Добавете колона към прегледа на съобщенията във входящата поща и папките по -долу, в които можете да въвеждате коментари. Тази колона обаче е само частично подходяща за по-дълги бележки: Дори на 24-инчов монитор mi
Вместо кратки бележки и инструкции, можете също да използвате колоната като алтернатива или допълнение към категориите. Като щракнете върху заглавката на колоната, списъкът може също да бъде сортиран според съдържанието на колоната.
Вмъкнете колона за коментари
Първо, добавете колона за коментарите в списъка с таблични съобщения. Добро място за това е точно до колоната SUBJECT.
- Щракнете с десния бутон върху един от заглавките на колони във входящата поща, например върху SUBJECT, и извикайте командата SELECT FIELDS.
- Изберете ПОЛЕТЕ НА ВХОДНИТЕ ПОЛЕТА в горната част на диалоговия прозорец ИЗБОР НА ПОЛЕ.
- Кои полета вече са налични в диалоговия прозорец, зависи от кои добавки сте инсталирали и кои полета вече сте дефинирали. В някои инсталации на Outlook 2007 например поле ЗАБЕЛЕЖКА вече е предварително зададено. Вземете тази и преминете към следващата стъпка. Ако няма поле ЗАБЕЛЕЖКА, щракнете върху НОВО и въведете ЗАБЕЛЕЖКА или ЗАБЕЛЕЖКА. Запазете TYPE: TEXT и FORMAT: TEXT и щракнете върху OK.
- Използвайте мишката, за да плъзнете полето ЗАБЕЛЕЖКА във входящата кутия и го пуснете между двете заглавки на колони, между които ще бъде поставено (за предпочитане между SUBJECT и RECEIVED). Червените стрелки показват къде ще бъде вмъкната новата колона.
- Затворете диалоговия прозорец ИЗБОР НА ПОЛЕ.
- Ако искате да преместите колоната на друга позиция, плъзнете заглавката на колоната ЗАБЕЛЕЖКА с мишката до желаната позиция.
- Плъзнете колоната толкова широко, че да има достатъчно място за записи.
Направете полетата за редактиране
За да можете да въвеждате коментари в новата колона, трябва да разрешите редактирането на клетките:
- В Outlook 2000, 2002 и 2007 извикайте командата View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. В Outlook 2003 VIEW >> АРГАНИРАНЕ ОТ >> ТЕКУЩО ПРЕГЛЕД >> АДАПТИРАНЕ НА ТЕКУЩИЯ ОГЛЕД. В Outlook 2010 в раздела VIEW щракнете върху VIEW SETTINGS.
- Щракнете тук върху ОЩЕ НАСТРОЙКИ.
- Активирайте опцията ENABLE EDITING IN CELL и затворете диалоговия прозорец.
Сега можете да въведете текст на бележка. За да направите това, щракнете в колоната ЗАБЕЛЕЖКА за желания имейл и въведете коментара. Накрая натиснете ENTER.
