Как да свиете файловете на Excel, за да ги направите по -лесни за използване и по -бързо изпращане

Как да намалите размера на файла на вашите работни книги в Excel

При изпращане и запазване на Excel файлове е важно работните книги да са възможно най -малки. Това облекчава натоварването на вашия твърд диск или сървъра в мрежата, а също така давате възможност на потребителите с мобилни устройства да имат достъп до файловете на Excel, докато са в движение за управляем период от време.

Големите файлове са тромави и следователно не се зареждат, записват и преизчисляват по -бързо. Има начин да намалите размера на Excel файловете. Това е особено успешно с файлове, които съдържат графични елементи като изображения или снимки.

За да намалите размера на работна книга, направете следното:

1. Извикайте диалоговия прозорец ЗАПАЗВАНЕ КАТО. В Excel 2007 можете да го намерите в раздела ФАЙЛ. В Excel 2007 щракнете върху бутона Office. В Excel до и включително версия 2003 изберете менюто FILE.
2. Определете директорията и името на файла.
3. Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ в долната част на диалоговия прозорец. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, щракнете в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец на EXTRAS.
4. След това щракнете върху бутона COMPRESS IMAGE във всички версии на Excel.
5. Excel показва друг диалогов прозорец.
   
6. Активирайте двете квадратчета за отметка в областта ОПЦИИ. Също така е най -добре да изберете по -ниска разделителна способност. Без това трябва да правите само ако наистина се нуждаете от висока разделителна способност за висококачествени разпечатки.
7. Потвърдете настройките с бутона OK.
8. Потвърдете следното предупреждение и потвърдете с OK (Excel 2010 и Excel 2007) или APPLY (Excel до и включително версия 2003).
9. Завършете процеса на запазване с бутона SAVE.