Calc е програма за електронни таблици, предназначена за ежедневна употреба в офиса. Той поддържа както общите изисквания на новодошлите, така и специфичните нужди на напредналите потребители. Следователно основните задачи на Calc включват създаване на таблици, изчисляване на числови стойности, филтриране и сортиране на стойности и поддръжка на макроси.
Програмата е част от софтуерния пакет LibreOffice, който освен електронната таблица съдържа и други типични офис приложения като програми за създаване на текст, презентации или администриране на системи от бази данни.Самият LibreOffice е достъпен за безплатно изтегляне.
LibreOffice Calc: въведение
С инсталирането на LibreOffice вече получавате пълен достъп до Calc и свързаните функции. За да го използвате, стартирайте LibreOffice, след което ще се появи нов прозорец с всички съществуващи програми, от които да избирате. Щракването върху Calc отваря съответната програма.
Най-впечатляващата част от Calc е голямата работна област, която е разделена на множество клетки и колони. В този диапазон от клетки можете например
- Въведете стойности и числа,
- Създаване на таблици,
- изчислете стойностите с помощта на формули и функции и
- Вмъкване на диаграми.
Можете да намерите опциите за форматиране в лентите с менюта по-горе.Например можете да промените размера и вида на шрифта, но също така можете да промените структурата на таблиците. Calc има и други опции, които можете да използвате за вмъкване на изображения, изчисляване на проценти или създаване на графики.
Запазете документ в LibreOffice Calc
Можете да запазите документа си по всяко време.
Щракнете върху иконата на диска.
" Алтернативно го запазете чрез раздела Файл или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+S."
Запазете електронната таблица в ODF файловия формат по подразбиране на LibreOffice.
Алтернативно изберете други файлови формати по време на процеса на запис. Това включва формата XLSX, който използва Microsoft Office Excel.
Забележка: Тъй като таблицата може да бъде запазена във файловия формат на Microsoft Excel (лидерът на пазара за офис софтуер е Microsoft Office), двете програми обикновено са съвместими една с друга.
Основни функции в LibreOffice Calc
В допълнение към изчисленията и създаването на таблици, Calc има и други опции, които правят приложението изключително практично. По този начин можете автоматично да попълвате таблици, които сте създали, да сортирате и филтрирате данни или дори да използвате готови шаблони, за да запазите цели работни стъпки.
Инструмент за запълване и запълване на ред
Calc има инструменти за автоматично попълване на клетки, които са особено полезни, когато стойностите се повтарят или следват логическа последователност. За тази цел всички клетки са оборудвани с точка за захващане, която се появява в долния десен ъгъл след избор.
-
Задръжте това натиснато и след това плъзнете мишката нагоре, надолу, наляво или надясно и всяка клетка по този път автоматично ще се запълни с точната стойност на началната клетка.
-
Задръжте натиснат клавиша Ctrl, за да въведете стойностите във възходящ ред (напр. 1, 2, 3 или януари, февруари, март …).
-
Ако изберете две или повече съседни клетки, те ще имат общ манипулатор.
-
Сега плъзнете това в посока, за да позволите на Calc да създаде автоматична поредица от числа. Със стойностите 1 и 2 ще последват стойностите 4, 8, 16 и т.н.
За по-сложни работни стъпки, Calc предлага и свой собствен диалогов прозорец, който ви моли за допълнителна информация. Там ще можете да
- посоката,
- типа ред,
- началната и крайната стойност, както и
- Задаване на нарастването на клетките за попълване.
Автоматично попълване на редове в таблици
Процедирайте както следва:
" Можете да извикате диалоговия прозорец, като първо маркирате клетките за попълване и след това изберете раздела Редактиране."
" Накрая стигате до диалоговия прозорец Series чрез елемента Fill. В резултат на това, като пишете в тези полета, можете да попълвате автоматично таблиците още по-точно."
Автоматично вмъквайте големи масиви от данни в електронни таблици с Datapilot на Calc
Особено при големи набори от данни е досадно да въвеждате всички данни поотделно в таблицата. Маската за въвеждане на Calc може да помогне тук: Datapilot. С това можете да накарате Calc да вмъква автоматично дори големи набори от данни. Как да продължа:
Отворете нова таблица и въведете заглавията на колоните.
