Ако въведете няколко критерия за търсене в разширеното търсене, Outlook ги комбинира с оператора OR по подразбиране. Това ще намери всички елементи, които съдържат един от двата критерия. Но ако искате само да търсите конкретно елементите
В разширеното търсене на Outlook, което извиквате с CTRL + SHIFT + F, можете да отидете на Разширено Изберете множество критерии за търсене, за да стесните резултатите от търсенето. Outlook обаче винаги комбинира тези критерии с оператора OR. Така че, ако въведете два критерия (например име на подател и тема), функцията за търсене ще покаже всички имейли, които идват от подателя или съдържат темата.
Често обаче се случва да искате да видите всички имейли, които идват от определен подател и имам темата. За да направите това, ще трябва да можете да свържете критериите с логическо И, както сте свикнали от Google и други търсачки. Това обаче не е възможно в Outlook по подразбиране.
Разширете разширеното търсене чрез системния регистър
Разработчиците на Outlook вече са планирали връзки И в първите версии на програмата, но поради неразбираеми причини тази полезна функция първоначално не е налична по подразбиране. Намесата в системния регистър на Windows е необходима, ако все още искате да активирате И операции. За да направите това, разширете функцията за търсене на Outlook с така наречения генератор на заявки:
- Излезте от Outlook.
- Натиснете едновременно клавишите WINDOWS и R за достъп до командата Run.
- След това въведете regedit и натиснете EINGABE.
- Потвърдете, че искате да направите промени в системната конфигурация.
- Отворете ключа HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.x \ Outlook. „Xx.x“ означава номера на версията на вашия Outlook: „9.0“ за Outlook 2000, „10.0“ за Outlook 2002, „11.0“ за Outlook 2003, „12.0“ за Outlook 2007, „14.0“ за Outlook 2010 и „ 15.0 "за Outlook 2013.
- Щракнете с десния бутон върху свободно място в дясната част на прозореца и извикайте командата New → Key. Въведете QueryBuilder като име и натиснете Ü. След това ще намерите подраздела QueryBuilder под Outlook, който е празен и остава празен.
- Излезте от regedit и стартирайте Outlook.
Свържете критериите за търсене с И
Веднага щом извикате разширеното търсене, ще намерите нов раздел, наречен в диалоговия прозорец Конструктор на заявки. Тук можете да въведете няколко думи за търсене с помощта на бутона поле изберете и с бутона Добави към списъка в заявката за търсене. След това изберете над полето Логическа група дали всички условия трябва да бъдат изпълнени или дали е достатъчно, ако е изпълнено едно от въведените условия. За да направите това, изберете оператора И или ИЛИ изключено (съответства на логическото ИЛИ или ИЛИ).