Персонализирайте списъка с дейности за вашите контакти

Anonim

По този начин посочвате кои колони трябва да се показват в списъка с дейности за контактите.

Списъкът с дейности, които Outlook показва за всеки контакт (в раздела „Дейности“ във формуляра за контакт), може да бъде до голяма степен персонализиран. В тази статия можете да прочетете как можете да покажете допълнителна информация, като например датата на създаване или датата на изпращане (на имейли), в списъка с дейности.

1. За да покажете допълнителна информация, като например датата на създаване, в списъка с дейности, отворете раздела „Дейности“ за един от вашите контакти.

2. Изберете „Показване: Всички елементи“.

3. Щракнете с десния бутон върху един от заглавките на колоните и извикайте командата Персонализиране на текущия изглед.

4. Щракнете върху бутона „Полета“.

5. След това изберете полетата, които искате от списъка „Налични полета“, например „Създадени“ и „Дължими“ и щракнете върху „Добавяне“, за да ги преместите в десния прозорец. В списъка "Изберете наличните полета от" вие определяте кои записи са налични за избор.

Важно: Ако искате да видите датата на изпълнение на задачите, не трябва да добавяте полето за имейл „Дължи”, а полето за задача „Дължи на”.

6. Полетата, които не ви трябват, например „Продължителност“, могат да бъдат изтрити от списъка вдясно с „Премахване“.

7. Използвайте бутоните "Нагоре" и "Надолу", за да определите реда на колоните.

8. Веднага щом направите всички промени, затворете диалоговите прозорци, за да се върнете към списъка с дейности.

9. Ако искате да коригирате колоните за един от другите изгледи (например за „Предстоящи задачи / срещи“), продължете, както е описано в стъпки 2 до 8, но изберете съответния изглед в стъпка 2.