Ето го сега пред вас, вашият нов компютър. Office / Word 2007 вече е инсталиран, така че можете да започнете веднага. Не съвсем, защото на стария си компютър сте задали много в Word. Например, включихте дисплея на линийката, създадохте свои собствени правописни речници, коригирахте лентата с инструменти за бърз достъп, настройте добавки и много други.
И точно тези „удобни настройки“ сега напълно липсват на новия компютър. За съжаление, няма "функция за преместване" в Word 2007, с която можете да приложите настройките с един замах. Така че въпреки че за съжаление не всички настройки могат да бъдат приети, не е нужно да правите без повечето неща!
В тази статия сме събрали за вас кои данни могат да бъдат прехвърлени на вашия нов компютър под каква форма, за да можете да продължите да работите както обикновено от самото начало.
Преди да започнете: Уверете се, че имате правилния изглед и на двата компютъра
Много от файловете, които ще бъдат прехвърлени на новия ви компютър, се намират в папки, които Windows скрива по подразбиране. За да могат пътеките да се показват в Windows Explorer, бутонът с опции ПОКАЗВАНЕ НА ВСИЧКИ ФАЙЛОВЕ И ПАПКИ (Windows Vista и XP) или ПОКАЗАНЕ НА СКРИТИ ФАЙЛОВЕ, ПАПКИ И ДИСКОВЕ (Windows 7) трябва да бъде избран чрез менюто EXTRAS, командата FOLDER OPTIONS на раздела VIEW да бъде.
Ако Windows Explorer не показва лентата с менюта, можете да я покажете, като натиснете клавиша Alt.
В същия диалогов прозорец можете също да изберете да се показват всички разширения на имената на файловете. За да направите това, деактивирайте квадратчето СКРИВАНЕ НА РАЗШИРЕНИЯ ЗА ЗНАНИТЕ ТИПОВЕ ФАЙЛОВЕ (премахнете отметката).
Когато копирате, трябва да се уверите, че папката \ USER, използвана в следната информация за пътя, всъщност е \ USER под Windows 7 / Vista; тя се показва само като \ USER в Windows Explorer, когато използвате версии на Windows на немски език. В прозореца на командния ред или в други файлови мениджъри обаче той се показва като \ USER. Нещо подобно се отнася и за папката \ PROGRAMS, която всъщност се нарича \ PROGRAM FILES (32-битова версия) или \ PROGRAM FILES (X86) (64-битова версия) под Windows 7 / Vista.
По -долу цялата информация за пътя предполага, че Windows е инсталиран на устройство »C:«. Трябва да замените заместителя »« с името на потребителя, който е влязъл в Windows.
Тъй като в тази публикация ще намерите пътищата за Windows XP, както и за Windows Vista и Windows 7, можете да се движите между различни версии на Windows с Word 2007 и с тази информация!
Трябва да прехвърлите тези файлове на новия си компютър
За да сте сигурни, че копирането на файловете на новия компютър протича безпроблемно, най-добре е да създадете папката \ WORD2007-DATEIEN на изходния компютър. В него създавате подпапка за всяка от следните файлови групи, в която се копират съответните файлове.
След това цялата структура на папките се копира на новия компютър и файловете се преместват там в съответната целева папка с новата инсталация на Word / Office.
Ако папката все още не съществува на целевия компютър, създайте я. Презапишете всички файлове в съществуващи папки. Моля, обърнете внимание, че имате нужда от съответните права на Windows, когато пишете в папката на програмата!
По време на процеса на копиране нито Word, нито друга програма на Office може да бъде отворен нито на източника, нито на целевия компютър! Сега започнете да компилирате файловете.
1. „Normal.dotm“ и други шаблони
Word запазва настройките на полетата, стиловите листове, стандартния шрифт, стандартните полета на страниците и много други в »Normal.dotm«.
Всички други потребителски шаблони са в същата папка като »Normal.dotm«. Тук може да се намери и файлът »NormalEmail.dotm«, в който редакторът на имейл в Outlook съхранява автотекстове или други модули като бързи части, текстови полета, бързи таблици и др.
2. Графика SmartArt
Използвате ли допълнителни SmartArts на вашия компютър? След това също трябва да прехвърлите тези файлове - те имат разширение на името на файла. .Glox « - на новия компютър.
3. Речници за потребители и изключване
Ако използвате свои собствени речници, те също трябва да бъдат приети. Моля, обърнете внимание, че след това трябва да активирате допълнителни речници на новия компютър в опциите на Word, като щракнете върху съответния файл с речника - само копирането не е достатъчно! По подразбиране е активен само речникът „Custom.dic“.
4. Автокорекции
Word (както и програмите на Office Excel, PowerPoint, Outlook или Access) запазва всички корекции и съкращения, които сте запазили в AutoCorrect в така наречените файлове "* .acl".
Тези файлове трябва да бъдат напълно прехвърлени на новия компютър.
5. Добавки
Добавихте ли добавки към Word 2007? Ако добавките се основават на шаблони за документи, можете също да ги прехвърлите на новия компютър. Добавките, създадени като така наречени COM добавки (например „Adobe Acrobat“, „TechSmith Snagit“, „Duden Korrektor“ и др.), Обаче трябва да бъдат преинсталирани на целевия компютър. Обърнете внимание, че добавките са в две папки. В първата папка са вашите лични добавки, във втората глобалните добавки, които са достъпни за всеки потребител, регистриран на компютъра. В зависимост от това къде добавките запазват своите настройки, може да се наложи да бъдат преконфигурирани на целевия компютър.