Попълнете първия ред с данни и след това изберете цялата таблица.
" След това щракнете върху Данни/Форма. Сега Calc ще анализира таблицата, така че Datapilot, който се отваря, да е оптимално подготвен за структурата, която сте създали."
" Вече можете да създавате повече записи, като щракнете върху Нов. Това прави работата по-лесна и по-ефективна."
Филтриране и сортиране на данни
Друга полезна употреба на Calc ви позволява да филтрирате конкретни области от вашите електронни таблици с помощта на скали.
" За да направите това, маркирайте съответните заглавия и след това щракнете върху раздела Данни."
" Там ще намерите опцията за филтър и следователно също за автоматичен филтър."
Тази опция дава на всяко от заглавията на вашата таблица допълнителен бутон в долния ляв ъгъл.Това позволява всички стойности, съдържащи се в свързания ред или колона, да бъдат маркирани. Ако активирате няколко такива филтъра едновременно, можете да използвате този метод за намиране и класифициране на повтарящи се стойности.
Освен филтриране, съдържанието на вашата таблица може също да бъде сортирано. Можете да пренаредите предварително избран текст и цифрови стойности по азбучен или цифров ред. Функцията за това е скрита зад различни икони в горната лента с менюта, където са опциите
- подреждане във възходящ ред
- подреждане в низходящ ред
може да се намери. Индивидуалните колони и редове могат да бъдат сортирани без проблеми; LibreOffice Calc обаче ще ви покаже предупредително съобщение за таблици от много части. Можете да използвате това, за да укажете, че колоната или редът, които трябва да бъдат сортирани, са свързани с други. Това гарантира, че цялото съдържащо се съдържание на таблицата е подредено разумно и последователно.Стойността, на която се основава сортирането, е маркирана с по-дебела граница на клетката. Ако вместо това искате да зададете различна начална стойност, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете два пъти върху желаната клетка.
LibreCalc: Използвайте шаблони
Не е необходимо да създавате таблици за много стандартни приложения, тъй като LibreOffice предлага редица практични шаблони с вече създадени таблици, полета и вградени формули и функции. Подобно на софтуера, те са достъпни за безплатно изтегляне и могат да бъдат изпълнени с двойно щракване след изтеглянето. Освен това други потребители също предлагат множество шаблони за LibreOffice Calc в Интернет. По този начин можете да се възползвате от предварително създадени календари, седмични планове или бюджетни книги, наред с други неща.
LibreOffice Calc постига резултати с интуитивно използване и съвместимост с програмата на Office
Благодарение на широката гама, LibreOffice Calc разполага с всички необходими опции за приложение, които са необходими в ежедневната офис работа. Програмата може лесно да се справи както с OpenOffice, така и с Microsoft Office. Наличният избор на формати за запис също прави Calc съвместим с тези програми.
Освен това, Calc улеснява потребителите си да го използват, като предоставя много практични опции. Не само съдържанието може да бъде въведено в таблици по-бързо, но областите могат да бъдат сортирани и филтрирани по смислен начин. Дори тогава потребителите могат да отидат една крачка напред, като използват шаблони, които вече включват всички полета, от които се нуждаят. Поради тези причини LibreOffice Calc е добър избор за справяне както с основни задачи, така и със специфични проблеми с електронни таблици.
Често задавани въпроси
Calc съвместим ли е с макроси?
Както всички приложения от софтуерния пакет LibreOffice, можете също да разширите функционалността на Calc с макроси. Те могат да бъдат записани, написани самостоятелно или изтеглени.
Каква е поддръжката на Calc за много потребители?
" Данните в Calc могат да се използват от няколко души. За да направите това, преминете към елемента от менюто Екстри и щракнете върху Издаване на документ. Веднага след като запишете желания документ в споделена папка, вашите колеги също могат да имат достъп до него и да правят допълнения."
Каква е разликата между OpenOffice и LibreOffice?
OpenOffice е предшественикът на LibreOffice, който все още се поддържа. И двете включват програмите Writer, Calc, Impress и Draw. Разликата е в по-добрата съвместимост на LibreOffice с програмите на Microsoft.