Имали ли сте проблеми с присвояването на етикетите на по -малките сегменти в кръговите диаграми? Усилието да се иска абсолютно да се показват всички данни в кръг често има доста негативен ефект: зрителят просто се предава.
Сложете край на тези претрупани диаграми, защото има две прости алтернативи: диаграма с кръг или кръг. И двата са подтипове на кръговата диаграма.
Научете как да създавате и персонализирате кръгова диаграма тук.
Проблемът с твърде много сегменти и решението
Кръговите диаграми са чудесни за показване на пропорции. Въпреки това, веднага щом съдържа повече от пет до шест сегмента, диаграмата бързо става объркваща. Трудно е да се събере известна информация.
Създайте диаграмата
- Вмъкнете слайд с заместител на диаграма или изберете Вмъкване - диаграма.
- Променете типа диаграма на Кръг от кръг относно последователността на командите диаграма - Тип диаграма (до 2003 г.).
- През 2007 и 2010 г. вие задавате типа, когато вмъквате диаграмата Кръг от кръг а.
- Въведете данните. Програмата ще изчисли процентите вместо вас. Следователно е достатъчно да се въведат абсолютните стойности.
Диаграма след обработка
Диаграмата вече е налична, но все още не изглежда желаната. Как да го персонализирате:
- Изтрийте легендата и областта за рисуване с Dist-Бутон.
Сега поставете данните върху сегментите. Така се прави в PowerPoint 2003:
- Щракнете върху сегмент, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете Форматиране на серии от данни. Превключете към раздела Етикетиране на данни.
- Пресечете ги Име на категория и процент потвърдете с Добре.
- Сега кликнете върху един от етикетите с данни и изберете формат - Маркирани етикети на данни.
- Превключете към раздела Подравняване и изберете в полето позиция Входът Центрирано. Етикетите вече са вътре и вече не са до сегментите.
Как да добавите етикети с данни от PowerPoint 2007 добавете:
- Щракнете върху сегмент, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете Добавете етикети с данни.
- След това щракнете с десния бутон върху етикета и изберете Форматирайте етикети с данни. В раздела Опции за етикетиране можете сега Име на рубрика изберете и при Позиция на етикета Центрирано посочи.
- За да преместите отделни етикети с данни в сегментите, щракнете двукратно върху съответния етикет, за да изберете само него. След това го плъзнете до желаната позиция с натиснат левия бутон на мишката.
Определете разделянето на данни
Сега задайте кои стойности трябва да се показват в първата и кои във втората диаграма.
- За да направите това, щракнете върху сегмент, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете Форматиране на серии от данни.
- Щракнете върху раздела Настроики. В PowerPoint 2003 изберете настройките от следната фигура.
- Премахнете отметката в квадратчето за отметка отпред Цветово разграничаване на сегментатака че двете диаграми да не изглеждат твърде цветни.
- Започвайки с PowerPoint 2007 диалоговият прозорец изглежда малко по -различен, изберете тук в раздела Опции за ред съответните стойности. Квадратче за отметка Цветово разграничаване на сегмента може да се намери в раздела пълнеж.
БАКШИШ: Трябва също да тествате други варианти на разпределение на данни, за да разберете по -добре значението на отделните опции, особено след като дисплеят в диалоговия прозорец обикновено се актуализира незабавно, ако се направят промени. Например, можете да определите, че всички сегменти, които са по -малки от 10%, се показват във втората кръгова диаграма.
