Предотвратете грешки при сортирането, причинени от използването на относителни препратки във формулите
Ако искате да сортирате списък в работна книга според колона, която не съдържа текст или абсолютни стойности, а формули или функции, понякога могат да възникнат проблеми, които се проявяват по следния начин:
На пръв поглед изглежда, че Excel е подредил съдържанието на клетката напълно объркано и без система. Ако погледнете по -отблизо, ще видите, че зад него има система: Редът на сортиране е резултат от първите букви на използваните формули и функции.
Това се случва, когато използвате относителни препратки към клетки във формулите и функциите. Това води до резултата, че резултатът от формула е променлив и следователно не представлява надеждно количество за Excel, което може да бъде сортирано.
Ето защо Excel сортира по имената на функциите, които остават постоянни, дори ако сортирането ги премества в друга клетка.
Следващата фигура показва този проблем с помощта на пример. В клетките на колона В има относителна препратка към съответната клетка в колона А (= А2 в клетка В2, = А3 в клетка В3 и т.н.).
След сортирането на колона В изглежда нищо не се е случило. Това е така, защото препратките вече са там във възходящ ред.
Веднага след като замените относителните препратки с абсолютни препратки в тази таблица, сортирането дава желания резултат. Следващата фигура показва това с примерната таблица:
