Excel: Изведете името на месеца като обикновен текст - Ето как

Как да изчислите името на месеца за дата и да го покажете като текст

Как да изчислите името на месеца за дата и да го покажете като текст

Електронните таблици трябва да убеждават преди всичко чрез своята структура и яснота. Със сложни таблици в Excel с множество данни и факти в много редове и колони е важно да се подчертае съответната информация. Една от възможностите е да използвате различни цветове. Друга възможност е да подчертаете важна информация с текст. Стойността на датата е особено подходяща за това, тъй като може да бъде представена както с цифри, така и с букви.

Ако искате да получите името на месеца като текст за стойност на датата, използвайки формула, можете лесно да направите това, като изберете подходящ формат на числото. В този случай се променя само представянето на числото. Ако искате да получите истински текст, направете това, като използвате формула.

Това работи ефективно и ориентирано към потребителя, използвайки функцията "TEXT". С функцията „ТЕКСТ“ форматирате датата, като използвате формат, определен от потребителя. Името на месеца се извежда като резултат. Подходящата формула е структурирана, както следва:

= ТЕКСТ (B1; "MMMM")

Ако кратката форма (Jan, FB и т.н.) е достатъчна за вашата електронна таблица вместо дългото име на месеца, заменете аргумента MMMM във формулата с MMM.

Практически пример за използването на функцията TEXT

Настроили сте колона в електронната си таблица за представяне на месеци. Първата стъпка е да въведете конкретна дата в колона. В следващата стъпка се нуждаете от формула, която ви показва името на месеца в зависимост от броя. В примера имената на месеците трябва да се показват в дългата им форма „от януари до декември“.

С функцията TEXT позволявате на Excel да преобразува номера в правилното име на месец. Използвайте следната формула, за да покажете подходящото име на месец като текст за номер на месец в клетка A2: = TEXT (A2; „MMMM“).

След като сте копирали формулата с плъзгане и пускане, всички записи съдържат информация за месеца. В следващата стъпка можете да скриете колоната „Месечна цифра“ в електронната си таблица. Това може да бъде целесъобразно, ако конкретните данни не са много уместни и са важни само месеците.

Ако искате да изведете номер на месец вместо пълното име на месеца, най -добрият начин да направите това е да използвате функцията „МЕСЕЦ“ в Microsoft Excel. Функцията „МЕСЕЦ“ преобразува датата в номер на месец. Например формулата променя датата 15.01.2022-2023 г. на „1“, което означава януари. Месецът се извежда като цяло число, което може да има стойност от 1 (януари) до 12 (декември).

Използвайте форматиращите функции на Excel за представяне на данни в текст

В допълнение към използването на формули, вие също имате алтернатива да промените формата на клетка или колона, за да покажете дата като текст. В този случай не се нуждаете от команда или формула, а само от различен формат на клетката. За да промените формата на клетката, щракнете върху:

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, която съдържа датата. След това изберете подпозицията „Форматиране на клетки“ от контекстното меню.

2. В категорията „Дефиниран от потребителя“ въведете буквите: MMMM. В този случай датата се показва като месец в текстов вид.

   

Видео урок - Excel: Извличане на месец от датата и извеждане като текст

Обобщение и заключение: Не е трудно да изведете името на месеца в Excel като обикновен текст

Една проста формула в Microsoft Excel е достатъчна, за да изведе името на месеца в Excel като обикновен текст. Това може да бъде полезно, ако искате само да покажете името на месеца в таблицата си вместо конкретните данни. Вместо да променяте цялата информация на ръка, можете да използвате функцията „ТЕКСТ“, за да конвертирате датите. След това изходната колона може да бъде скрита. Функцията „МЕСЕЦ“ в Excel или преформатирането на клетки, колони или редове може да бъде полезна и за преобразуване на цифри и дати в текст.

ЧЗВ

Как можете по принцип да форматирате датата в Excel?

За да преформатирате датата в Excel, първо изберете клетката, колоната или реда за форматиране. Използвайте комбинацията от клавиши CTRL + 1, за да преминете към менюто с опции за промяна на форматирането. Там имате различни опции за адаптиране на датата.

Кои свойства съдържа функцията „ТЕКСТ“ в Microsoft Excel?

Ако използвате функцията ТЕКСТ в електронните си таблици, можете да покажете дата като текст. Например, ако използвате синтаксиса „MMMM“, само месецът на въведената дата ще бъде показан като текст. В този случай датата 15 януари 2022-2023 г. ще се показва като „януари“. Тази функция е особено полезна за големи, объркващи таблици. Може да се използва и когато конкретна дата не представлява непосредствен интерес.