Автоматично маркирайте всички клетки на Excel, в които се въвежда съдържание, като зададете цвят на фона
Списък в таблица се пълни със съдържание стъпка по стъпка в продължение на няколко дни. В тази таблица клетките, в които вече е въведено нещо, трябва да имат цветен фон.
Следващата фигура показва откъс от такава примерна таблица, преди да се настрои автоматичното оцветяване.
Инструкции стъпка по стъпка: автоматично оцветяване на Excel клетки
Можете да настроите автоматично оцветяване, като използвате условно форматиране. За да направите това, маркирайте диапазона от клетки във вашия работен лист, в който трябва да бъдат маркирани запълнените клетки. В примерната таблица това е диапазонът B2: D50. Продължавате по различен начин в зависимост от използваната версия на Excel:
-
Excel до версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMAT в менюто FORMAT. В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъчното поле УСЛОВИЕ 1 и щракнете върху опцията FORMULA IS.
-
Excel 2007 или по -нова версия: Щракнете върху раздела СТАРТ на лентата в групата ФОРМАТИРАНИ ШАБЛОНИ при УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА …
-
Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане: = НЕ (ПРАЗНО (B2))
-
Името на клетка В2 показва горния ляв ъгъл на маркираната област. Може да се наложи да коригирате препратката за друга таблица.
-
Щракнете върху бутона FORMAT (Excel 2007 или по -нова версия: FORMAT).
-
В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела SAMPLE (Excel 2003) или FILL IN (Excel 2007 и Excel 2010).
-
Изберете цвета, с който трябва да се подчертаят вече попълнените клетки. Потвърдете това с OK. Това ви връща към диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, който също затваряте с OK.
Следващата фигура показва резултата, използвайки примерната таблица. Цветното маркиране работи динамично. Когато въвеждате съдържание в клетка, то веднага се маркира в цвят. Ако изтриете съдържание от клетка, Excel премахва цветовото кодиране.
Видео-инструкции: Автоматично оцветяване на Excel клетки
Редактирайте или изтрийте правилата на Excel
Искате ли да редактирате или дори да изтриете правило в Excel? След това направете следното.
Под раздела „Условно форматиране“ изберете опцията „Управление на правилата“ в долната част.
Сега ще се отвори прозорец, в който ще намерите всички активни правила. Изберете подходящото правило.
Щракнете върху бутона минус, за да изтриете правилото, или върху „Редактиране на правило“, за да редактирате стойностите или самото правило.
Често задавани въпроси: Оцветяване на Excel клетки
1. Какво е условно форматиране?
Условното форматиране позволява да се форматират клетки въз основа на определени условия или правила. През повечето време клетките, в които възникват посочените условия, са оцветени с различен цвят на фона и по този начин са подчертани.
2. Как добавяте формули към условното форматиране?
Отидете в раздела Начало -> Условно форматиране -> Ново правило. Щракнете върху Използване на формула за намиране на клетки за форматиране в областта Избор на тип правило. Ще се появи лента за въвеждане на формулата и бутон "Форматиране …" заедно с прозорец за предварителен преглед.
3. Как мога да редактирам правило в Excel?
В раздела „Условно форматиране“ кликнете върху опцията „Управление на правилата“ в долната част. В отворения прозорец изберете съответното правило и го редактирайте.
