Намиране и замяна в Excel: Тези функции спестяват време

Трябва да знаеш това!

Благодарение на функцията за търсене на Excel, бързо и лесно можете да намерите конкретни символни низове в таблица. Комбинацията от клавиши Ctrl + F отваря нов прозорец за въвеждане, който може да бъде попълнен от потребителя. Първоначалното търсене обаче взема предвид само избрания в момента работен лист. Това означава, че стойностите не се вземат предвид, ако са в други работни листове.

Търсете няколко работни листа в Excel едновременно

За да разрешите този проблем, в същия прозорец за търсене има бутон, който при натискане разкрива допълнителни опции. Под това също е възможно да се разшири търсенето от текущия работен лист до цялата работна книга. По този начин функцията за търсене на Excel също ще вземе предвид стойностите от редове и колони, които в момента не се виждат на екрана.

Освен това по този начин може да се обърне и посоката на търсене. Тогава Excel вече не работи отгоре надолу, а отдолу нагоре.

Намерете съдържанието, което търсите директно с помощта на формула

Ако трябва да се провери стойност няколко пъти, тази процедура понякога може да отнеме много време с големи бази данни. Необходима е кратка формула, за да се провери многократното повторение на търсената стойност незабавно.

Търсете компании в електронни таблици на Excel

Някои задачи обаче са толкова специфични, че стандартизираното търсене не е достатъчно. Такъв е случаят например с компании, които вече съдържат името на своя основател в компанията. При тези обстоятелства данните могат да бъдат изхвърлени два пъти, което прави търсенето ненужно по -дълго. С помощта на формула се показват само символни низове, които съдържат например добавките „GmbH“, „AG“ или „GbR“.

Намерете минимум без нулева стойност

Освен това функцията за търсене в Excel може да сортира стойности независимо, ако се търси максимална или минимална стойност. Търсенето на най -ниската стойност в ред или колона обаче може да бъде сложно, ако стойността 0 присъства, но не трябва да се взема предвид. Тъй като без допълнителни ограничения, Excel винаги ще се позовава на тази стойност. Този факт може бързо да бъде поправен в настройките.

Търсенето е чувствително към регистъра

Търсенето в Excel също може да бъде сложно, ако въведеният текст е чувствителен към регистър. По правило Excel не прави разлика. Тази опция може бързо да се активира или деактивира, като щракнете върху квадратче за отметка.

Въпреки това, за да се вземат предвид горните и малките букви на текстове, които са сдвоени с цифри и други символи, е необходимо малко повече. За това може да се създаде специална формула, която решава този проблем.

Автоматично заменяйте знаци и цифри в Excel

Функцията за търсене в Excel също е придружена от опция за бързо заместване на съдържание. Това се отваря с комбинацията от клавиши Ctrl + H и се поставя вдясно от бутона „Търсене“. Там имате възможност да замените конкретен знак с нов, самостоятелно избран знак. По този начин печатните грешки могат да бъдат коригирани автоматично.

Намерете и заменете специални знаци звездичка * в списъци на Excel

При търсене и замяна на стойности в Excel могат да възникнат усложнения, ако въведените знаци също изпълняват отделна функция. Такъв е случаят със звездичката, тъй като тя обикновено се използва като заместител. Неподготвеното търсене на този знак завършва с факта, че всяко съществуващо текстово съдържание в работния лист е неволно заменено.

Тилда ~ се използва за информиране на диалоговия прозорец, че това не означава функцията на звездичката. Този символ се генерира при натискане на клавиша + при натискане на клавиша AltGR. Въведената стойност ~ * търси съществуващи звездички и игнорира нейната специална функция.

Заменете знаците в клетките на Excel, като използвате формула

Таблица с цели текстове обаче може да бъде твърде сложна, за да се променя само с детайлите на бутона. В този случай можете да използвате функцията ЗАМЕНИ.

Премахнете водещите нули от списъците на SAP

Възможността за заместване е полезна и в други области на работа. Може да се случи, че прехвърлянето на данни от SAP система води до неправилни нули в клетките. Този проблем може лесно да бъде решен с трик в диалоговия прозорец на Excel.

Премахнете кавичките от списъци и таблици на Excel

В допълнение към нежеланите нули, при импортиране на данни могат да се появят и неправилни кавички, които изкривяват съдържанието на клетките. В резултат на това Excel вече не разпознава тези стойности като числа и прави невъзможно изчисляването с тях. Този проблем също може да бъде решен бързо в диалоговия прозорец на Excel.

Автоматично заменяйте цветовете в електронни таблици на Excel

Възможностите за търсене и замяна не се изчерпват със съдържанието на клетките. Външният им вид също може да се възползва от тези функции. Възможно е също така автоматично да замените избраните цветове в таблица. За да направите това, направете следното:

1. Отворете необходимия интерфейс с клавишната комбинация Ctrl + H.

2. Щракнете върху бутона „Опции“.

3. Сега се появяват два бутона с името „Формат“. Изберете горната, която може да бъде намерена в реда на „Търсене“.

4. Преминете към раздела „Шрифт“ и посочете в списъка „Цвят“ кой цвят искате да замените.

5. Потвърдете избора си, като кликнете върху „OK“.

6. Сега изберете долния бутон, наречен „Форматиране“.

7. Преминете към раздела „Шрифт“ и посочете кой цвят да се използва за подмяната.

8. Затворете и този прозорец, като кликнете върху „OK“.

9. Щракнете върху бутона ЗАМЕНИ ВСИЧКО, за да замените цветовете в електронната си таблица.

След като бъде потвърдено, всички клетки в Excel ще бъдат заменени в избрания от вас цвят първо с цвета, който сте избрали втори.

Малки функции на Excel с голямо въздействие

С кратките клавишни комбинации Ctrl + F и Ctrl + H, Excel предоставя на своите потребители две функции на Excel, които на пръв поглед изглеждат практични. При по -внимателно проучване става ясно, че потенциалът всъщност е много по -голям. Добавената стойност е очевидна както за случайните потребители, които биха искали да направят използването на Excel по -практично, така и за опитния потребител, който управлява големи масиви от данни от различни системи. Следователно използването на „Намери и замени“ може да се адаптира към съответния тип потребител по желание.