Бюджетни презентации и планиране с дори хиляди
Има прогнози или прогнози, които са важни за частните лица в ежедневието или за компаниите за развитието на техните бизнес дейности. Най -известната прогноза е прогнозата за времето, която се актуализира непрекъснато всеки ден и е полезна и интересна за повечето хора. Политиците се интересуват от подробностите за прогнозите преди изборите.
Компаниите също се интересуват от прогнози, които в бизнес жаргона се наричат прогнози. Прогнозата е процес, при който бъдещото развитие се изчислява, като се използват съществуващи или текущи данни и анализ на тенденциите. Бъдещото развитие на акции и други ценни книжа е показано например с помощта на прогнози.
Същото важи и за изчисленията за бъдещи продажби, пазарни дялове или други ключови цифри на компанията. Този вид прогноза е от съществено значение за ръководителите и собствениците на фирми да вземат далечни решения. Прогнозите не винаги трябва да се изчисляват върху точните суми в евро и центове и да се показват като реални стойности в електронната таблица. Тъй като прогнозите и прогнозите рядко са 100% точни, има смисъл да се закръглят резултатите от изчисленията в електронната таблица - и да се игнорират десетичните знаци в числата, например. С функцията ROUND Excel улеснява потребителите да закръглят криви числа в таблици на Excel до дори хиляди, например.
Пример: Как да използвате функцията ROUND за числа в Excel
Една компания е определила, че допълнителните разходи за временни работници ще бъдат на планирана стойност от 123 423,77 евро. При прогнозирането на разходите е невъзможно да се даде точна стойност. Поради тази причина прогнозата за допълнителните разходи трябва да бъде закръглена до 123 000 евро. Използвайки това закръглено, четно число, трябва да стане ясно за създателя и всички зрители на електронната таблица, че това е приблизително планиране и изчислени стойности.
Използвайте функцията ROUND, за да закръглите числата до дори хиляди:
= КРЪГЛО (A1; -3)
Тази формула закръглява стойността в клетка A1 на три места преди десетичната запетая до четна хиляда. Ако вместо това искате да закръглите до десетки хиляди, използвайте -4 като аргумент. За да закръглите до стотици, използвайте -2 като аргумент.
Следващата фигура показва използването на функцията Excel на практика:
Използвайте ефективно КРЪГЛИТЕ и КРЪГЛИТЕ НАДОЛУ функции
В допълнение към функцията ROUND, която можете да използвате заедно с аргументите -2, -3 и -4 за ефективно изглаждане на прогнозните цифри, можете също да използвате функциите ROUNDING и ROUNDING в Excel.
Функциите ROUND UP и ROUND DOWN са полезни, когато е важно за вас като цяло да закръгляте число нагоре или надолу. За да използвате функциите, направете следното:
-
В първата стъпка изберете клетката, чиито номера искате да закръглите нагоре или надолу.
-
Въведете следната формула в клетката: "= ROUNDUP (C1; 0)" и не включвайте никакви интервали във формулите.
-
Вмъкнатото число 27.49 автоматично се закръглява до 28 - без десетични знаци или десетични знаци.
Ако винаги искате да закръглите числото надолу, използвайте функцията ROUND DOWN.
Информация:
В допълнение към функциите ROUND, ROUND DOWN и ROUND UP можете да използвате и функцията V ROUND в Excel. Функцията VROUNDS може да се използва за определяне на числото, което е закръглено до кратно.
Резюме: Закръгляването в Microsoft Excel може да бъде автоматизирано
В много случаи има смисъл автоматично да се закръглят числата нагоре или надолу в електронна таблица на Excel. Закръгляването на цифрите е особено полезно за прогнози, които показват, че изявлението е оценено. Създателите на електронни таблици се възползват от по -голяма яснота с функцията ROUND. Освен това за зрителите става ясно, че представените данни не са реални, а по -скоро прогнозни данни и числа. В допълнение към функцията ROUND, функциите ROUND UP и ROUND DOWN, както и V ROUND могат също да се използват за закръгляване на криви числа поотделно.
ЧЗВ
Кога има смисъл да закръглявате числата в електронна таблица?
Има няколко приложения за закръгляване на числа в електронни таблици. Особено що се отнася до прогнозите и прогнозите, числата са закръглени на стъпки от хиляда или десет хиляди. Закръглените числа ясно показват, че данните са прогнозни.
Възможно ли е да зададете степента на точност в Excel за функцията ROUND?
Степента на точност на закръгляването може да бъде зададена с помощта на различни аргументи или числа във формула. Според горния пример: Аргументът -2 закръглява до стотици, -3 до хиляди и аргументът -4 кръга до десетки хиляди.
Кога използвате функцията VROUNDS?
Функцията VRUNDEN може да се използва за закръгляване до кратно на определена стойност. Например, ако искате да закръглите числото 10 до най -близкото кратно на 3, резултатът е 9. Следващото кратно на числото 20 ще бъде 18.
