Вмъквайте динамично съдържанието на документа

Стандартните фрази се използват в много букви или циркуляри. Но какво ще стане, ако тези стандартни фрази се променят на редовни интервали? Можете да използвате AutoTexte, но това има смисъл само ако само вие сте засегнати от тези промени

За да направите това, първо трябва да създадете документи със стандартните формулировки и в идеалния случай да ги запишете на централно място.

За да използвате тези формулировки в други документи или шаблони, вмъкнете полетата INCLUDETEXT на съответните места:

1. Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете фраза, записана в отделен документ.
2. В Word 2010, 2007 изберете INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
   Или се обадете на INSERT FIELD в Word 2003, 2002 / XP.
3. Изберете записа „IncludeText“ в списъка с ИМЕНА НА ПОЛЯ.
4. В полето ИМЕ НА ФАЙЛ ИЛИ URL въведете пълното име на пътя към Word файла, който съдържа стандартната формулировка, от която се нуждаете - нещо като „C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc“ или „\ DerServer \ Shared folder \ Word \ фрази \ клауза за изключване.doc “.
5. Щракнете върху OK.

Съдържанието на файла, който сте посочили в полето INCLUDETEXT, се показва веднага в текущия документ на Word. И ако искате да използвате различни формулировки по -късно, трябва само да промените документа, за който се позовавате, като използвате INCLUDETEXT. (pbk)