Функции за автоматично попълване в Excel: Инструкции

Запазете си ръчни записи в Excel с функциите за автоматично попълване

Excel предлага разнообразни функции. Не е нужно да попълвате много полета сами, Excel ще го направи вместо вас. Различните опции за автоматично попълване ви спестяват много ръчни записи, които ще ви представим по-долу.

Съвет 1: попълнете празни клетки в електронни таблици на Excel с правилното съдържание

В някои електронни таблици на Excel данните не се записват напълно, а се попълват само след това. Помислете за списък с поръчки, в който е въведена нова дата за поръчка само ако има нова дата за доставка.

В колоната с дата въвеждате всяка дата само веднъж, в останалите редове тя остава празна. Следващата фигура (вижте екранната снимка) показва как може да изглежда такъв списък. За да попълните таблицата на Excel, искате да въведете съдържанието от горната клетка във всички празни клетки. Не е нужно да правите това ръчно. Във всички версии на Excel направете следното:

1. Изберете диапазона от клетки, чиито празни клетки трябва да бъдат попълнени, например диапазона B2: B15 от илюстрацията.

   

2. Извикайте командата GO TO. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL G.

3. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху бутона СЪДЪРЖАНИЕ.

4. Активирайте опцията BLANK.

5. Потвърдете избора си с бутона OK.

6. След това Excel избира всички празни клетки в желания диапазон. Оставете тази селекция активна, без да щраквате върху друга клетка. Въведете знак за равенство и натиснете клавиша СТРЕЛКА НАГОРЕ. След това ще видите препратката към клетката по -горе в първата празна клетка от диапазона.

7. Попълнете записа с клавишната комбинация CTRL ENTER. След това Excel попълва избраните клетки с текущата формула. Това кара Excel да запълни всички празни клетки със съдържанието на клетката, което е точно над тях.

Следващата фигура (вижте екранната снимка) показва как изглежда резултатът. Excel автоматично променя съдържанието на клетките, попълнени по този начин, ако в референтната клетка е въведена различна стойност.

Видео урок: автоматично попълване на клетки в Excel

Съвет 2: Нека Excel изчисли линейни и експоненциални бъдещи стойности

Можете да използвате допълнителна функция за изчисляване на бъдещи стойности въз основа на съществуващи стойности. За да направите това, направете следното:

За да направите това, създайте поредица от числа с исторически стойности. Колкото повече исторически стойности въведете, толкова по -точен ще бъде резултатът.

След това маркирайте всички въведени числа с минали стойности и плъзнете дръжката на копирната машина с десния бутон на мишката до желаната клетка. Сега се показва контекстно меню.

Тук ще намерите командите на Excel Linear Trend и Exponential Trend. С едно щракване върху желаната тенденция всички клетки се запълват с изчислените числа.

Опитайте сами дали линейният или експоненциалният тренд е по -подходящ за вашите оценки.

Съвет 3: Автоматично попълвайте години, тримесечия и месеци, дни и часове

Можете също да използвате опциите за попълване на Excel, за да направите календарите страхотни. Това също работи бързо и лесно, без да пишете много.

1. За да добавите години, въведете началната година.

2. Използвайте дръжката за копиране, за да плъзнете годината в желаната клетка, щракнете върху появяващия се интелигентен маркер и изберете опцията Попълване на поредица от данни.

3. За да създадете квартали, въведете Q 1 или Quarter 1 в клетка. Използвайте дръжката за копиране, за да плъзнете записа в желаната клетка. Excel признава, че това са тримесечия и запълва само до 4 -то тримесечие, след което продължава отново с 1 -во тримесечие.

4. Ако въведете име на месец в клетка (например февруари) и го плъзнете с дръжката за копирна машина в желаната клетка, имената на месеците автоматично се запълват до този момент.