Ако искате да сте сигурни, че стойностите на датата се показват на оста x в диаграмата без пропуски, коригирайте опциите на диаграмата
Когато показвате стойности на дата и съответните числа в линейна диаграма, Excel използва дисплей по подразбиране, в който подходящите периоди от време между стойностите на датата са нанесени на оста x.
Следващата фигура показва таблица, която трябва да бъде генерирана като диаграма:
Когато създавате линейна диаграма въз основа на тези данни, Excel показва общо пет точки от данни. Това съответства на петте стойности в колона B на таблицата. Стойностите на датата обаче се разтягат по оста x. Следващата илюстрация показва как изглежда това:
Оста x показва целия период. Следователно разстоянието между двете числа 2 и 4 от таблицата е по -малко от разстоянието между двете числа 10 и 12.
Оста x в диаграмата показва както стойностите на датите, изброени в колона А на таблицата, така и дните между тези дати.
Това автоматично мащабиране на оста може да фалшифицира вашите представи. Например, помислете за данни за продажбите, които се записват ежедневно. Например, ако в събота и неделя не са въведени данни за продажбите, тези дни не трябва да се показват в диаграмата на оста x.
За да коригирате съответно диаграмата, направете следното:
- Щракнете върху диаграмата, за да я маркирате.
- Натиснете десния бутон на мишката и изберете функцията CHART OPTIONS.
- Ако използвате Excel до версия 2003, преминете към раздела AXIS и активирайте настройката CATEGORY под опцията AXIS (X) и затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
След този процес Excel показва отделните стойности за датите една до друга, без да разтяга стойностите на датите. Следната фигура показва резултата:
