С инструкции и снимки в помощ
Като професионална програма за презентации, Microsoft PowerPoint предлага различни функции за визуализиране на информация в презентация. Смес от текстове, графики, видеоклипове, форми, пиктограми и SmartArt прави слайдовете интересни и уникални. Например, можете устойчиво да увеличите ефективността на задържане на аудиторията, ако използвате големи букви или цифри и ги форматирате по подходящ начин. По този начин гарантирате, че твърденията запомнят аудиторията.
Следното се отнася за текстовете в PowerPoint: Текстовете трябва да са информативни, да не заемат твърде много място на слайд презентация и да информират слушателя по поразителен начин и да не разсейват вниманието. За да се постигне тази цел, е от съществено значение да се форматира специално текст в PowerPoint. За тази цел Microsoft PowerPoint предлага изпитани настройки, шаблони и създаване на стандартно форматиране. Всички функции помагат за постигане на положителен и професионален резултат.
Форматиране на текст в PowerPoint - ето как работи
По принцип можете да вмъкнете текст на всяка позиция на слайда на презентацията си и да го форматирате поотделно. Можете да добавяте текстове чрез:
- Заместител или
- Текстово поле
избирам.
Заместителите са текстови полета в шаблони за презентации, които са предварително дефинирани в PowerPoint и са изпълнени с писмена информация като поле. Ако искате да регулирате размера или шрифта на текста, имате възможност да посочите това веднъж в шаблона за слайдове за всички други слайдове.
Можете също да вградите допълнителни текстови полета във всеки слайд в Microsoft PowerPoint. В това поле могат да се поставят индивидуално форматирани текстове. Можете да създадете ново текстово поле, като активирате диалоговия прозорец „Текстово поле“ под раздела „Вмъкване“ в лентата. След това можете да използвате този вход, за да интегрирате ново текстово поле в слайда.
Ако искате да изтриете заместител или текстово поле, използвайте мишката, за да навигирате до ръбовете на полето. След щракване с десния бутон имате възможност да изрежете текстовото поле и по този начин да го изтриете.
Форматиране на текстове поотделно: Това са вашите възможности
Ако сте въвели текст в текстово поле или в заместител, можете да го форматирате и актуализирате след това според вашите собствени идеи. Можете например да адаптирате няколко текстови полета в презентация заедно с нов шрифт само с няколко щраквания.
Ако искате да промените текстово поле или текстов заместител поотделно, текстът, който трябва да се адаптира, трябва да бъде маркиран в първата стъпка. След като маркирате текста или текстовия откъс, имате възможност да избирате между различни опции за форматиране. Добавената стойност в Microsoft PowerPoint е, че можете да използвате визуализация на живо, за да прецените дали промяната на вашия слайд ще доведе до желания ефект.
PowerPoint предлага следните опции за форматиране:
1. Регулирайте цвета на шрифта
В допълнение към стандартния цвят на шрифта "черен", са налични дизайнерски цветове и стандартни цветове, както и цветова палитра, с която можете да смесвате свои собствени цветове на шрифта. Също така е възможно в PowerPoint да регулирате цвета на хипервръзката на връзки само с няколко стъпки и например да я свържете цветно с текущото оформление на слайда. Като алтернатива можете да интегрирате хипервръзки, без да променяте текста. Друга възможност е да създадете невидими хипервръзки или да проектирате прозрачни хипервръзки.
2. Номерация или точки
Еквивалентно на всички други програми на Microsoft в продуктовата гама на Office, можете също да сортирате и форматирате текстове в PowerPoint, като използвате номерация или маркери.
3. Променете посоката на текста и добавете и премахнете колони
Подобно на Microsoft Word, имате избор в PowerPoint да подравните конкретно текста си или да коригирате посоката на текста. Ако искате да подравните текста си, можете да избирате между:
- Посока на текста нагоре,
- Посока на текст в средата,
- Посоката на текста надолу
Изберете.
Можете да промените посоката на текста, като кликнете върху бутона „Посока на текста“. В следващата стъпка изберете дали текстът ви да се показва хоризонтално, завъртян или подреден, или искате да направите индивидуални настройки.
Освен това можете да вмъквате колони в текста или лесно да премахвате съществуващи колони с едно натискане на бутона. Можете да намерите много важни и редовно използвани опции за форматиране на лентата на абзаца. Там можете също, както в програма за текстообработка, да промените подравняването на текста, за да бъде центрирано, оправено вляво, вдясно или оправено.
