Как да намалите размера на файла на вашите работни книги в Excel
При изпращане и запазване на Excel файлове е важно работните книги да са възможно най -малки. Това облекчава натоварването на вашия твърд диск или сървъра в мрежата, а също така давате възможност на потребителите с мобилни устройства да имат достъп до файловете на Excel, докато са в движение за управляем период от време.
Големите файлове са тромави и следователно не се зареждат, записват и преизчисляват по -бързо. Има начин да намалите размера на Excel файловете. Това е особено успешно с файлове, които съдържат графични елементи като изображения или снимки.
За да намалите размера на работна книга, направете следното:
- Извикайте диалоговия прозорец ЗАПАЗВАНЕ КАТО. В Excel 2007 можете да го намерите в раздела ФАЙЛ. В Excel 2007 щракнете върху бутона Office. В Excel до и включително версия 2003 изберете менюто FILE.
- Определете директорията и името на файла.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ в долната част на диалоговия прозорец. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, щракнете в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец на EXTRAS.
- След това щракнете върху бутона COMPRESS IMAGE във всички версии на Excel.
- Excel показва друг диалогов прозорец.
- Активирайте двете квадратчета за отметка в областта ОПЦИИ. Също така е най -добре да изберете по -ниска разделителна способност. Без това трябва да правите само ако наистина се нуждаете от висока разделителна способност за висококачествени разпечатки.
- Потвърдете настройките с бутона OK.
- Потвърдете следното предупреждение и потвърдете с OK (Excel 2010 и Excel 2007) или APPLY (Excel до и включително версия 2003).
- Завършете процеса на запазване с бутона SAVE.