Как да се уверите, че копирате само видимите клетки
За ясно структуриране на електронни таблици в Excel много потребители използват опцията за скриване на редове или колони, в които се съхраняват спомагателни формули или незначителна информация. В този случай се вижда само подходящо съдържание. Съответните формули и данни все още са във вашите таблици едновременно.
За да скриете ред или колона, трябва да го изберете напълно, като щракнете върху номера на реда или буквата на колоната и след това извикайте командата HIDE с десния бутон на мишката. За да покажете скритата информация отново, маркирайте селекцията и вместо това изберете SHOW.
Ако искате да копирате част от електронната си таблица и да я поставите в друга електронна таблица, скритото съдържание автоматично се избира и копира. След това цялата селекция, независимо дали е видима или невидима, се копира и поставя. Ако не искате да копирате скрито съдържание, в Excel ще намерите две функции:
- Използвайте функцията GO TO, за да маркирате и копирате видими клетки.
- Използвайте бутона ПОКАЖВАНЕ НА ВИДИМИ КЛЕТКИ, за да работите по -ефективно.
И двете функции гарантират, че само видимите клетки са маркирани и копирани.
Така че можете да маркирате видими клетки ръчно
Microsoft Excel ви предлага опцията за избор на съдържание, което да бъде прехвърлено преди копиране. Изборът може да бъде достигнат във всички версии на Excel с помощта на комбинацията от клавиши CTRL + G. След натискане на комбинацията от клавиши ще бъдете пренасочени към зоната на менюто ОТСТРОЙТЕ. За да изберете ръчно само видими клетки, направете следното:
-
Изберете клетките в работния си лист, които искате да вмъкнете на различна позиция.
-
Натиснете комбинацията от клавиши CTRL + G. Отваря се главният прозорец на функцията GO TO.
-
В следващата стъпка щракнете върху бутона СЪДЪРЖАНИЕ в диалоговия прозорец.
-
Активирайте опцията САМО ВИДИМИ КЛЕТКИ.
-
Потвърдете избора си с бутона OK. В рамките на вашата маркировка са избрани само видимите клетки.
-
В следващата стъпка извикайте командата COPY, като стартирате контекстното меню с десния бутон на мишката. Като алтернатива можете да използвате комбинацията от клавиши CTRL + C във всички версии на Excel.
-
Изберете областта на електронната си таблица, където искате да поставите копираните данни.
-
В последната стъпка извикайте командата INSERT в диалоговото меню и вмъкнете копираните данни. Като алтернатива можете да използвате познатата комбинация от клавиши CTRL + V във всички версии на Excel.
Чрез използването на функцията GO TO в комбинация с избора САМО ВИДИМИ КЛЕТКИ се копират само видими, а не скрити данни.
Как да покажете бутона „Избор на видими клетки“ в Excel
Ако често използвате опцията за показване и скриване на редове или колони, когато работите в Microsoft Excel, има смисъл да показвате бутон, скрит по подразбиране в Excel. Това е бутонът MARK VISIBLE CELLS, който можете да покажете и използвате само в няколко стъпки.
Показване в Excel 365, 2010 и 2007
За да включите бутона в Excel 2010 и Excel 2007, използвайте следния метод:
-
Кликнете върху диалоговата стрелка в лентата с инструменти за бърз достъп. Това ще намерите точно до бутоните „Отмяна“ и „Повторение“.
-
Изберете командата FURTHER COMMANDS от менюто, което се показва.
-
Активирайте записа ALL COMMANDS в списъка SELECT COMMANDS.
-
В списъка с команди превъртете надолу до командата SELECT VISIBLE CELLS.
-
Щракнете върху командата и я прехвърлете в лентата с менюта за бърз достъп с помощта на бутона ДОБАВИ.
-
Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Можете например да интегрирате бутона SELECT VISIBLE CELLS в лентата за бърз старт.
