Така става!
Създаването на PowerPoint презентация е сложно. Може да са необходими много промени, преди форматирането на слайдовете, оформлението на PowerPoint на фона и появата на заглавния слайд да са перфектни. Шрифтовете или корпоративният дизайн на компанията също трябва да бъдат взети под внимание, за да може дизайнът да отговаря на бизнес критериите. Ако презентация е създадена с много усилия, най -добре е да използвате успешното оформление на слайда като шаблон за презентация в дългосрочен план. Това е възможно в Microsoft PowerPoint само с няколко кликвания.
Видео урок - PowerPoint: Как да запазите презентации като шаблони
Пътят от вашата собствена презентация до професионален шаблон за презентация
За да създадете слайдшоу професионално, имате нужда от ясна цел. Освен това темата, конкретното съдържание, факти и информация и тактиката за това как слушателите могат да бъдат информирани и убедени са решаващи. Концептуално всяка презентация е уникална и трябва да бъде индивидуализирана. По отношение на външния вид, оформлението на слайдовете и форматирането с шрифтове, цветове, долни колонтитули, елементи, изображения и ефекти, колелото не трябва да се преоткрива във всеки случай. Шаблони за презентации, например:
- Лично създадени шаблони със съдържание на корпоративен дизайн,
- Шаблони, предоставени от Microsoft или
- Шаблони за презентации от интернет
може да помогне на ораторите да не се налага да възстановяват всяка част от форматирането на слайдове.
Следните 3 стъпки от вашата собствена презентация до презентационния шаблон са изпитани и тествани и могат да бъдат адаптирани от всеки потребител на Microsoft PowerPoint:
Стъпка 1: Концепция за нова презентация на PowerPoint
Първата стъпка е да създадете нова PowerPoint презентация. За да направите това, отворете елемента от менюто в PowerPoint: „Ново> Празно представяне“.
Празното представяне не съдържа конкретно форматиране и може да бъде изпълнено с живот с помощта на различните раздели и бутони.
Стъпка 2: Създайте PowerPoint презентация поотделно
Във втората стъпка вие проектирате PowerPoint презентацията според вашите желания. Имате следните възможности, наред с други:
- Вмъкнете текстове в готовите текстови полета.
- Интегрирайте нови текстови полета.
- Използвайте менюто „Вмъкване“, за да вградите графики, форми, изображения, WordArt, символи и формули или носители във вашата презентация.
- Направете централни промени в презентацията си с помощта на слайда. Например, ако искате всички ваши слайдове да съдържат едни и същи шрифтове или изображение, например логото на компанията, можете да вмъкнете тези промени с главния слайд. В резултат на това ще бъдат приети адаптации за всички ваши слайдове. Можете да ги видите в главния слайд в изгледите на главния. Можете да отворите изгледа на главния слайд, като отворите раздела „Изглед“ и след това изберете опцията „Главен слайд“.
- В текущата версия на PowerPoint 365 приемете предложенията за дизайн за отделни или всички слайдове.
- Използвайте опциите в разделите „Преходи“ и „Анимации“, за да индивидуализирате преходите на слайдове или да направите анимациите уникални.
- Използвайте автоматизация на оформлението, например с автоматично регулиране на стандартни формати за форми.
В обобщение, във втората стъпка, вашата презентация трябва да бъде професионално структурирана по отношение на съдържание и гледна точка. От гледна точка на оратора втората стъпка е от съществено значение. По време на подготовката и създаването на презентацията се решава дали аудиторията ще бъде обърната, информирана и насърчена да действа чрез оформлението и съдържанието, или ще участва само пасивно.
След като черновата на презентацията е завършена, тя трябва да бъде проверена отново по отношение на оформлението на слайда, заглавния слайд и вмъкнатите елементи. Може да бъде полезно да получите второ мнение или да наемете външни агенции за оптимизиране на дизайна. Презентацията трябва да бъде запазена в окончателната си форма като PowerPoint презентация във формат pptx.
Стъпка 3: Запазете презентацията като шаблон за презентация
Ако искате да използвате създадената презентация и нейното оформление за шаблон за презентация, това е възможно по следния начин.
-
Придвижете се до елемента от менюто „Файл> Запазване като“.
-
В следващата стъпка отворете падащото меню до полето „Запазване“, което също можете да разпознаете по символа на дискетата.
-
Изберете файловия формат: „Шаблон на PowerPoint“ (potx). Ако вашата презентация съдържа макроси, трябва да кликнете върху „Шаблон на PowerPoint“ с макроси (potm).
В същото време се уверете, че сте избрали правилното място за съхранение за шаблона на PowerPoint, ако не искате файлът да бъде записан в директорията, избрана от Windows 10 като папка по подразбиране: „Персонализирани шаблони на Office“. От съображения за ефективност и простота препоръчваме винаги да запазвате всички шаблони в Microsoft Office в папката „Персонализирани шаблони за офис“. Това е от съществено значение, тъй като в този случай вие автоматично ще намерите вашите лични шаблони в PowerPoint в областта „Ново“ меню.
-
Щракнете с левия бутон върху „Запазване“, за да запазите вашия конкретен шаблон. Вашият шаблон за презентация е запазен и може да се използва като шаблон.
Използвайте и променяйте шаблон за презентация - така работи
След като създадете примерната си презентация като шаблон, можете да я използвате като основа за нова презентация по всяко време. За да направите това, отворете менюто за избор на презентации под „Файл> Ново“.
Имате избор в тази област:
- За да използвате шаблон, предоставен от Microsoft Office (Office).
- Изберете вашия личен шаблон за презентация (Personal).
Преминете към бутона „Личен“ с едно щракване на левия бутон на мишката. Тук ще намерите примерната си презентация като шаблон.
Отворете шаблона за презентация с двойно щракване. Можете да персонализирате и променяте външния вид, елементите и заместителите, както и цветовете, изображенията и ефектите.
Създаването на шаблон за презентация е особено подходящо в бизнес сферата и за повтарящи се лекции по подобни теми. Компаниите предоставят на своите служители и свои собствени шаблони, в които слайдовете са адаптирани към корпоративния дизайн. Ако искате също да внедрите корпоративния си дизайн в презентации, винаги е необходим шаблон. Контролен списък може да помогне за планиране и адаптиране на съдържанието на шаблона за презентация с компетентност.
Частни лица също могат да създават шаблони за себе си, в които например фонът е адаптиран в специален цвят или в долния колонтитул са предоставени адресните данни на създателя.
Подобно на Microsoft Excel или Microsoft Word, шаблоните за презентации в Microsoft PowerPoint са проектирани за простота и ефективност. Те гарантират, че презентациите са настроени в еквивалентно оформление на PowerPoint. В същото време външният вид може да бъде адаптиран по всяко време и може да бъде коригиран по отношение на дизайна, шрифтовете или оформлението на слайда само с няколко щраквания на мишката.
Бакшиш: Ако не искате да създавате или използвате шаблон за презентация, можете също да рециклирате съществуващите слайдове в по -стари версии от PowerPoint 2007 и да запазите съществуващите презентации под друго име.
Резюме: Шаблони за презентации в PowerPoint
В Microsoft PowerPoint е лесно да създавате шаблони за презентации от съществуващи презентации. Само с няколко кликвания можете да запазите презентация като шаблон и да я използвате многократно като шаблон за по -нататъшни презентации и лекции. Тази процедура спестява ценно време при подготовката, помага за установяване на корпоративен дизайн и дава възможност на лекторите да структурират презентацията по концептуално по-добър и ориентиран към използването начин.