За да намалите размера на вашите Excel файлове, можете да компресирате графиките и снимките, съдържащи се в тях, по размер
Колкото и да е възможно да се разхлабят таблици в Excel с графични елементи като снимки или клипове, свързаното драстично увеличение на размера на файла е също толкова досадно.
Поради тази причина много потребители понякога се справят без креативния дизайн на масата. Това не трябва да бъде.
Excel ви предоставя инструмент за компресиране, с който можете значително да намалите размера на вашите работни книги.
Извикването на функцията за компресиране в Excel 2007 се различава от метода, използван в предишните версии.
Когато работите с Excel 2007 и Excel 2010, изберете графиката с едно щракване на мишката. След това извикайте функцията COMPRESS IMAGES на лентата FORMAT.
Когато използвате Excel до версия 2003, щракнете върху графиката с десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, извикайте командата COMPRESS GRAPHICS.
В диалоговия прозорец, който се появява, активирайте раздела СНИМКА. Щракнете върху бутона КОМПРЕС.
Диалоговите прозорци за настройките за компресиране се различават между Excel 2007 и предишните версии. Следващата фигура показва диалоговия прозорец от версията на Excel 2007:
Опциите за настройка на версиите са много сходни. Имате една опция за избор:
Посочете дали компресията трябва да се прилага само за текущата графика или за всички изображения в работната книга.
Избраната разделителна способност е важен фактор при компресията. Това зависи от това как искате да продължите да използвате папката. Можете да избирате между печат, екран или имейл. По принцип, колкото по -ниска е разделителната способност, толкова повече се намалява размерът на файла.
Когато графиките се изрязват в Excel, изрязаните области се запазват и заемат памет. Премахването им ще намали размера на файла.
