Функцията TODAY в Excel
Искате ли да използвате електронната си таблица, за да разберете колко дни са изминали от определена дата? Например, колко дни служител е работил във вашата компания или кога за последен път клиент е направил покупка във вашия онлайн магазин? Простите формули за дата ви помагат да изчислите правилно броя на дните или да покажете подробно миналите години, месеци и дни.
С формули за кратки дати Excel изчислява по -точно времевите периоди
В следния пример ние определяме колко дни четирима клиенти не са купили в собствения онлайн магазин на компанията. В клетки C3 до C6 (колона 4) се въвеждат специфичните данни за последната покупка (начална дата) на отделните клиенти. Excel автоматично форматира клетката на резултата като стойност на дата.
Ако искате да знаете колко дни са минали от определена дата до текущата, използвайте следната формула:
= TODAY () - последната покупка например = TODAY () - C3
За да видите броя дни, форматирайте клетките D3 до D6 в типа данни „Стандартни“, тъй като Excel също извежда формата на датата в клетки D3 до D6 без дефинирано от потребителя форматиране.
За да форматирате клетките като „стандартни“, направете следното:
-
Маркирайте клетки D3 до D6. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки. Появява се контекстното меню на Microsoft Excel. Изберете записа „Форматиране на клетки“ в контекстното меню.
-
В областта за избор на „Форматиране на клетки“ изберете първата категория „Стандартни“. Отсега нататък вашите клетки ще се извеждат като числа по подразбиране.
-
Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
В примера можете да видите, че вашият клиент Enrico Schmitz не е поръчвал от вас повече от 3500 дни, докато последната поръчка от г -н Jens Müller е получена преди 497 дни.
В допълнение към показването на резултатите от това колко дни са изминали от определена дата, имате и други опции. Можете да посочите изхода на резултатите и да покажете колко дни, месеци или години са минали от последната покупка (тук началната дата). Тук се използват и прости формули за дата.
Определете броя години, месеци и дни от определена дата - така работи
Ако се интересувате колко години, месеци и дни са минали от конкретна дата до днес, направете справка с конкретна дата в електронната си таблица. В нашия пример отново използваме клетки C3 до C6 с данните за последната покупка, направена от нашите клиенти.
След това използвайте следните формули, за да намерите броя години, месеци и дни от тази дата. Формулите работят от версия Microsoft Excel 2013:
|
Определяне на броя на годините |
= ГОДИНА (ДНЕС () - последна покупка) -1900 |
|
Определяне на броя на месеците |
= МЕСЕЦ (ДНЕС () - последна покупка) |
|
Определяне на броя на дните |
= ДЕН (ДНЕС () - последна покупка) |
След като видяхме в първата стъпка, че нашият клиент Енрико Шмиц не е поръчал в нашия онлайн магазин от 3592 дни, можем да прочетем още по -ясно периода от време благодарение на разширените формули. Въз основа на резултатите, г -н Schmitz не се е появявал като купувач в продължение на 9 години, 10 месеца и 31 дни.
Използвайки формулите за дата, е възможно да се представи период от време по -ясно. Резултатите, получени от електронната таблица, могат да се използват, за да се разбере по -добре кои клиенти не са поръчвали от дълго време. В резултат на това могат да бъдат изведени мерки за насърчаване на клиентите да купуват отново.
Функцията TODAY в Excel
Показаните формули за дата са свързани с функцията TODAY на Microsoft Excel. Функцията TODAY връща текущата дата. В същото време той не приема никакви аргументи и се актуализира независимо. На практика това означава, че работният лист се адаптира автоматично в случай на промени или актуализации. Ако отворите работния лист отново след няколко дни, ще се използва текущата дата и резултатите ще бъдат коригирани автоматично.
Когато влезете във функцията TODAY, Microsoft Excel автоматично променя формата на клетката на стандартния формат за дата. Синтаксисът за функцията TODAY е TODAY ().
Резюме: Използвайте прости формули за дата, за да разберете колко време е минало от определена дата
В много случаи има смисъл да се установи не само дата, но и колко дни, седмици, месеци или години са минали. Поради конкретното представяне времевите периоди са по -лесни за разбиране.
Функцията TODAY автоматично изчислява в Excel колко време е минало между две дати. Той се актуализира автоматично, така че електронните ви таблици да са винаги актуални и да използват текущата дата като основа.
ЧЗВ
Кога има смисъл да използвате функцията TODAY в Microsoft Excel?
Функцията TODAY обикновено извежда текущата дата, независимо от часа на отваряне. Интегрирана във формула, функцията TODAY може да изчисли колко дни, седмици, месеци и години са изминали от определена дата. Това прави резултатите по -осезаеми.
Какви други функции за данни има в Excel?
В допълнение към функцията TODAY, можете да използвате функцията CALENDAR WEEK за изчисляване на календарните седмици. В зависимост от въведената дата ще получите правилната календарна седмица. С функцията WORKDAY можете да посочите, че Excel взема предвид само работни дни.
Дали функцията DATEDIF в Excel е алтернатива на функцията TODAY?
С функцията DATEDIF, която официално се предлага в Excel за редактиране на по -стари работни книги на Lotus, можете също да изчислите времеви интервали между две дати. Синтаксисът за функцията DATEDIF е: = DATEDIF (начална дата; крайна дата; единица). Можете да използвате функцията за изчисляване на броя на пълните години или разлики, наред с други неща. Поради това функцията DATEDIF може да се разглежда като алтернатива на формулите TODAY в Excel.
