Съдържание
Организационните схеми се използват веднага щом йерархичните структури трябва да бъдат представени в една компания. Те показват с един поглед кой отговаря за различните области или отдели и колко нива има.
Коя организационна схема е подходяща?
Започвайки с PowerPoint 2007, в колекцията от графики на SmartArt има няколко типа организационни диаграми. Ето кратък преглед на кои са особено подходящи.
- Ако искате да създадете класическа организационна диаграма, графиката SmartArt, наречена ОРГАНИЗАЦИОННА КАРТА, е най -добрата.
- Опциите ХОРИЗОНТАЛНА ОРГАНИЗАЦИОННА КАРТА (от PowerPoint 2010) и ХОРИЗОНТАЛНА ХЕРАРХИЯ са особено подходящи, ако имате много елементи в рамките на няколко нива.
- С опцията LABELED HIERARCHY вие също подчертавате нивото, към което принадлежите.
Как да създадете организационна диаграма
- В раздела INSERT, в групата ILLUSTRATIONS щракнете върху SMARTART.
- В диалоговия прозорец щракнете върху заглавието HIERARCHY и изберете оформлението на организационната диаграма по ваш избор. След това щракнете върху OK.
- Когато въвеждате текст, имате две възможности:
- Щракнете върху някоя от фигурите в графиката на SmartArt и след това въведете текста си.
- В текстовата област вляво щракнете върху [Текст], след което въведете текста. В графичната ОРГАНИЗАЦИОННА КАРТА на SmartArt вече има точки за началника на отдела, асистента и няколко служители:
Добавете още форми към организационната диаграма
- Щракнете върху съществуваща форма, която е най -близо до мястото, където искате да добавите новата форма.
- След това щракнете върху раздела УМНИ ИНСТРУМЕНТИ / ДИЗАЙН на стрелката зад (или под) ДОБАВЯНЕ НА ФОРМУЛА. Има пет възможности за избор.
- Опцията ADD SHAPE AFTER създава форма на същото ниво като избраната форма, но зад нея.
- С ДОБАВЯНЕ НА ФОРМА ПРЕДИ също създавате форма на същото ниво като избраната форма, но пред нея.
- Щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА ФОРМАТА НАГОРЕ, за да добавите форма на едно ниво над избраната форма.
- Щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА ФОРМАТА ДОЛУ, за да добавите фигура едно ниво под избраната форма.
- За да създадете формуляр за съветник, щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА МАГАЗИН. Тази опция е налична само за оформления на организационни диаграми, но не и за йерархични оформления като напр Б. ЕТИКЕТИРАНА ЙЕРАРХИЯ.
Променете оформлението на организационната диаграма
Стандартното оформление не винаги спестява място. В примера, показан тук, правилното оформление би направило организационната диаграма ненужно дълга. Опциите за оформление STANDARD или BOTH са по-подходящи, тъй като разпределят елементите по начин, по-спестяващ място.
За да промените оформлението:
- Щракнете върху фигурата в организационната диаграма, към която искате да приложите различно оформление. В примера за това трябва да бъде избрана формата в червената кутия.
- В раздела УМНИ ИНСТРУМЕНТИ / ДИЗАЙН, в групата СЪЗДАВАНЕ НА ГРАФИКИ, щракнете върху РАЗМЕР и изберете опцията ПО подразбиране или ДВЕ.
