Автоматично съхранявайте списъци на Excel с подходящи формати на валута

По този начин гарантирате, че валутите и валутните формати се създават автоматично във вашите списъци

Сумите в две валути се записват в таблица - евро и швейцарски франкове. Таблицата е структурирана по такъв начин, че съответната валута се въвежда в колона А, а съответната сума в колона Б.

Валутният формат, определен в колона А, трябва да бъде присвоен на сумата в колона Б възможно най -автоматично. Следващата фигура показва откъс от примерната таблица без желаното форматиране на валута:

Можете да решите тази задача с Excel 2007, като използвате условното форматиране:

1. Изберете клетка В2, която е първата неформатирана сума. След това кликнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ в раздела СТАРТ. След това се разширяват следните команди:
   
2. Извикайте командата NEW RULE в този списък. Ще се появи следният диалогов прозорец:
   
3. В това поле изберете последната опция, ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ ЗА ФОРМИРАНЕ. След това диалоговият прозорец изглежда така:
   
4. Въведете следната формула в полето за въвеждане:
   = A2 = "CHF"
5. След това щракнете върху бутона FORMAT. Ще се появи диалогов прозорец. В това преминавате към раздела ПЛАЩАНЕ. Там активирате категорията ВАЛУТА, показана на следната фигура:
   
6. В този диалогов прозорец изберете желания символ на валута, например швейцарски франкове. Потвърдете това с OK.
7. Това ви връща към условното форматиране, което също излизате с OK.

След това трябва да определите второ правило за сумите в евро. За да направите това, извикайте отново менюто УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ. Там избирате командата MANAGE RULES. След това се показва следният диалогов прозорец, в който можете да видите правилото за швейцарски франк:

В това поле щракнете върху бутона НОВО ПРАВИЛО. Това ви връща към полето НОВО ПРАВИЛО ЗА ФОРМИРАНЕ. Както е описано по -горе, дефинирайте новото правило за сумите в евро. Използвайте следната формула като условие:

= A2 = "EUR"

След това изберете формата за валута в евро за форматирането. След дефиниране на второто правило и двете се появяват едно под друго в диалоговия прозорец за управление на правилата.

Потвърдете това с бутона OK. След това сумата в ред 2 на вашата таблица се предоставя с желания формат. Присвоявате този формат на другите редове в колона B, като използвате бутона TRANSFER FORMAT.