Приложете формулата на Excel за филтрирани данни: Ето как!

Ето как работи

Функцията за филтриране в Excel ви спестява много време и прави таблиците с различни стойности на категории по -ясни. Ако е необходимо, можете да използвате филтър, за да скриете числови стойности, които попадат в рамките на определен месец или надвишават предварително определената максимална стойност. Накратко: възможностите са неограничени. Но какво ще стане, ако искате само да приложите математическа формула или просто допълнение към предварително филтрирани записи като частичен резултат или частична сума? И в този случай Excel предлага решение.

Как да извършвате изчисления, които се прилагат само към филтрираното съдържание на списък

Филтрирането на големи масиви от данни е полезно. Филтрираните списъци са по -ясни и числата са по -лесни за тълкуване. С функцията за филтриране можете да показвате само стойностите в таблицата на Excel, които преди това сте избрали в менюто за филтриране.

• Във версиите на Excel 2007 или 2012 извиквате функцията чрез „Данни ->„ Сортиране и филтриране “ ->„ Филтър “
• В по -стари версии на Excel, като 2003 г., ще намерите функцията под „Данни“ -> „Филтър“ -> „Автофилтър“
• В настоящите версии като Microsoft 365 или Office2021-2022, от друга страна, функцията за филтриране се помещава в менюто "Старт" в областта "Редактиране".

Но без значение кой Excel използвате: Във всички случаи можете да използвате суми, средни стойности или други функции във филтриран списък. След това Excel генерира резултати, които зависят от това кои записи в списък в момента са видими.

За да направите това, под Office2022-2023 и Microsoft 365, изпълнете следните стъпки

1. Активирайте работен лист, който съдържа списък. В поне една колона в списъка трябва да има числа.

2. Активирайте автоматичните филтри в списъка, ако вече не са видими.

3. За да направите това, използвайте функцията "Сортиране и филтриране"> "Филтър", която можете да намерите в лентата под "Редактиране".

   

4. Изберете подходящия автофилтър, като щракнете върху полето в клетка В1. Сега филтрирайте списъка според подходящия критерий.

   

5. С друго щракване върху празна клетка под филтрирания списък, ние добавяме записите в списъка в този пример.

6. За да направите това, щракнете върху малката падаща стрелка в „Общ символ“ на Excel, която също ще намерите в областта „Редактиране“.

   

7. Кликнете върху записа „Сума“ в списъка и докоснете клавиша „Enter“ на клавиатурата си.

8. Excel сега не вмъква „функция на сумата“, а функцията „частичен резултат“, както можете да видите на следващата фигура.

   

Вместо функцията „Сума“, Excel използва функцията „Междинна сума“, за да изгради формула, която само добавя видимото съдържание на клетката. Какво е особено практично: Веднага след като промените критериите за филтриране в списъка, тази сума показва само резултата за показаните записи на данни. Средната стойност или броят на показаните записи на данни също могат да бъдат показани по този начин. За да направите това, изберете желаната функция, след като щракнете върху стрелката за избор на символа за сумата.