположение. Така че можете директно да създадете онлайн таблица на Excel.
Ето как Excel Online се различава от настолната версия - недостатъците
- Изисква се интернет връзка
- По -старите файлове на Excel не могат да бъдат обработвани
- Размерът на файла е ограничен до 10 MB
- Понякога има грешки при форматиране
- Макросите не работят
- Разширеното форматиране на диаграми не е възможно
В Excel Online има много различни функции, които ви позволяват да работите върху таблици. Въпреки това уеб версията има няколко ограничения в сравнение с настолната версия. Ако искате да използвате пълните възможности на програмата, все пак трябва да закупите Microsoft Office.
Excel Online, както подсказва името, е онлайн услуга, която е достъпна само когато има интернет връзка. Това означава, че всеки, който няма достъп до мрежата в момента, не може да използва Excel Online и не може да извика данните, съхранявани онлайн. Файловете се записват в Microsoft Cloud OneDrive. При регистрацията всички потребители получават безплатно място за съхранение от 5 GB. Ако имате нужда от повече място за съхранение, трябва да закупите подходящия капацитет от доставчика срещу месечна такса.
По -стари файлове и грешки при форматиране
Друг недостатък е, че по -старите файлове на Excel не могат да се отварят в Excel Online. Този проблем обаче се решава сравнително бързо. Съществуващите документи трябва да бъдат преобразувани от по -стария стандартен формат .xls в по -новите версии .xlsx или .xlsm и да бъдат запазени. След това те могат лесно да се отварят и редактират в онлайн версията на Excel. Случва се обаче да възникнат някои грешки при форматирането в Excel Online. Това означава, че форматирането от настолната версия понякога не се показва правилно онлайн. Има и трудности при форматирането в областта на диаграмите. Диаграмите могат да се създават, редактират и преглеждат, но цветът например не може да се променя. Потребителят трябва да е доволен от стандартното форматиране. Също така, големи файлове не могат да се отварят в Excel Online. Онлайн инструментът позволява само размер на файла до 10 MB.
Макросите също са част от списъка с неща, които не работят с Excel Online. Макросът се състои от едно или повече действия, които са записани и могат да се повторят автоматично, ако е необходимо. По този начин макросите ускоряват работните процеси, тъй като отделните стъпки не трябва да се извършват отново и отново, а се записват и запазват веднъж, за да могат след това да се използват автоматично.
Какви са предимствата на работата с онлайн версията на Excel?
- Безплатно използване на Excel
- Документите могат лесно да се споделят с множество потребители
- Сътрудничество и редактиране на документи онлайн в реално време
- Автоматично запазване на електронни таблици и работни листове
- Предлага се независимо от часа и местоположението
Вероятно най -голямото предимство: Инструментът е безплатен и следователно спестява разходите за придобиване на пакета Microsoft Office. Това е особено полезно, ако Excel или други приложения на Microsoft Office не се налага да се използват постоянно и в голям мащаб. За да създадете работни книги, всичко, което трябва да направите, е да отворите акаунт в Microsoft, който също е безплатен. Ако мислите да използвате офлайн приложенията на Microsoft Office, можете да "тествате" в уеб версията дали програмите са полезни и ще ви помогнат да напреднете.
Excel Online предлага и обработка на документи в реално време с няколко души. Вместо да изпращат данните един на друг по електронна поща както обикновено, няколко души могат да редактират документ онлайн едновременно. Това има предимството, че вътрешните процеси могат да бъдат опростени и по -ефективни. В допълнение, съществуващите файлове на Excel, създадени на настолната версия, могат да се редактират в Excel Online. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да качи съответния документ в OneDrive, където след това той може да бъде редактиран с помощта на Excel Online. Това води до следващото предимство: Таблиците могат лесно да се редактират в уеб браузъра. Потребителят не трябва да изтегля или качва нищо, за да прави промени.
В тези случаи Excel Online е особено полезен
Excel Online е особено полезен, когато няколко души искат да работят върху документ от няколко места. Всеки, независимо от хардуера, може да редактира файлове, защото документите се съхраняват в облака на Microsoft. Това е полезно например, ако служител работи частично в домашния офис. С приложения като Excel Online е възможно да се извикват файлове от всеки компютър, таблет или телефон. Единствените изисквания за това са акаунт в Microsoft и интернет връзка.
Заключение: Това предлага Excel Online
Изискванията за използване на Excel онлайн са сравнително ниски. Достъпът до интернет и акаунт в Microsoft са достатъчни, за да използвате безплатно офис услугите на доставчика. Също така няма специфични изисквания за хардуер или уеб браузър. В допълнение, някои потребители на Windows вече имат акаунт в Microsoft. Ако това не е така, акаунт може да бъде създаден само в няколко стъпки. Ако искате да използвате Excel Online, трябва да знаете, че някои функции от настолната версия не са налични. Освен това има и други ограничения, като например размера на файла или трудностите при форматирането. В зависимост от степента, до която Excel ще се използва, онлайн версията предлага безплатна алтернатива с голям брой основни функции. Excel Online е полезен инструмент за по -бързи и по -ефективни работни процеси, особено когато няколко души искат да работят върху документ отвсякъде.
