Съдържание
След като подготвите и форматирате документ, няма да искате други потребители да объркат оформлението ви с неправилно форматиране. Следователно ще бъдете доволни, че сте редактори на документ
Работи по следния начин:
- Отворете документа, чието форматиране искате да защитите.
- В Word 2010 изберете ПРЕГЛЕД-ЗАЩИТА-РЕДАКТИРАНЕ ОГРАНИЧЕН. в. В Word 2007 командата е REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. И в Word 2003 отидете на DOCUMENT PROTECT TOOLS.
- След това от дясната страна се отваря област със задачи с различни опции за защита. Поставете отметка в квадратчето ОГРАНИЧЕНИ ФОРМАТИ КЪМ ИЗБОР НА ШАБЛОНИ.
- За да определите кои стилове са разрешени, щракнете върху НАСТРОЙКИ под квадратчето за отметка.
- За да продължат нормалните списъци и номерирането, трябва да щракнете върху бутона ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН МИНИМУМ. По този начин най -важните стандартни шаблони остават активни.
- След това в списъка със стилове активирате само записите, които сте създали сами и които искате да разрешите като опции за форматиране.
- Ако искате също така автоматичното форматиране да работи както обикновено, докато пишете, поставете отметка в квадратчето, ДОПУСКАТЕ ДА ЗАПИСВАТ ОГРАНИЧЕНИЯ ЗА ФОРМИРАНЕ ОТ АВТОФОРМАТ в долната част на диалоговия прозорец.
- В Word 2010, 2007 можете също да блокирате превключването на теми или схеми и набори от бързи стилове. Активирайте и двете квадратчета за отметка за възможно най -висока сигурност на оформлението.
- Активирайте защитата на шаблона за форматиране с OK.
- Отговорете на следното предупреждение за сигурност с ДА.
- Сега трябва да щракнете върху бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА в областта на задачите.
- Въведете парола и щракнете върху OK.
Отсега нататък само подготвените шаблони за формати могат да се използват в текущия документ. Ръчното форматиране е деактивирано, така че другите потребители нямат шанс да унищожат спецификациите на оформлението ви. (pbk)
