Лесно форматирайте Excel клетки и персонализирайте таблицата

Включително инструкции и често задавани въпроси

Форматирането на Excel клетки е лесно и оставя редица отворени опции. От една страна, има възможност за форматиране на клетъчни формати в цвят, например с набори от символи. От друга страна, клетките могат да бъдат форматирани и коригирани по отношение на техните стойности като числа и текстове, тяхното подравняване, шрифт, околната рамка и цвета на запълването. Ако работната книга трябва да бъде видима за други хора, може да се гарантира, че другите потребители не могат да променят съществуващите формати на клетки.

Форматирайте числа в клетки на Excel

Номерата в клетките на Excel могат да се променят много бързо, така че потребителите на Excel да имат различни формати. За да форматирате числа в съответните клетки, направете следното:

1. Изберете клетките, които съдържат числа, като ги маркирате.

2. Натиснете CTRL + 1 или алтернативно на „Старт> Номер“ и върху падащия символ долу вдясно.

3. В отворения диалогов прозорец имате преглед на опциите за форматиране. Изберете раздела Число и изберете желания формат.

   

Клавишни комбинации за форматиране на числа в Excel

Диалоговият прозорец "Форматиране на клетки" предлага най -много опции за определяне на числов формат. Ако не искате да преминете по тромавия път през менютата, можете да стигнете до тях с помощта на клавишната комбинация CTRL 1. Това е бързо и работи във всички версии на Excel.

Ако просто искате да зададете индивидуални формати на номера, има още по -бързи клавишни комбинации. Използвайте следните клавиши в комбинация с клавишите CTRL и SHIFT, за да зададете следните формати:

1	Хиляди разделител и два десетични знака
2	Експоненциален формат с два знака след десетичната запетая
3	Формат на дата с ден, месец и година
4	Формат на валута, две десетични знака
5	Процентен формат
6	Стандартен формат на номера

Бутонът SHIFT означава клавишът, който трябва да задържите, за да въведете главна буква.

При прехвърляне на данни от други програми в Excel могат да възникнат грешки при форматиране или неочаквано форматиране, но те могат лесно да бъдат отстранени.

Форматиране на клетки в Excel: грешки при форматиране и неочаквано форматиране на клетки

По -специално, Excel има затруднения при разпознаването на формати на числа, когато използва точки като разделители. След това програмата често преобразува точките в стойности на дата. С функция обаче потребителите могат да форматират клетки на Excel и да заменят десетичните точки в по -дълъг списък с данни със запетаи. Също така е обичайно Microsoft Excel автоматично да съкращава броя на цифрите за много големи числа. Експоненциалният формат, който се появява, може да бъде показан изцяло с помощта на опциите за формат. Обратно, възможно е да се намалят много големи числа, както е обичайно в науката. Научните формати на числа могат да се използват за ясно показване на числа в списъци на Excel.

Ако имате нужда от гъвкав формат на номера в Excel поради различни данни, който се форматира автоматично в зависимост от съдържанието на клетката, можете да комбинирате две функции. По този начин клетките се форматират в Excel и форматът на числата се регулира автоматично.

Форматирайте клетки в Excel, за да улесните изчисленията

Често помага да се закръглят числата и да се конвертират единици, за да се улеснят изчисленията. Например, ако работите с екстраполирани стойности, можете да закръгляте големи числа нагоре и надолу до стотици. По същия начин съответните числа могат да бъдат закръглени до дори хиляди или десетки хиляди, за да могат да се извършват допълнителни изчисления с тези приблизителни стойности. Въпреки това, многоцифрените числа могат да се показват и в хиляден формат. След това са изпълнени следните номера T € заменен. Тези числа могат да се показват и като хиляди с десетични знаци. Като алтернатива Excel предлага на своите потребители възможността да въвеждат числата в хиляди евро (хиляди евро). Ако данните съдържат запетаи, но за изчислението трябва да се използват само цели числа, има различни опции за преобразуване на десетичните числа в цели числа.

