Ето как работи практическата функция
Всеки, който произвежда много текстове в Word, знае, че не всички правописни и пунктуационни грешки винаги могат да бъдат проследени и коригирани. Въпреки функцията за корекция на Microsoft Word, се случва грешките да се пренебрегват дори след многократни ревизии. За щастие Word предлага решение специално за този проблем: Корекциите в правописа, граматиката и форматирането могат да бъдат направени много удобно с функцията „Намери и замени“ - независимо дали пишете дълъг текст със списък с източници или подготвяте формуляри .
Инструкции: Как работи функцията Find & Replace в Word?
Можете да използвате функцията за търсене и замяна, за да замените отделни думи с различен правопис. Символите - например тирета - също могат да бъдат заменени с друг знак в документите (тирета). Практическото в това: Вие избирате дали искате да го замените наведнъж или постепенно.
Стандартни функции-Намерете и заменете обяснените стъпка по стъпка
Функцията Find & Replace се намира под раздела „Начало“ в лентата с менюта горе вдясно.
-
Кликнете върху бутона „Замяна“ под Старт или го извикайте с помощта на клавишната комбинация [CTRL + H].
-
Въведете търсения термин в лентата „Търсене“.
-
Въведете думата или знака, с които искате да замените термина, в полето „Замяна“ (това може да е правилен правопис или пунктуация).
-
Потвърдете избора си, като кликнете върху бутона „Намери следващия“.
-
Извършете последователно подмяната за всеки резултат от търсенето поотделно чрез „Замяна“ или изберете „Замени всички“, за да коригирате всички грешки наведнъж.
С първия вариант играете на сигурно. Проверявате всяка дума поотделно и решавате дали да я замените или да я оставите в оригиналната й версия.
Още опции за търсене - как да намерите и замените по -точно
Търсенето обаче може да бъде допълнително уточнено. Можете да направите това, като кликнете върху „Разгъване“. В този елемент от менюто задавате колко строго или широко трябва да бъде търсенето:
- Чувствате ли регистър или не ви пука?
- Има ли само замяна, ако Word намери цялата дума, или са достатъчни подобни префикси или наставки?
- Трябва ли да се игнорират интервалите или дори да се използват заместители?
Добре е да се знае: Когато търсите „Flo?“, Word показва както „Floh“, така и „Floß“. Word интерпретира въпросителен знак като заместител. Вие също решавате дали да обръщате внимание на пунктуационни знаци, като тирета. Особено на английски се разпознават и заменят думи с подобен правопис или в различна форма на думи.
В раздела "Форматиране" можете да дефинирате форматирането в елементите на менюто Символи или Параграфи. И с щракване върху „специален формат“ се отваря падащо меню с маркировки на абзаци, интервали, графики или всякакви букви. С тези две допълнителни функции можете след това например да конвертирате всяка буква от един шрифт в друг. За нови шрифтове винаги ще се показва предварителен преглед в диалоговия прозорец, за да можете да го проверите.
бакшиш: Като щракнете върху „Без форматиране“ в долната част на диалоговия прозорец Намиране и замяна, можете лесно да отмените настройките за формат. Като щракнете върху „Намаляване“, всички допълнителни настройки и опции за търсене се скриват отново.
Функцията за търсене и замяна: Практична универсална програма в Word
Има много приложения за функцията Find & Replace в Word. Особено в случай на обширни текстове, които предстои да бъдат публикувани, целевото търсене на грешки и едновременната корекция е полезно. Независимо дали става дума за букви или знаци - Word ги заменя според вашите желания и спецификации само с няколко кликвания в целия документ или само в отделни части от текста.
Точка, точка, запетая, тире - намерете и заменете препинателните знаци
Пунктуацията е често срещан източник на грешки в текстовете. Двойно вмъкнатите интервали, но и интервали преди точка или други препинателни знаци, могат да бъдат намерени в Word бързо и лесно само с няколко щраквания. Акцентът: с Find & Replace не само проследявате излишните пространства, но и ги премахвате в същата стъпка.
Често има несъответствия, свързани със сложни думи. Например, можете да стандартизирате правописа на „правописни грешки“ до „правописни грешки“ в целия документ само с няколко кликвания. Много други специални знаци също могат да бъдат специално търсени и след това заменени.
Правопис - надеждно проследявайте технически грешки и собствени имена
За проверка на правописа също е полезно да бъдете особено внимателни с собствени имена или технически термини. Помага да ги намерите и да ги замените с правилния правопис. Тъй като с дълъг и сложен технически речник буквите бързо се изкривяват или изоставят.
бакшиш: Ако се познавате добре, често ще забележите специални грешки при въвеждане, които често допускате. Можете също така специално да проследите и промените тези, като използвате „Търсене и замяна“.
Форматиране - отговарят на изискванията и спестяват време
Ако искате да стандартизирате форматирането, функцията Find & Replace в Word също си струва златото. Например, спецификацията може да бъде вмъкване на хипервръзки - т.е. уеб адреси - в текст само с курсив и без подчертаване. Тъй като връзките в текстовата версия са единствените подчертани текстови пасажи, можете да търсите специално за това форматиране.
След това в полето „Замяна“ посочвате целевото форматиране - в примера с курсив и без подчертаване. Новата настройка по подразбиране е включена само с няколко щраквания на мишката. Можете също да промените типа, размера или цвета на текста, отделен от заглавията.
Намиране и замяна в Word - универсална функция
Чрез търсене на изрази, думи и знаци в документ на Word и замяната им, вие повишавате качеството на вашите текстове. Независимо дали в отделни части от текста или в целия документ: Можете да използвате функцията Find & Replace, за да правите стандартизации и например просто да коригирате грешки в пунктуацията, като например двойни интервали.
Можете също така да стандартизирате техническите условия, собствените имена и форматирането и да приложите надеждно спецификациите в целия документ. Word ви освобождава от досадното ръчно четене и фина настройка-било то в документ на немски език или в превод. Това обаче не са единствените удобни функции, които Microsoft Word може да предложи.
С програмата за текстообработка от пакета Office можете да проектирате съдържание също толкова бързо, колкото заглавни и долни колонтитули. Можете също така лесно да вмъквате цитати, хипервръзки и дати във вашия документ, като използвате функциите на Word. Можете да използвате полеви функции и шаблони в Word, за да направите писането много по -ефективно. След приключване на работата всеки документ може да бъде запазен и като PDF.
ЧЗВ
Как работи търсенето и замяната в Word?
Можете да търсите и замествате в Word, като въведете комбинацията от клавиши [CTRL + H] или като щракнете върху бутона „Замяна“ под Старт. Сега въведете търсения термин или специален знак в полето за търсене и правилното изписване в полето за замяна. Като щракнете върху „Намери следващо“, ще видите всички попадения и можете да ги поправите поотделно или като пакет.
