Как да работите със списъци в Microsoft Word
Независимо дали рецептата, структурата или списъкът за пазаруване - списъците позволяват ясно представяне на всяко съдържание. В Microsoft Word списъците могат да се създават с малко усилия и да се вмъкват много лесно. Програмата за текстообработка предлага различни видове списъци, чийто индивидуален дизайн изисква само няколко кликвания.
За какво са списъците в Word?
От арабски цифри до римски цифри до кръгове и триъгълници - списъците в Microsoft Word могат да се използват за създаване на голямо разнообразие от списъци. Яснотата на документа се подобрява от отделните точки. Читателите могат по -добре да следват куршум или контур във формат на списък. Бялата област между отделните слоеве също разхлабва външния вид на документа - това прави текста да изглежда по -малко набит.
Друг плюс: Основните твърдения и ръководните принципи на съдържанието могат да бъдат подчертани, като се разделят на списъци. Това улеснява читателите да запомнят най -важните ключови моменти. Създавайки нива на списъци, дори сложни списъци и под-елементи могат да бъдат вмъкнати. Накратко: списъците са практически елементи за текстов дизайн.
Тези, които вмъкват списъци в Word, се възползват от едно съществено нещо: Номерирането автоматично се адаптира към параграфите. Няма значение дали авторът ги копира напред -назад, вмъква нови раздели текст или ги изтрива.
Инструкции: Как да добавя списък в Word?
Създаването на списъци в Word се счита за един от най -лесните и популярни ръчни инструменти. Тази функция на Word, като форматиране или вмъкване на препратки, може да се използва както на компютъра, така и в приложението на смартфона. В сравнение с много други функции на Word, Excel и PowerPoint, функцията за номериране и изброяване може да се активира само с няколко щраквания на мишката и клавишите. За да създадете номериран списък, направете следното:
-
Напишете 1 и точка в началото на нов ред. Програмата разбира, че е елемент от списък през периода след 1.
-
След това натиснете интервала. Първият елемент в списъка е с отстъп и можете да напишете своя текст.
-
След като сте написали съдържанието на първия елемент в списъка, натиснете клавиша Enter. Вече автоматично сте във втория елемент в списъка.
Номерирането на номериран списък автоматично продължава от точка до точка. Следователно с този метод можете да създадете списък с толкова елементи от списъка, колкото искате.
Ако искате да включите маркиран списък във вашия документ, направете същото. Просто замествате номера с тире в началото на елемент от списъка.
Добре е да се знае: За да завършите списъка, натиснете „Enter“ два пъти последователно. Така че следващият ред започва отново с нормалното форматиране на текста.
Създайте списъци от раздела на лентата
Като алтернатива можете също да създадете списък, като използвате раздела „Начало“ в лентата с менюта. Това е полезно, ако например вече имате съществуващ текст и искате да го поставите в списъчна форма след това. Ето как се прави:
-
Ако е необходимо, изберете текста.
-
Изберете раздела Начало.
-
Щракнете върху бутона „Номериране“. Текущият абзац или текстов раздел има начален номер и отстъп.
-
Ако искате, можете да добавите своя текст и след това да натиснете „Enter“.
-
Word продължава списъка със следния номер.
Можете също така лесно да изтриете номерирания списък, като използвате раздела. Друга възможност е да използвате клавиша за връщане назад (клавиш за изтриване), за да изтриете куршума (символ).
бакшиш: По-бързо е, ако щракнете с десния бутон върху съответния раздел текст с бутона на мишката. Отваря се контекстното меню. В прозореца с форматите на знаците ще намерите и бутона за създаване на списъци и можете да добавяте, изтривате или променяте символа на списъка.
Определете нови куршуми в Word: Ето как работи
Word ви дава куршуми, куршуми и отметки. Ако не сте доволни от стандартния избор на Word, можете също да дефинирате свои собствени точки и да ги запишете например под стилове. Ето как се прави:
-
Изберете раздела "Старт" в лентата с менюта.
-
Щракнете върху отметката до бутона Bullets.
-
Сега изберете „Дефиниране на нов куршум“.
-
Можете да дефинирате символи, шрифтове и специални знаци, потвърдете с "OK".
-
Определените ви маркери сега ще се появят в „Библиотеката с куршуми“, до която можете да получите достъп, като щракнете отново върху отметката до бутона „Куршуми“.
бакшиш: Можете също да зададете индивидуално формата на номера като шаблон за номериране.
Заключение: автоматични списъци за по -добър преглед
Microsoft Word улеснява текстообработката с шаблони за формати и многобройни функции: Независимо дали форматирате текст, вмъквате специални знаци, заглавия и препратки, или дефинирате шрифтове и посочвате детайли за накъсване. Списъци и номериране също могат да бъдат създадени бързо с Microsoft Word.
Така че можете да вмъкнете ясни типове списъци във вашия документ с малко усилия и по този начин да подобрите разбирането за четене чрез формата на списъка. Номерираните нива разбиват текста и могат да подчертаят отделни изявления и думи. Маркерите, символите и броят на нивата могат да се регулират индивидуално, така че всеки запис в списъка и всеки списък да се вписват идеално във формата и съответния дизайн на документа.
Въпроси и отговори: Най -важните въпроси относно списъците в Word
Как мога да персонализирам куршумите?
Създаването на списъци в Word е бързо и лесно. Но има и други настройки, които можете да използвате, за да персонализирате списъците си. Например, ако искате да добавите различни маркери или номериране към списъка си, можете да намерите тези различни символи под стрелката надолу до бутона Номериране или Маркери.
Бих искал да започна списък с нов стартов номер. Как работи?
Ако искате да продължите номериран списък, въпреки че има част от текст между елементите на списъка, можете лесно да започнете списък с нов начален номер. За да направите това, преместете показалеца на мишката в абзаца, чиято номерация искате да промените. След това щракнете върху бутона „Номерация и маркери“. Отваря се обширно контекстно меню. След това кликнете върху „Задаване на номерационна стойност“ и решете дали искате да продължите списък или да започнете отначало. Тук можете да определите стойността индивидуално.
Как мога да създам списък със задачи?
Използвайте същата процедура за списък със задачи, както бихте направили за маркиран списък. Просто изберете „Дефиниране на нов куршум“ под „Bullets“ и изберете подходящо поле за задачите под символите. След това трябва само да го изберете с двойно щракване и можете да проверите задачите си една след друга.
