Използвайте формули на Excel при условно форматиране и маркирайте дати

По този начин автоматично маркирате вашите Excel данни в зависимост от това кои стойности са в клетките

С условното форматиране вие гарантирате, че Excel автоматично настройва формата на клетка спрямо съдържанието. Можете да определите условията за това поотделно. Например, можете да се уверите, че максимумът в списък се показва автоматично със зелен цвят на фона или третата по големина стойност се показва в оранжево.

Особеното при условното форматиране: Той автоматично се адаптира към вашите данни. Ако числата се променят, Excel проверява зададените условия и преназначава цветните маркировки.

Разлики между версиите на Excel

Използването на условно форматиране се различава в зависимост от версията на Excel. До и включително Excel версия 2003, вие работите с формули, за да определите форматирането. Excel 2007 и Excel 2010 предоставят редица предварително определени стандартни условия за форматиране. За да използвате условно форматиране, направете следното:

1. Изберете областта, която съдържа списъка. Обхватът A1: A200 е използван като пример.
2. Excel до версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMAT в менюто FORMAT. Активирайте списъчното поле СЪСТОЯНИЕ 1 в диалоговия прозорец, който се показва.Активирайте опцията FORMULA IS в списъка с щракване на мишката.
   
3. Excel 2007 и Excel 2010: Извикайте командата СТАРТ - ФОРМАТИРАНИ ШАБЛОНИ - УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ.
   
4. Всички версии на Excel: Въведете желаната формула в полето за въвеждане. Например, използвайте следната формула, за да идентифицирате всички клетки, чието съдържание е по -голямо или равно на третата по големина клетка в списъка ви.
   = A1> = НАЙ -ГОЛЕМО (A $ 1: A $ 200; 4)
   След като въведете формулата, щракнете върху бутона FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel 2003), за да изберете форматирането, което искате. Появява се диалоговият прозорец FORMAT CELLS.
5. В този диалогов прозорец избирате дисплей за маркиране на клетките. Потвърдете това с бутона OK.
6. След това Excel ще ви върне в диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.
7. Потвърдете настройките си с бутона OK.

След това Excel маркира желаните стойности в списъка ви. Не забравяйте да настроите двете препратки във формулата към диапазона, който сте маркирали по -рано.