Показване в Excel до версия 2003
За да интегрирате бутона в Excel до и включително версия Excel 2003, направете следното:
-
Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти и изберете командата CUSTOMIZE от контекстното меню, което се показва. Excel показва диалогов прозорец.
-
Активирайте раздела КОМАНДИ.
-
Щракнете върху категорията РЕДАКТИРАНЕ вляво.
-
Преместете лентата за превъртане надолу до командата SELECT VISIBLE CELLS.
-
Щракнете върху бутона с мишката. В следващата стъпка задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете до всяка позиция в показаната лента с инструменти. Отпуснете бутона на мишката, за да приложите командата към лентата с инструменти.
-
След това затворете диалоговия прозорец с бутона ЗАТВОРИ.
Използвайте бутона MARK VISIBLE CELL ефективно в 2 стъпки
След като интегрирате бутона МАРКИРАНЕ НА ВИДИМИ КЛЕТКИ в лентата си с менюта, можете да го използвате изцяло. Можете да копирате видимите клетки само със следните две стъпки:
В първата стъпка маркирайте областта на таблицата, която искате да копирате, и щракнете върху бутона ИЗБЕРЕТЕ ВИДИМИ КЛЕТКИ.
След натискане на клавишните комбинации CTRL + C (копиране) и CTRL + V (поставяне) видимите клетки се копират. Скритите клетки се пропускат.
Бакшиш:
Бутонът SELECT VISIBLE CELLS е полезен и за адаптиране на ширините на колоните. Например, ако искате да промените ширините на колоните в голяма таблица, докато ширината на колоната в скритите клетки трябва да остане непроменена, тази функция ще ви помогне.
В първата стъпка изберете цялата таблица с комбинацията от клавиши CTRL + A и след това щракнете върху бутона SELECT VISIBLE CELLS. Всички промени, които след това правите в ширините на колоните, засягат само видимите клетки, а не скритите клетки. С функцията МАРКИРАНЕ НА ВИДИМИ КЛЕТКИ спестявате трудоемкия начин да показвате всички клетки и да работите по-ефективно и целенасочено с Microsoft Excel.
Резюме: Функциите в Excel са полезни за пропускане на скрити клетки по време на процеса на копиране
Електронна таблица на Excel може да се състои от повече от 17 милиона клетки. Преди всичко богатите на съдържание и изчерпателни таблици на Excel с различни източници на данни не могат без помощни колони и. Те могат лесно да бъдат скрити, така че само съответните данни да се виждат в работния лист. Ако искате да копирате части от електронната си таблица и да я поставите другаде, скритата информация също ще бъде прехвърлена. За да предотвратите това, можете да използвате функцията ОТСТРАНЯВАНЕ или ИЗБЕРЕТЕ ВИДИМИ КЛЕТКИ.
И двете функции са полезни, за да изберете само видимите клетки и да ги запишете на различно място в следващата стъпка. Те могат да бъдат извикани с помощта на клавишни комбинации или интегрирани като бутон в Excel.
ЧЗВ
Защо има смисъл да скривате отделни редове или колони в Excel?
Не цялата информация в таблица на Excel е уместна и трябва да се показва в работния лист. Основната информация или спомагателните формули по -специално объркват външните зрители. Те трябва да бъдат скрити, за да се убедят чрез професионално проектирани електронни таблици и да се привлече вниманието към най -важните факти от електронната таблица.
Как отново показвате скрити клетки?
Скрит ред или колона може да бъде разпознат по дебела колона. За да покажете скритата информация отново, изберете колоните или редовете пред и зад скритите клетки. След това отидете в контекстното меню с десен бутон. С едно щракване върху записа „Показване“ скритите данни стават видими.
Каква е разликата между редове и колони в Microsoft Excel?
Линиите се показват във вертикално положение в Microsoft Excel. До 1 048 576 реда могат да се показват на работен лист на Excel. Колоните са показани хоризонтално. До 16 384 колони могат да се използват в електронна таблица в Excel.
