Това гарантира, че формулите не могат да се променят случайно или умишлено
Това може да се случи бързо, особено когато няколко потребители работят с работна книга: Формулата се изтрива или презаписва от друго съдържание.
Можете да предотвратите това. Ако искате да се уверите, че всички формули в работен лист са защитени от промени и че промените са разрешени само за клетки, които не съдържат формула, процедирайте по следния начин:
- Щракнете върху работния лист, в който искате да защитите формулите.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL A. Това избира всички клетки на активния работен лист във всички версии на Excel.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL 1, за да изведете диалоговия прозорец ФОРМИРАНЕ НА КЛЕТКИ във всички версии на Excel.
- В раздела ЗАЩИТА изключете настройката LOCKED и затворете диалоговия прозорец с OK.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL G, за да изведете диалоговия прозорец GO TO във всички версии на Excel.
- Щракнете върху бутона CONTENT, активирайте опцията FORMULAS и изберете OK.
- Сега Excel маркира всички клетки, които съдържат формули.
- Натиснете CTRL 1, преминете към раздела ЗАЩИТА, включете LOCKED и затворете диалоговия прозорец с OK.
- Изберете функцията СТАРТ - КЛЕТКИ - ФОРМАТ - ЗАЩИТЕН ЛИСТ (Excel 2010 и Excel 2007) или ЕКСТРА - ЗАЩИТА - ЗАЩИТЕН ЛИСТ (Excel до включително версия 2003).
- Потвърдете предложените настройки с OK.
Поради защитата на листа можете да адресирате само клетки, които нямат атрибута LOCKED. Следователно е необходимо първо да изключите този атрибут за всички клетки, след това да го включите специално за клетките с формула и едва след това да активирате защитата на листа.
Сега, когато се опитвате да промените или изтриете формула в таблицата, Excel показва съобщение за грешка.
Ако не само искате да защитите клетките с формулите от промени, можете също да потиснете показването на формулите. Тогава Excel показва само резултата от формулите, но не прави самите формули видими. За да направите това, изберете опцията HIDDEN, когато включите опцията LOCKED.
