Отпечатайте последователни номера на страници в електронни таблици на Excel

Стъпка по стъпка

Касова или бюджетна книга се простират върху няколко електронни таблици и трябва да бъдат разпечатани, за да прегледате вие и колегите ви? Проблемът с това е, че Excel обикновено стартира номерирането на страници наново във всеки работен лист. Този метод е неподходящ за вашите цели, в края на краищата всички листове трябва да бъдат номерирани като страница, така че да няма хаос. Но както обикновено е с Excel, това предизвикателство не представлява много голям проблем и за вас. Тук можете да прочетете как искате да генерирате последователни номера на страници във всички работни листове.

Номерите на страници непрекъснато се добавят към електронни таблици - с почти всяка версия на Excel

• Ако все още използвате Excel 2007 или Excel 2010, първо кликнете върху групата „Настройка на страницата“ в раздела „Оформление на страницата“, за да отворите съответния диалогов прозорец.
• От друга страна, ако използвате версия на Excel до 2003 г., изберете командата „Настройка на страница“ от меню „Файл“.

Но има един момент, в който останалата част от процедурата е еднаква във всички версии на Excel: За да направите това, отворете раздела „Заглавка / Долен колонтитул“ в следния диалогов прозорец.

Ще обясним по-нататъшните стъпки, като използваме примера на Microsoft 365 или Office2021-2022.

1. Придвижете се до областта „Настройка на страницата“ чрез „Оформление на страницата“.

2. Щракнете върху полето в долния десен ъгъл, за да отворите опциите за настройка на страницата.

   

3. В прозореца, който се отваря, отворете раздела „Заглавка / Долен колонтитул“.

4. Щракнете върху малката стрелка, за да отворите полето със списък и да добавите номера на страници към заглавката или долния колонтитул. Накрая потвърдете с щракване върху „OK“.

   

5. За да може Excel да генерира последователни номера на страници, трябва да групирате работните листове преди отпечатване.

6. За да направите това, маркирайте раздела на листа на първия лист, който искате да отпечатате.

7. Сега натиснете "клавиша CTRL" и щракнете един след друг върху всички раздели на листа, които трябва да бъдат разпечатани.

   

8. Когато кликнете върху последния лист, можете отново да освободите "клавиша CTRL".

Забележка: Групирайте електронните си таблици непосредствено преди отпечатването. Всички редакции, които правите на някой от групираните листове, засягат всички листове в групата. При определени обстоятелства това може да има фатални последици. Разгрупирайте веднага след отпечатване. За да направите това, щракнете с десния бутон върху раздела на лист от групата. След това изберете командата „Разгрупиране“ в контекстното меню, което се показва.

Когато работните листове, които ще бъдат отпечатани, са групирани, можете да започнете да печатате.