Как да прехвърля форматиране на диаграма в Excel

Копиране на форматиране на диаграма

В Microsoft Excel и други програми за електронни таблици диаграмите се използват, за да направят важна, обширна или трудна за разбиране информация и данни разбираема чрез визуализация. С поглед към лента или кръгова диаграма слушателите или зрителите на електронната таблица могат да прочетат важни факти и да направят лични заключения. Докато диаграма не изпълни желаната цел на визуализация, тя трябва да бъде създадена и адаптирана индивидуално.

Различните цветове, форматирането на шрифтовете и размерите на шрифта и правилното обозначаване на легендите отнема много време и изисква много работни стъпки. За да не се налага да започнете от „нула“ за подобна диаграма с различно съдържание на данни, Microsoft Excel ви предлага опцията за прехвърляне на съществуващо форматиране на диаграма към нова диаграма само с няколко кликвания. Това спестява ценно време и е особено важно в професионална среда, за да се спазват правилата за корпоративен дизайн.

Под термина корпоративен дизайн (CI) се разбира визуалният облик на компанията. В допълнение към логото на компанията, цветовете на компанията, шрифтовете и други опции за форматиране са описани в CI. Корпоративният дизайн трябва да се спазва във всички изображения и печатни продукти, за да се увеличи стойността на разпознаването.

Копирайте съществуващото форматиране на диаграма в нова диаграма - така работи

За да прехвърлите настройките за формат от една диаграма на друга, направете следното:

1. В първата стъпка щракнете върху диаграмата, чието форматиране искате да копирате. Уверете се, че цялата диаграма е маркирана.

   

2. Натиснете десния бутон на мишката и изберете функцията COPY или натиснете комбинацията от клавиши CTRL + C.

   

3. В следващата стъпка преминете към диаграмата, към която искате да прехвърлите форматирането. Маркирайте и тази диаграма.

4. За да прехвърлите форматите от диаграма 1 към диаграма 2, използвайте следните команди, в зависимост от вашата версия на Excel:

   Excel до и включително версия 2003:

   • Превключете към раздела РЕДАКТИРАНЕ и към елемента от менюто ВЪВЕЖДАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ.

   Excel 2007 и Excel 2010:

   • Активирайте раздела СТАРТ в лентата. В групата CLIPBOARD щракнете върху бутона INSERT и в следващата стъпка щракнете върху INSERT CONTENT.
   • Включете бутона ФОРМАТИ.
   • Излезте от диалоговия прозорец с бутона OK.

   В Excel 365 (текуща версия):

   • Придвижете се до раздела HOME на лентата. Щракнете върху бутона INSERT в групата CLIPBOARD и увеличете изгледа на клипборда, като използвате символа със стрелка от външната страна на бутона буфер.
   

5. В последната стъпка щракнете върху елемента, записан в клипборда, за да прехвърлите форматирането. Излезте от диалоговия прозорец с бутона OK.

6. Excel прехвърля цялото предварително копирано форматиране към текущата ви диаграма. Позицията на легендите, мащабирането на осите, форматирането на точките от данни и други настройки на диаграмата се приемат автоматично в диаграмата.

   

Заключение: Форматиране на диаграма за копиране - ефективно и спестява време с „Копиране и поставяне“

Спестявате ценно работно време, като копирате функциите на диаграмата в Microsoft Excel. В същото време се гарантира, че цифрите във вашите електронни таблици на Excel имат еквивалентна структура. Това улеснява слушателите или външните зрители да разбират вашите данни и информация. В същото време отговаряте на изискванията за корпоративен дизайн на вашата компания и основно използвате същите цветове, шрифтове и форматиране за вашите диаграми.

ЧЗВ

Как да създам диаграма в Microsoft Excel?

След като въведете данни в електронна таблица, можете да използвате тази информация, за да създадете диаграма. В първата стъпка маркирайте данните, които искате да визуализирате. След това отворете раздела ВМЕСТВАНЕ и областта на менюто СХЕМИ. Там ще намерите различни типове диаграми и опции за форматиране, за да създадете своя собствена индивидуална диаграма.

Кой тип диаграма е най -подходящ за визуализация?

В Microsoft Excel можете да избирате от различни типове диаграми. Най -известните са колони, кръгови или стълбови диаграми. Графични фунии, мрежи или областни диаграми също могат да се използват за визуализиране на конкретна информация. Стълбовите диаграми са особено полезни, когато колебанията трябва да бъдат показани в рамките на определен период от време. Обратно, използването на кръгова диаграма е полезно, ако искате да покажете части от нещо като цяло. Такъв е случаят например, ако искате визуално да покажете индивидуалните силни страни на отделите в една компания. Подходящи са различни типове диаграми, в зависимост от нуждите и целта на визуализацията.

Кои оси са разграничени в диаграма?

Диаграмата се състои основно от ос x и y. Оста на рубриката или хоризонталната ос се нарича ос х. Вертикалната ос или оста на стойността се нарича оста y.