Ето как създавате препратка в Excel към клетка в друг работен лист в същата книга и извършвате изчисления между отделни листове.
Особено когато работите с формули и функции в по -големи папки, може да се нуждаете от препратка към клетка в друг лист от активната папка. Това е особено валидно при изчисляване на стойности, които са в различни таблици в работна книга.
Ако имате нужда от данни в повече от една електронна таблица на Excel, не е нужно да ги въвеждате усилено или да ги копирате и поставяте в съответните клетки и колони. В тази статия ще ви покажем как лесно можете да свържете таблици на Excel помежду си и по този начин да извършите изчисления в множество работни листове.
Инструкции: Как да създадете връзка между две таблици в Excel
Създавате връзка между две таблици на Excel, като използвате формула и външна справка в целевата таблица: За да направите това, първо отворете двете таблици, които искате да свържете помежду си. След това щракнете върху клетката в целевата таблица, в която искате да покажете данните от изходния файл. В нашия пример това е клетка В1.
Броят на служителите от клона в Пасау сега трябва да се показва от нашата таблица с източници.
Формулата за връзката винаги се въвежда със знак за равенство. Въведете „=“ в предварително избраната клетка.
Можете да създадете такава справка с мишката или да я въведете директно с клавиатурата.
Ако сте в позиция във функция или формула, където се очаква препратка (например след въвеждане на знак за равенство в клетка), щракнете върху желания работен лист и след това върху желаната клетка. След това Excel автоматично създава препратката.
Ако искате да генерирате препратката чрез клавиатурата, използвайте следния синтаксис:
= Име на лист! Клетка
За Име на лист въведете името на листа, към чиято клетка искате да се обърнете. Клетката задава препратка към клетката (клетките) в таблицата с име на лист, към която искате да се обърнете.
Например следният запис се отнася за клетка В1 в листа „Служители“:
= Служител! B1
Как да извършвате изчисления в множество електронни таблици на Excel
Работна книга съдържа няколко работни листа, които са структурирани еднакво. В обобщен лист сега трябва да се правят изчисления във всички листове - например суми или максимални стойности.
Повечето потребители са запознати с основната възможност за извършване на изчисления с помощта на няколко електронни таблици в работна книга и тя се използва широко.
Само няколко души знаят, че могат да бъдат прехвърлени области, които значително съкращават формулите и ги правят по -ясни. За да използвате области с кръстосана маса, процедирайте по следния начин:
Уверете се, че всички работни листове, необходими за вашите изчисления, са структурирани еднакво. Само тогава формулите дават правилните резултати.
Обърнете внимание, че резултатът не е задължително да бъде забележим, ако областта с данни в един от листовете е изместена с ред или колона.
В настоящия пример изчисленията трябва да се извършат с помощта на седем електронни таблици за сравнение, в които се записват по -стари данни за производството от 2002 до 2008 г.
Следващата фигура показва структурата на отделните листове:
В допълнение към еднаквата структура на таблиците, подреждането на листовете в работната книга е важно. Уверете се, че необходимите ви работни листове са един до друг в работната книга.
Следващата фигура показва подреждането на работните листове в примерната работна книга:
Когато подготовката приключи, можете да започнете да въвеждате формулите.
Как да се изчисли сумата от множество работни листове от Excel
В примерната таблица сумата от всички годишни суми трябва да се определи в обобщен лист. Сумите за отделните години са в съответните таблици в клетка H16.
Формулата, необходима за това, има следната структура:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
С "Първи лист" прехвърляте името на първия лист, който трябва да бъде включен в изчислението. Аргументът "последен лист" определя името на последния лист за изчислението. Всички листа между тези два листа също се вземат предвид. Използвайте „Area“, за да определите областта, която искате да добавите.
Използвайте следната формула, за да изчислите сумата от стойностите в клетки H16 в работни листове 2002 до 2008:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Следващата фигура показва използването на тази формула в примерната таблица:
Можете да попитате други клетки по същия начин. Ако е необходимо, можете да използвате и други функции, към които областите се предават като аргументи.
Когато изчислявате в няколко работни листа, не сте ограничени до отделни клетки в споменатите таблици. Можете също да предавате области на функция там.
Как да се изчисли максималната стойност на множество работни листове от Excel
В примерната таблица трябва да се определи абсолютната максимална стойност на всички отделни стойности за всички години. Отделните стойности са в таблиците от 2002 до 2008 г. в клетки B4: G15.
Използвайте следната формула, за да определите максималната стойност на всички отделни стойности за седемте работни листа за съответните години:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Следващата фигура показва използването на тази формула в примерната таблица:
Средната стойност може да се изчисли и върху няколко листа. За да направите това, направете следното:
= СРЕДНА СТОЙНОСТ („Начален лист: Краен лист“! ZellBer)
Предавате три аргумента на формулата: С Начален лист пропуск на името на първия лист, който да бъде включен в изчислението. По -горе Краен лист дефинирайте името на последния лист за изчислението. Всички листа между тези два листа са включени в изчислението. По -горе ZellBer определете диапазона от клетки за изчисление.
Как да се изчисли средната стойност на множество работни листове от Excel
Средната стойност може да се изчисли и върху няколко листа. За да направите това, направете следното:
= СРЕДНА СТОЙНОСТ („Начален лист: Краен лист“! ZellBer)
Предавате три аргумента на формулата: С Начален лист предайте името на първия лист, който да бъде включен в изчислението. По -горе Краен лист дефинирайте името на последния лист за изчислението. Всички листа между тези два листа са включени в изчислението. По -горе ZellBer определете диапазона от клетки за изчисление.
Как могат да бъдат свързани стойности от други документи?
Понякога трябва да свържете препратки към клетки от друг работен лист в Excel, които не са в същия документ. За да направите това, трябва само да добавите името на документа към описанието по -горе на клетката. Това е маркирано с квадратни скоби ("[" или "]").
Пример:
= [Документ1] Произход! G9
Използвате този вариант, ако другата папка с името "Document1" е отворена. Ако обаче документът не е отворен, използвайте пътя, където е записан.
Пример:
= C: \ files \ име на папка \ [document1] произход! G9
Свържете препратки към клетки с мишката
Не е нужно да въвеждате ръчно препратки към клетки към други документи; можете да свържете клетката с помощта на мишката:
За да направите това, отворете двата документа, от които се нуждаете.
Щракнете върху целевата клетка и въведете знак за равенство в клетката.
След това просто преминете към другия документ и кликнете върху клетката, чиято стойност се нуждаете. Натиснете клавиша Enter.
Накрая проверете дали Excel е задал правилната препратка - ще я видите отново в реда за въвеждане, когато активирате целевата клетка.
Грешка в референтната клетка
Неизпълнението на ясни команди на Excel може да доведе до грешка при справка. Една клетка може да има само една клетка като референтна стойност. Ако това не е така, най -вероятно е възникнала грешка, когато областта е маркирана с мишката.
Грешка в препратката възниква и ако препратка към клетка е въведена в друг работен лист, но този работен лист е изтрит или преименуван. Сравним с доставката до адрес, броят на заемите в пощенските станции вече няма да е правилен.