4. Конвертиране на текст в интелигентно изкуство
Той е ориентиран към практиката и може да професионализира презентациите, ако преобразува конвенционално създадените непрекъснати текстове в Smart Art. Smart-Art описва опция за форматиране в PowerPoint, с която можете да визуализирате текстовете по-добре и по-ясно. Като интелигентен тип имате например налични диаграми, с които процесите или връзките между два елемента са ясно показани. Конвертирането на текст в SmartArt е особено подходящо за усъвършенствани слайдове, които трябва да представят ясно абстрактната информация на зрителя.
5. Увеличете или намалете нивото на списъка
Опция за форматиране, която е от съществено значение за визуалното представяне, е да се увеличи или намали вдлъбнатината на списъка. Особено при по -продължителни текстове, има смисъл да се адаптират отстъпите в списъка, за да се направи презентацията по -илюстративна и оживена.
6. Адаптирайте шрифтовете, засенчването, линиите и разстоянието между знаците
В контекстното меню "Шрифт" имате възможност да адаптирате шрифтовете за текста на слайдовете си или да включите засенчване. Освен това можете да зачеркнете текстови пасажи и да регулирате разстоянието между знаците с едно щракване. Размерът на текста също може да се динамизира индивидуално. Специален акцент е маркирането на основни текстови пасажи, които дори можете да направите по време на презентацията.
Типичните преки пътища и клавиатурни команди при форматиране на текст са
- Команда: Ctrl + B = удебелен шрифт
- Команда: Ctrl + I = курсив
- Команда: Ctrl + E = центриран текст
Ако работите заедно в екипи или изпращате презентации на клиенти, препоръчително е да използвате настройките по подразбиране за шрифта. По този начин можете да избегнете проблеми с писането в PowerPoint. Това се случва, когато използваните шрифтове се показват неправилно на друг компютър. Например, ако ред в текстово поле се измести и изпъкне в картина, презентацията ще изглежда непрофесионална.
Можете да промените стандартния шрифт за текстови полета лесно и веднъж в главния слайд, за да запазите непрекъснати корекции по време на зачеването. Като алтернатива можете да замените шрифта само на отделни слайдове, в заместители или текстови полета, като използвате бутона „Замяна на шрифтове“ в менюто „Форматиране“.
Бакшиш:
Използвайте бутона „Изтриване на цялото форматиране“, за да премахнете цялото предишно форматиране с едно щракване. Остава само неформатиран текст. Бутонът е особено подходящ в ситуации, в които не сте доволни от цялостното форматиране на текста и искате да започнете отначало.
7. Използвайте PowerPoint Designer: В последната версия на Microsoft PowerPoint ще намерите интегриран дизайнер в допълнение към обширните опции за форматиране. Те предлагат на потребителите красиви дизайнерски идеи. С едно щракване върху „Идея за дизайн“ ще получите различни предложения, които освен различно подравняване на изображения и текстови полета, съдържат и адаптирано форматиране на текст. В много случаи тук ще намерите предложения или в най -добрия случай приемливи слайдове за вашата презентация.
Съвет на експерт:
В допълнение към текстовите полета и заместителите на текст, можете също да обработвате текст във форми, които можете да намерите на лентата в категория „Начертаване“. В първата стъпка изберете форма, например стрелка, която искате да включите в презентацията. В следващата стъпка работите с текстово поле във формата, която сте създали, в която можете да интегрирате етикет или конкретен текст. По този начин можете да проектирате привлекателни формуляри със съдържание.
Резюме и заключение относно форматирането на текстове в PowerPoint
Microsoft PowerPoint ви предлага различни и изпитани опции за форматиране за показване на текстове поотделно във вашата презентация. В допълнение към промяната на шрифта или размера на шрифта, вие също имате възможност да вмъкнете маркери, да промените отстъпа в текстовото поле или да приложите стандартно форматиране за няколко слайда. Индивидуалното форматиране на текстовете във вашата презентация прави впечатление и вдъхновява слушателите в дългосрочен план.
След като сте форматирали и адаптирали текстовете си в PowerPoint, сте готови да започнете презентацията си в професионална или частна среда. Ако искате да спечелите точки по -специално с вашата аудитория, вие също имате възможност да включите сглобяеми слайдове в презентацията. За по -големи симпозиуми или събития с прекъсвания е препоръчително например продължителността на почивката да се показва цифрово. За тази и за други цели в интернет ще намерите професионални шаблони за слайдове, които могат да се използват и адаптират безплатно.
