Ето как перфектно да съкратите както името, така и фамилията в Excel.
Как да съкратите фамилията в Excel
За да съкратите само фамилията в име, състоящо се от име и фамилия, се нуждаете от специална формула, в която използвате петте функции на таблицата НАЛЯВО, НАМЕРИ, ПРОМЯНА, НАДЯСНО и ДЪЛЖИНА:
= НАЛЯВО (NamAbk; НАМЕРИ (“#“; ПРОМЯНА (NamAbk; ““; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (ПРОМЯНА (NamAbk; „„; ““)))))) & НАЛЯВО (НАДЯСНО (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „“; „“))))); 1) & „.“
Предаваш формулата с NamAbk само един аргумент: името, чиято последна част искате да съкратите. Формулата извежда всичко преди последния свободен знак непроменен и добавя само първата буква, последвана от точка от последната дума (обикновено фамилията).
В показания списък с присъстващи следната формула в клетка В4 съкращава фамилното име от клетка А4:
= НАЛЯВО (A4; НАМЕРИ (“#“; ПРОМЯНА (A4; ““; „#“; ДЪЛЖИНА (A4) -ДЪЛЖИНА (ПРОМЯНА (A4; „“; „“)))))) & НАЛЯВО (НАДЯСНО (A4 ; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; “„; “))))); 1) &“. „
Формулата комбинира различни функции на Excel по следния начин, за да стигне до резултата:
- Използвайте функцията CHANGE с празен текст, за да замените всички интервали с празен текст.
- Като определяте дължината на тези имена без интервали и я изваждате от непроменената дължина на имената, получавате броя на интервалите и по този начин броя на думите в името.
- Използвайте функцията CHANGE със знака #, за да замените последното място в името със знак #.
- Първата функция LEFT определя частта от името до този # знак.
- Функцията RIGHT определя фамилията от този # знак.
- Втората функция LEFT извежда първата буква от това.
Как да съкратите първото име в Excel
Можете автоматично да съкратите първото име със следната формула:
= НАЛЯВО (Име; 1) & "." & ЧАСТ (Име; НАМЕРИ (""; Име); LENGTH (Име))
С Име предайте клетката с името, което искате да съкратите. В резултат на това формулата връща само първата буква от първото име, последвана от точка и фамилия. Формулата работи правилно само ако прехвърленото име се състои от две думи, т.е. първо и фамилно име.
В показаната работна книга сте вмъкнали следната формула в клетка В4:
= НАЛЯВО (A4; 1) & "." & ЧАСТ (A4; НАМЕРИ (""; A4); LENGTH (A4))
