Разберете как, като започнете с PowerPoint 2007, можете да използвате областта на задачите ИЗБОР И ВИДИМОСТ, за да поддържате нещата подредени.
Областта на задачите „Избор и видимост“
Когато настройвате сложни анимации или рисувате подробни графики, рано или късно възниква проблемът, че някои обекти от слайдове са изцяло или частично покрити от други. В предишните версии на PowerPoint беше трудно да се подчертае конкретен обект или да се идентифицира обектът, необходим за анимация, без да се променя редът на слоевете или преместване на обекти.
От PowerPoint 2007 съществува система за управление на ниво и обекти за такива задачи под името SELECTION AREA:
- В раздела „СТАРТ“ извикайте областта на задачите „ИЗБОР И ВИДИМОСТ“ чрез МАРКИРАНЕ - ОБЛАСТ НА ИЗБОР.
- Всички обекти на слайда, включително заместителите на оформлението, са изброени в областта на задачите.
Лесно променяйте реда на слайд обектите
Редът в областта на задачите съответства на реда на слоя на слайда, т.е. обектите, които са по -горе в списъка, също са по -нагоре на слайда. Как да промените реда:
- За да преместите обект по -назад, изберете го и след това щракнете върху стрелката надолу в панела със задачи.
- За да преместите обект по -напред, щракнете върху стрелката нагоре.
Показвайте или скривайте обекти, ако е необходимо
Искате ли да редактирате текстово поле, скрито зад друг обект? Няма проблем, просто временно скрийте обекта по -горе. След това форматирайте текстовото поле зад него без никакви усилия. Ето как се прави:
- С помощта на символа за малки очи, който ще намерите до името на всеки обект, можете временно да скриете отделни елементи. Не се притеснявайте, това няма да ги изтрие. Щракнете върху иконата на окото, за да скриете обекта, иконата ще стане бяла.
- Щракването върху този бял символ отново прави обекта видим.
- Ако искате да скриете всички обекти и след това да направите един видим отново и да го редактирате, първо щракнете върху бутона СКРИВАНЕ НА ВСИЧКИ по -долу. След това щракнете върху белия символ на обекта, който искате да редактирате.
- За да покажете отново всички обекти, щракнете върху бутона ПОКАЖВАНЕ НА ВСИЧКО по -долу.
Дайте на предметите смислени имена
Най -мощната характеристика на прозореца на задачите SELECTION AND VISIBILITY е, че можете да присвоите уникални имена на обектите на слайда. Можете да използвате тези етикети, за да ви помогнат да идентифицирате обекти, докато рисувате или настройвате анимации. Ето как се прави:
- Изберете обекта, който искате да преименувате в областта на задачите.
- След това кликнете отново върху записа. Вече можете да презапишете съществуващото име на обекта.
- Друга възможност е да маркирате обекта в списъка и след това да натиснете функционалния клавиш F2, за да презапишете името.
