Защитете работните книги на Excel със защита срещу запис

По този начин предпазвате работната си книга на Excel от случайни презаписи и промени

Случайно ли сте презаписали вашите електронни таблици в Excel набързо? Това е досадно. Научете как да защитите работните си книги от случайни промени и презаписи.

Как да запазите работна книга със защита срещу запис

Искате ли да предотвратите случайно презаписване на важна електронна таблица в Excel? Тогава защитата срещу писане може да ви помогне:

1. Отворете работната книга, която искате да защитите.

2. Извикайте командата SAVE AS. В Excel 2003 и 2010 ще намерите командата в менюто FILE, в Excel 2007 можете да я активирате с помощта на бутона Office в горния ляв ъгъл.

3. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте бутона OPTIONS (Excel 2007 или по -нова версия: EXTRAS - ОБЩИ ОПЦИИ.) След това Excel показва диалогов прозорец (вижте екранната снимка). Оставете двете полета за въвеждане празни и щракнете върху опцията ПРЕПОРЪЧВАЙ ЗАЩИТА НА ПИСАНЕТО.

   

4. Затворете диалоговия прозорец OPTIONS с OK и след това запишете файла, като използвате диалоговия прозорец SAVE AS, който все още се вижда.

Ето как можете да защитите вашия Excel документ от случайни промени

Ако не искате рецензенти случайно да променят документ на Word или електронна таблица на Excel, можете да използвате ограничения за форматиране и редактиране.

1. В раздела Проверка в групата Защита можете да изберете следните опции за защита

   • Защитете листа, защитете работния лист и съдържанието на заключени клетки
   • „Защита на работната книга:„ Защитете работната книга за структура и прозорци.
   • "Разрешаване на редактиране на области:" Определете кои области могат да бъдат редактирани.

   За повече опции за защита щракнете върху Файл> Защита на работна книга

   

2. Можете също да зададете парола за достъп до работната книга. Паролата обаче не е задължителна. Ако не предоставите парола, всеки може да премахне защитата на листа и да промени защитената работна книга. Уверете се, че когато въвеждате парола, тя е лесна за запомняне. Запишете паролите си и ги поставете на сигурно място. Ако бъдат загубени, Excel няма да може да ги възстанови.

3. След като въведете паролата, щракнете върху OK и въведете паролата отново, за да я потвърдите. След това натиснете отново OK.

Видеоклип с инструкции: Работна книга, защитена с парола в Excel

Как да премахнете защитата на работната книга

В раздела Проверка кликнете върху „Защита на работната книга.“ Въведете паролата, която сте задали, за да защитите работната книга, и щракнете върху „OK“.

Как да определите дали работната книга е защитена

В раздела Преглед потърсете иконата Защита на работната книга. Когато иконата е маркирана, работната книга е защитена. Когато щракнете върху работен лист в долната част на вашата работна книга, ще откриете, че опциите за промяна на структурата на работния лист, като например вмъкване, изтриване, преименуване, преместване, копиране, скриване и показване, не са налични. Опцията Protect Workbook в меню Information също показва, че структурата на работната книга е защитена. За да видите тази опция, щракнете върху Файл> Информация> Защита на работна книга.

Често задавани въпроси: Защита на работните книги от случайни промени и презапис

1. Как мога да настроя защита на листа в Excel?

Щракнете върху Проверка, след това върху Защита на лист.

2. Мога ли да защитя Excel файл, така че да трябва да въведа парола, преди да го отворя?

Отворете менюто Файл и щракнете под „Информация“ на Защита на документ / Шифроване с парола. Сега трябва да въведете парола, за да отворите работната книга.

3. Как да премахна защитата с парола от документа на Excel?

В лентата с менюта щракнете върху „Файл“ и след това върху „Информация“. Сега кликнете върху опцията „Защита на работната книга“, за да отворите настройките за защита. В падащото меню изберете елемента „Шифроване с парола“ и премахнете съществуващата парола от прозореца за въвеждане и потвърдете промените с „OK“.