Искате ли да гарантирате, че вашият текст може да бъде прочетен по -лесно от получателя? След това трябва да помислите за използването на набор от колони. Не случайно текстът се поставя в колони във (ежедневни) вестници, повечето брошури и в много проспекти.
Трябва да обърнете внимание на тези 4 точки!
Дали ще използвате набор от колони във вашия документ или, още по-добре, ще използвате оформление с една колона, зависи от няколко гранични условия. По принцип можете да превключвате между оформление с много колони и едно колона по всяко време, без да повредите текста си. Ако се съмнявате, кратък тест си заслужава. Когато вземате решение, трябва да имате предвид следните точки:
1 -ва точка: Достатъчно широка ли е страницата за колони? Използването на колони има смисъл само ако страницата ви е достатъчно широка. Да предположим, че проектирате документ във формат А5, като използвате размер на шрифта от десет или дванадесет точки, а всяко ваше дясно и ляво поле е с ширина три сантиметра. Тук на пръв поглед става ясно, че оставащото пространство не позволява две колони. Например, границата е широка само един сантиметър и работите с шрифт с девет точки? След това можете лесно да поставите текста в две колони.
Ако е необходимо, просто тествайте различните номера на колони. Ще видите с един поглед кой брой колони е оптимален за вашия текст! А в гранични случаи можете напр. Б. намалете / увеличете размера на шрифта с една или половина точка. Това ще гарантира, че имате правилния брой знаци на ред.
Втора точка: Колко колони може да отнеме една страница? Дали ще разпределите текста си в една, две, три или повече колони зависи от ширината на страницата и размера на шрифта. Използвайте следните насоки като ръководство: Колоните обикновено са широки от 45 до 60 знака, така че има място средно за седем до десет думи в ред на колона. Тази ширина на колоната има предимството, че читателят може да схване цял ред с един или два погледа. Ако колоните станат много по -широки, съществува риск, както при текста с една колона, окото да се изплъзне от реда, докато чете - читателят вече няма никакви насоки. Ако колоните станат по -тесни, думите в редовете вече не могат да бъдат разумно балансирани. Има досадни празнини между буквите или думите. Или тирето се поставя в края на всяко изречение - но повече от три тирета не трябва да следват един след друг.
3 -та точка: Има ли много таблици, изображения и т.н. във вашия документ? Дали вашият текст е подходящ за набора от колони, също зависи от броя на картините, таблиците, списъците, чертежите, формулите и т.н. Например, ако искате да добавите сложна картина към всяка стъпка от стъпка по стъпка, наборът от колони е неподходящ. Имате ли нужда от много големи изображения в документ, които заемат половин страница и повече? Дори и тогава въвеждането на колони е неподходящо, тъй като изображенията пречат на текста да „тече равномерно“. Същото важи и за таблици, които заемат цялата ширина на страницата. Въпреки че таблиците могат да бъдат удобно разположени в няколко колони като елемент на дизайна, например, това означава увеличени усилия. Това важи и за всички други графични елементи.
4 -та точка: Винаги използвайте обосновка в колони! Така че текстът да остане четлив в колони, той често се форматира в обосновка. Word променя разстоянието между думите, така че не само левият ръб на текста, но и десният край да стане „гладък“. Пърхането - тоест десният марж не е балансиран - обикновено е по -трудно за четене в колони.
Няма повече отпечатване на грешни страници
Наскоро получихме следния въпрос от читател по имейл в редакцията на „Съвети и трикове за Word от А до Я“: Просто не мога да си го обясня: просто искам да отпечатам третата страница от моя ново написан доклад и да го отпечатате -Диалогова кутия е направена съответно, но когато започна да печатам, получавам и други разпечатки в допълнение към желаната страница. Изглежда, че различни страници на документа се отпечатват на случаен принцип. Защо е така и как мога да го изключа?
Отговорът на редакционния екип:
Проблемът възниква, когато документът ви се състои от няколко раздела (например по един раздел за всяка глава) и посочите, че номерирането на страници трябва да започва с "1" във всеки раздел. В този случай във вашия документ има няколко трети страни, поради което Word не само отпечатва третата страница от първия раздел, но и всички трети страници от следващите раздели. За да разрешите този проблем, въведете не само номера на страницата, но и номера на раздела при печат. И ето как го правите:
- Поставете курсора на страницата, която искате да отпечатате.
- Сега проверете информацията за състоянието от лявата страна на лентата за състояние на Word, за да видите в коя страница и раздел се намирате. Моля, обърнете внимание, че в Word 2007 може да се наложи първо да се активира показването на данни тук. За да направите това, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и изберете желаната информация от контекстното меню.
- Появява се тук напр. Например „Страница 3“ и „Секция: 1“ или „От 1“, трябва да отпечатате третата страница на третия раздел.
- Сега извикайте диалоговия прозорец Печат. Word 2007: За да направите това, кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл, след това върху командата PRINT и сега върху записа PRINT вдясно. Word 2003, 2002 / XP и 2000: Извикайте менюто FILE, команда PRINT.
- Всички версии: Под PAGE AREA щракнете върху бутона за избор на PAGES.
- Сега въведете текста »p3s1« вместо обикновения номер на страница в текстовото поле зад PAGES. „P“ означава „Страница“, „s“ означава „Секция“. В нашия пример третата страница от първия раздел се отпечатва според изискванията.
- Ако сега стартирате диалоговия прозорец за печат, като щракнете върху OK, желаната страница от избрания раздел ще бъде отпечатана.
Допълнителната информация за страници и секции, разбира се, също може да се комбинира, за да образува пълни области на страниците. Би ли искал Например, за да отпечатате първата страница на раздел 1, раздел 2 и раздел 3, той гласи следното: "p1s1; p1s2; p1s3". Ако искате да отпечатате страници от 1 до 12 от втория раздел, въведете: »p1s2-p12s2«. Ако искате да отпечатате само една страница и курсорът вече е на текущата страница, можете също да използвате Активиране на ТЕКУЩАТА СТРАНИЦА опция. Това ви спестява необходимостта да посочите страницата и раздела.
