Лесно е да загубите представа за нещата в разпечатките. Коя работна книга е това? Откъде идват данните? Когато отпечатвате таблиците си, винаги трябва да знаете името на файла, от който е взета разпечатката.
За да сте сигурни, че винаги използвате правилното име на файла, трябва Excel да го вмъкне автоматично. За да направите това, използвайте функцията CELL. Тъй като ZELLE предоставя и пълния път в допълнение към името на файла, използвайте формула, с която извличате името на файла от пътя:
= PART (CELL (име на файл)); SEARCH ("["; CELL ("име на файл"); 1) +1; SEARCH ("]"; CELL ("име на файл"); 1) -SEARCH ("["; CELL (име на файл)); 1 ) -1)
В показаната работна книга тази формула предоставя името на файла „DatNam.xls“ в клетка В3. [1]
Ако имате нужда от името на файла, включително пълния път, използвайте само функцията CELL:
= КЛЕТКА (име на файл)
В този случай той предоставя името на файла, включително пълния път. [2]
Разбира се, възможно е и ръчно въвеждане на името на файла в клетка. Недостатъкът на метода обаче е, че трябва да коригирате името на файла отново, ако запишете файла на различна позиция.
Ако вместо това използвате формулата с функцията CELL, това не е необходимо. След отваряне на файла Excel винаги показва това име на файла. Това също работи, ако запишете файла под ново име на вашия твърд диск или в мрежата.
Бързо вмъкнете и форматирайте текущата дата
Текущата дата е важна информация за много изчисления. Дати на доставка, завършени процеси, бележки за резервации: всички тези данни обикновено се записват заедно с текущата дата.
Не е нужно да въвеждате датата всеки път ръчно, защото това изисква работа и е склонно към грешки. Можете да въведете текущата дата по -бързо, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl +.. След това Excel вмъква текущата дата като абсолютна стойност на датата в текущата клетка и също форматира клетката с подходящ формат за дата.
