Маркирайте максималния цвят в таблица на Excel

Anonim

Можете да видите максимума с един поглед, защото Excel го оцветява динамично

Представете си таблица, в която събирате данни. Искате автоматично да маркирате най -високата стойност в таблицата, така че да може да се види с един поглед. Ако данните в таблицата се променят, Excel трябва автоматично да коригира форматирането, така че най -високата стойност винаги да се форматира съответно.

Фигурата вдясно показва примерната таблица, в която най -високата стойност трябва да бъде подчертана в областта B2: E11.

Най -лесният начин за решаване на тази задача е да използвате условно форматиране с помощта на функцията таблица MAX.

За да направите това, направете следното:

  1. Изберете цялата област, в която искате да маркирате стойност, т.е. областта B2: E11 в примерната таблица.
  2. Excel до версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMAT в менюто FORMAT. Excel показва диалогов прозорец. Активирайте опцията ACTUAL CELL VALUE в списъчното поле вляво. Отворете средното поле със списък и активирайте опцията EQUAL.
  3. В Excel 2007 или по -нова версия активирайте бутона УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ в раздела СТАРТ в групата ФОРМИРАНЕ НА ШАБЛОНИ. Щракнете върху НОВО ПРАВИЛО - ФОРМИРАЙТЕ САМО КЛЕТКИ, КОИТО СЪДЪРЖАТ. Във втория списък за избор изберете записа EQUAL.
  4. Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане от дясната страна на прозореца:
    = MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)

Щракнете върху бутона FORMAT (Excel до версия 2003) или FORMAT (Excel версия 2007 или по -нова версия).

  1. Появява се диалоговият прозорец FORMAT CELLS. Тук задавате осветяване.
  2. Активирайте раздела SAMPLE (Excel до версия 2003) или COMPLETE (Excel от версия 2007).
  3. Задайте цвят на клетката по желание, например червения цвят.
  4. Потвърдете този избор с бутона OK.
  5. След това Excel ви връща към диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ. Изглежда малко по -различно в Excel до версия 2003, отколкото в Excel от версия 2007.
  6. Затворете прозореца с бутона OK.

В таблицата най -високата стойност в реда за суми сега е маркирана с удебелен шрифт.

Адаптирате номера на реда във формулата за условно форматиране към вашата таблица. Той съдържа номера на реда, на който искате да маркирате данни.

В резултат на това Excel веднага ви показва максималната стойност в таблицата ви и я подчертава с цвят на червена клетка.

Тази маркировка е динамична. Веднага щом максимумът е на различна позиция в таблицата, новата максимална стойност се маркира в цвят.