Форматирайте Excel клетки като единици: Ето как

Разбира се, за да се форматират клетки в Excel, единиците, използвани за изчислението, могат да бъдат коригирани. Особено когато става въпрос за единици площ, възниква въпросът как цифрите могат да бъдат поставени в горния индекс. Това позволява персонализиран формат. Опциите за форматиране позволяват на потребителите да

• За да покажете числа с единица кубичен метър в работния лист,
• посочете числата в списъка в единици квадратни метри.

Като цяло мерните единици могат да се използват за ясно показване на многоцифрени числа. Например цифрите в милиони могат да се появят в списъка с единицата милион евро. Освен това Excel използва оригиналния номер за по -нататъшно изчисление. Що се отнася до информацията за валутата, програмата предлага няколко опции за форматиране на клетките на Excel. Например позицията на валутната единица може да бъде променена така, че да предхожда номера.

Форматирайте клетките на Excel, така че фракциите да се показват правилно

В опциите „Форматиране на клетки“ на Excel потребителите все още могат лесно да форматират и показват фракции в раздела „Номера“. Фракциите обаче могат да бъдат въведени ръчно в Excel с малък трик, ако бъдат разпознати от програмата като дата.

Форматирайте фиксирани цифри в клетките на Excel

Например, ако трябва да работите с номера на статии, ще искате да въведете числа с водещи нули в работната книга. Тъй като програмата на Microsoft не показва водещи нули в стандартното форматиране, това може да се избегне, като се посочи определен брой цифри. Като алтернатива, желаният формат може да бъде зададен и ръчно с по -малко цифри, за да се показват числа с по -малко цифри и водещи нули. Нулите в началото на низ могат да бъдат зададени в персонализиран формат. Пощенските кодове също могат да бъдат въведени правилно по този начин. Има обаче допълнителни опции за форматиране за правилно показване на пощенските кодове.

Не само броят на цифрите може да бъде определен. С помощта на опциите в Excel клетките могат да бъдат форматирани по такъв начин, че десетичните знаци да се показват автоматично в желаното число при посочване на числа. Програмата вмъква запетаите в таблицата сама. Друга възможност е да използвате функция за определяне на фиксирани десетични знаци. И накрая, формула може да се използва за ограничаване на броя на десетичните знаци.

Форматиране на Excel клетки: дефинирайте индивидуални формати на числа

Някои проблеми с дисплея при форматиране на клетки могат да бъдат решени с дефинирани от потребителя настройки. Възможно е да дефинирате свои собствени формати на числа в Excel. С дефиницията на формат на индивидуален номер можете да продължите

• Комбинациите от цифри и букви се генерират в клетките на Excel и продължават да се изчисляват с числата,
• Цифрите обикновено се представят със знак,
• отрицателният знак след номер на Excel за по -нататъшни изчисления или знакът минус отдясно вляво,
• Създават се специални формати на номера, например за номера на кредитни карти или номера на артикули,
• Номерата се предоставят автоматично с разделители,
• Скоби около числата в таблицата или само отрицателни числа се поставят в скоби,
• може да се извърши професионален анализ на данни, например чрез автоматично добавяне на коментари.

Форматирайте текстово съдържание в клетки на Excel

Можете не само да форматирате номера поотделно в клетките на Excel, но и текстови данни. В раздела „Подравняване“ например текстовете могат да се завъртат и обръщат в клетки. Microsoft Excel също така позволява обединяването на клетки, за да се създаде текстова заглавка за множество клетки и да се преобразуват числата в букви. Като алтернатива, диапазоните от клетки могат да бъдат обединени в прозореца „Форматиране на клетки“, за да се създадат заглавия на списъци за множество колони и редове. Клетките могат да се комбинират по този начин и различните височини и ширини на клетката могат да се регулират индивидуално.

