Определете възрастта и обобщете в групи в таблица на Excel

Лесно сортирайте списък с рождени дни по възрастова група и преглеждайте групираните резултати

В таблица на Excel датите на раждане се записват в произволен ред. От това, започвайки от текущата дата, следва да се определи съответната възраст.

След това таблицата трябва да показва колко хора на определена възраст съдържа списъкът за рожден ден.

За да разрешите този проблем, направете следното:

Използвайте функцията DATEDIF, за да изчислите възрастта. Ако първата дата на раждане е в клетка А2, въведете следната формула в клетка В2, за да изчислите възрастта:

= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")

Копирайте тази формула надолу в колона Б за оставащите дати на раждане. Следващата фигура показва изчислението на възрастта с тази формула в откъс от примерна таблица:

Сега трябва да сортирате списъка, за да присвоите отделните възрастови номера. За да направите това, отбележете всички рождени дни и възрасти в таблицата. Работи по следния начин:

Извикайте командата SORT в менюто DATA.

След това се появява диалогов прозорец във всички версии на Excel.

1. В списъчното поле SORT BY изберете заглавието на колоната AGE.
2. Потвърдете дефиницията с бутона OK. След това списъкът се показва във възходящ ред по възраст.
3. След това маркирайте отново пълния си списък за рожден ден.
4. Извикайте командата ЧАСТИЧНИ РЕЗУЛТАТИ в менюто ДАННИ (Excel 2007 или по -нова версия: ДАННИ - СТРУКТУРА - ЧАСТИЧНИ РЕЗУЛТАТИ).
   
5. В диалоговия прозорец изберете опцията ВЪЗРАСТ в списъчното поле GROUP BY и в списъчното поле ИЗПОЛЗВАНО ОТ НОМЕРА за настройка. Под ДОБАВЯНЕ НА ЧАСТИЧНИ РЕЗУЛТАТИ В, активирайте AGE.
6. Потвърдете избора си с бутона OK.

След това групирането по възраст изглежда така в примерната таблица:

С едно щракване върху полетата с малък брой в страничната лента можете да промените изгледа или да покажете или скриете линии по желание.