Не винаги е лесно да следите дългите документи. За щастие Word предлага подходящи инструменти за бързо достигане до текстовия пасаж, който търсите.
Тази комбинация от клавиши ще ви отведе до последната редактирана позиция
Много документи не са създадени в едно цяло. Попълването на някои документи отнема дни, седмици или дори месеци. И през това време ще продължите да затваряте и отваряте отново документа. Би било полезно, ако можете веднага да отидете на текстовия пасаж, който последно сте редактирали след отварянето му.
Точно това можете да направите с комбинацията от клавиши SHIFT + F5. Пробвам:
Отворете документ, изчакайте да се появи на екрана и след това натиснете SHIFT + F5. Ако при последното запазване не сте поставили курсора директно в началото на текста, сега автоматично ще бъдете отведени до последната позиция, на която сте въвели текст. По този начин можете да продължите да редактирате текста, без да се налага първо да търсите правилната входна точка.
Докато документът е отворен, SHIFT + F5 може да направи още повече: Той помни последните три места, където сте направили промени. Като натиснете няколко пъти комбинацията от клавиши, преминавате от една точка в друга.
По -добър преглед през областта за навигация и структурата на документа
Един от тези инструменти е областта за навигация или структурата на документа. Това ще ви отведе до заглавията на вашите документи много бързо. Единственото изискване: трябва да сте използвали шаблоните за формати за различните нива на заглавията.
След това навигацията в документа работи по следния начин: Ако работите с Word 2010, преминете към раздела VIEW на лентата и поставете отметка в квадратчето НАВИГАЦИОННА ОБЛАСТ в групата DISPLAY. В Word 2007 поставете отметка в квадратчето ДОКУМЕНТНА СТРУКТУРА под ПОКАЖАНЕ / СКРИВАНЕ НА ИЗГЛЕД. А в по -старите версии на Word изберете VIEW DOCUMENT STRUCTURE.
Това ще отвори нова област вляво в прозореца на Word, която показва структуриран списък с всички заглавия в документа. Само едно щракване на мишката е необходимо, за да преминете директно към съответната глава.
Ако вече не се нуждаете от областта за навигация или структурата на документа, просто затворете областта отново, като деактивирате горепосочените квадратчета за отметка в Word 2010 или Word 2007 или като изберете отново VIEW DOCUMENT STRUCTURE.