Форматирайте дати и часове в клетките на Excel

дата

Подобно на формат с персонализиран номер, Excel ви позволява да зададете персонализиран формат за дата. Със самоопределена дата можете също

• показва датата с ден от седмицата, където денят от седмицата предхожда датата и е в кратката му форма,
• Форматирайте деня от седмицата с ляво оправяне и датата с дясно,
• показва датата и деня от седмицата в клетка на Excel, като съкратеният ден от седмицата следва датата в дадена скоба,
• задайте записания месец и година като стойност на датата,
• създайте пълен календар или списък с дати в работната книга,
• обърнете реда на деня, месеца и годината в таблици на Excel или
• Автоматично показване на дати в клетките на няколко реда.

Times

Информацията за времето може също да бъде форматирана в клетките на Excel и може да бъде подходяща за записване на работно време, например. Следователно времената могат да бъдат въведени бързо и лесно като четирицифрени числа. След това стойностите се показват автоматично с двоеточие. Ако искате повече подробности, можете също да покажете десети или стотни от секундата. Например, ако трябва да се запише продължителността на работата, единицата може да бъде добавена към клетката. С дефиниран от потребителя формат на числата часовете в единствено и множествено число могат да бъдат взети под внимание.

Заключение: Форматирайте и защитете съдържанието в клетките на Excel

Програмата предлага на своите потребители много опции за показване и адаптиране на съдържание в клетките. С различните опции за форматиране на Excel клетки, могат да се задават отделни числа, дати и текстови формати, да се подравнява съдържанието според нуждите, да се разрешават грешки при форматирането и да се свързват колони и редове един с друг. Преди всичко дефинираното от потребителя форматиране предлага различни решения за показване на данните според нуждите. В допълнение към опциите, споменати по -горе, можете също да скриете съдържанието на клетките в Excel, да комбинирате дати и текстове в списък на Excel, автоматично да добавяте номера или текстове към съдържанието на клетките в Excel, да посочите цвят на шрифта, който не може да се променя от други хора, или да използвате знаци за пълнене . В допълнение към разделите "Номера" и "Подравняване", "Шрифт" е опция за форматиране в прозореца, която може да се използва за скриване на текстове и числа, например.

Важни често задавани въпроси

Мога ли да използвам стилове за форматиране на Excel клетки?

В допълнение към условното форматиране и възможността за форматиране на клетки като таблица, Excel предлага и стилове на клетки. За да направите това, отворете работна книга, отворете „Начало> Стилове> Стилове на клетки“. При желание шаблоните могат да бъдат адаптирани.

Мога ли да запазя съдържанието на клетката, въпреки че изтривам форматирането?

Възможно е изтриване на форматиране на Excel без изчезване на числа, формули или текстове. Процедурата се различава от версия на версия.

Как да позиционирам числата вляво от клетката?

Можете лесно да форматирате числата в клетките на Excel и да ги подравните, както искате. В опциите за форматиране можете да подравнявате числата вляво.

Как мога да отмените форматирането на число като дата?

Използвайте опцията Форматиране на клетки в Excel, за да разрешите проблеми с форматирането на дата.

Как мога да подравня съдържанието на клетката?

Можете да използвате Форматиране на клетки> Подравняване, за да завъртите съдържанието на клетките на Excel, да коригирате съдържанието, за да съответства на размера на клетката, и да настроите прекъсвания на редове в обединени клетки на Excel.

Как да вмъкна прекъсвания на редове в клетка?

Можете да създадете прекъсване на ред в клетки на Excel с помощта на формула и да я подравните във Формат с клетките на Excel.

Как мога да коригирам размера на клетката?

Можете лесно да регулирате ширината и височината на клетките, така че съдържанието ви да се показва правилно и изцяло.

Какво мога да направя, така че поставеният от мен текст да се показва изцяло в клетката на Excel?

По -дългите текстове не могат да се показват правилно, тъй като ограничението на знаците е надвишено. Можете обаче лесно да премахнете ограничението за броя на знаците в Excel.

Могат ли клетъчните области да бъдат защитени от презаписване?

Клетките на Excel могат да бъдат защитени от презаписване с помощта на формула. Предпоставката е, че цялата работна книга е снабдена със защита от презапис.