Понякога просто искате да запишете бележка, например нещо, което не искате да забравите, когато отговаряте на имейл. Outlook има функцията за бележка за това, но е непрактично, ако бележката е в определен O
Това, което много малко хора знаят: Outlook има функция, наречена Публично съобщение: Това ви позволява да създадете съобщение във входящата си поща или в определена папка, без първо да се налага да го изпращате. Въпреки името, това съобщение е видимо само за вас. Създавате обществено съобщение, както следва:
- Преминете към папката, в която искате да запишете бележката.
- В Outlook 2010 и по -нови версии извиквате командата Старт - Нови елементи - Други елементи - Публикувайте публично съобщение в тази папка На. В Outlook 2003 и 2007 извиквате командата Файл - Ново - Публично съобщение в тази папка На.
- Сега се появява прозорец със съобщение, в който липсват полетата за получател. Въведете смислена тема и бележката в полето за съобщение. Ако е необходимо, форматирайте бележката и / или добавете файлове. Можете също така да присвоите категории на публичното съобщение.
- След като приключите, щракнете Публично съобщение А. или в Outlook 2003 Осигурете.
Можете да разпознаете обществени съобщения във входящата поща или в папка по иконата в колоната символ: Това е жълта лепкава бележка със син щифт. ПИН -кодът обаче не означава, че съобщението ще остане в горната част на списъка със съобщения, ако например сортирате съобщенията хронологично според колоната Получете сортирам по. Веднага щом пристигнат нови съобщения, те по -скоро се придвижват надолу.
Ако се предполага, че бележката ви напомня за нещо, свързано с определен имейл, няма значение, тъй като бележката се „премества“ с имейла.
