Запазете макроси в Word и ги използвайте правилно

Как да създадете макроси в Word

Продължавате ли да използвате същата команда в Word и трябва да щракнете през много полета и диалогови прозорци? Може и по -лесно! С Microsoft Word можете да съкращавате записи, като сами станете програмист. Това звучи по -сложно, отколкото е: Word опростява индивидуалния дизайн и позволява на потребителите да запазват команди и входове, използвайки дефинирани от потребителя комбинации - и след това да ги извикат за нула време.

Макроси, за да улесните работата с текста: какво стои зад тях?

Както при всички програми, зад Word има език, който определя как работи софтуерът. Можете да видите резултата от програмирането в Microsoft Word под формата на ваш текст, който може да бъде допълнен според изискванията с графики и илюстрации, хипервръзки, цитати, преводи и номера на страници. Оформлението може да бъде зададено и в Word: Можете да изберете подравняване и колко големи могат да бъдат заглавката и долният колонтитул, разстоянието и линиите. Езикът за програмиране зад него се нарича Visual Basic for Applications - накратко: VBA.

Макросът е вид програма във VBA, която можете да съберете сами. Например, често използваните команди или специални знаци могат да бъдат запазени като клавишни комбинации в Word, за да могат да бъдат извикани по -бързо.

Инструкции: Как да създадете макроси и да ги използвате разумно

За да създадете макрос:

1. Отворете раздела „Преглед“ в лентата с менюта на вашия Word файл.

2. В областта „Макроси“ щракнете върху съответния бутон и изберете „Запис на макрос“.

   

3. Или активирате желания вход с помощта на комбинация на клавиатурата, или използвате бутона в програмата Office.

   

4. След като направите необходимия запис, щракнете отново върху „Макроси“ и изберете опцията „Спиране на записа“. На този етап също имате възможност просто да спрете записа, ако е необходимо.

   

5. Запазете макроса под всяко име, за да можете да го извикате по -късно.

Запазването на макроса не означава, че входът не може да бъде променен. Имате възможност да ревизирате функцията според вашите желания и да я адаптирате, ако е необходимо.

Ето как можете да актуализирате макроси в Microsoft Word

Ако искате да актуализирате макрос, отворете отново диалоговия прозорец „Макроси“. В допълнение към опцията за запис на нов макрос, има и опция за показване на списъка с макроси, които са създадени. В допълнение, Word ви предоставя различни инструменти, т.е. инструменти в софтуера, които можете да използвате за редактиране:

1. В раздела „Изглед“ щракнете върху раздела „Макроси“ в името на макроса, който искате да редактирате.

2. Отваря се друг диалогов прозорец с щракване на мишката върху бутона "Редактиране".

   

3. Допълнително програмиране във VBA може да се добави или промени тук.

   

4. Веднага щом документът съдържа макрос, файлът получава съкращението „dotm“ като разширение. Ако откриете това съкращение в съответното място за съхранение, знаете, че поне един макрос е интегриран в съответния документ.

Добре е да се знае: За повечето команди и задачи вече има готови кодиращи кодове във VBA в Интернет. В зависимост от това кои макроси искате да създадете, можете да използвате тези кодове и по този начин да си спестите работа. Ако вече знаете езика за програмиране, в Word могат да се създават и активират отделни, по -сложни команди.

Функции в Word: Изтеглете инструменти за програмисти за Word

В зависимост от това колко сте запознати с езика за програмиране VBA и програмирането като цяло, можете да реализирате различни идеи. Същото важи и тук: Практиката прави съвършенството. Последователността на запис на макрос, както и използването на функцията в Word работи все по -бързо след няколко изпълнения.

Вие бързо ще знаете имената на макросите на често използваните клавишни комбинации и лесно можете да вмъкнете вашите команди. Ако искате да се потопите още повече в езика и работата с програмата, може би си струва да изтеглите инструментите за програмисти в Word. За да направите това, направете следното:

1. Отворете раздела „Файл“ в лентата с менюта на вашия документ.

2. В долната част на лентата от лявата страна ще намерите бутона „Още“ и под областта „Опции“. Щракнете върху полето, за да отворите съответния раздел.

3. Тук също имате няколко възможности за избор. Кликнете върху „Персонализиране на лентата“ в бутона вляво.

   

4. Сега ще видите две полета. Погледнете полето вдясно и потърсете „инструменти за програмисти“, за да проверите празното поле пред него.

   

По този начин активирате инструментите за програмисти в настройките си и след това ги намирате в лентата си. Но за какво са полезни тези инструменти в Word? Макросите могат да бъдат проектирани по различни начини и да изпълняват задачи, определени от потребителя.

Използвайки макросите, които можете да създадете с помощта на инструментите за програмисти, могат да бъдат създадени цели шаблони за вашия документ. Например издателите или компаниите използват определени формати за своите разпечатки, които могат да бъдат запазени в Word. Например можете да посочите как трябва да изглежда съдържанието и списъка с източници. Разстоянието, размерите на шрифта и показването на графики също могат да бъдат запазени с помощта на инструментите и извикани само в няколко стъпки. Освен това можете например лесно да модифицирате изчисленията на датата в Word.

Заключение: използвайте макроси в Word компетентно

Microsoft Word предлага различни функции, които поддържат потребителите в съответните им области на отговорност. Например, ако трябва да използвате определени команди многократно, можете да ги извикате по -бързо с помощта на макроси. Програмата Office позволява да се намали броят на работните стъпки и по този начин да се улесни работата с текстове.

Ако документ съдържа макрос, това може да бъде разпознато чрез съкращението „dotm“ като край на името на документа в съответното място за съхранение. Можете да използвате макроси не само в Word, но и в Excel, например. Благодарение на инструментите за разработчици можете да разработвате много сложни програми и да създавате индивидуални приложения. С тези инструменти Word и Excel ви предлагат широка гама от възможности за персонализиране.

В допълнение към тези полезни функции, програмата Office предоставя на своите потребители допълнителни функции:

• Настройка на страницата
• Функции на полето за дати, цитати и др.
• Намерете и заменете
• Запазете Word файла като PDF
• Серийни писма

Ако имате предвид този диапазон от функции, много от задачите в текстовата работа могат да бъдат опростени и ускорени.

ЧЗВ

Какво представляват макросите в Microsoft Word?

Макросите са програми в Word, които потребителите определят и запазват сами. Това означава, че определени команди и входове могат да бъдат организирани като комбинации от клавиши, които могат да бъдат извикани, когато е необходимо. В допълнение към прости макроси, можете да създавате и по -сложни и големи макроси, зад които са скрити изцяло файлови шаблони.

Как да създам макрос?

Ще намерите бутона „Макроси“ под раздела „Преглед“ в лентата с менюта на вашия Word файл. Тук имате възможност да покажете всички съществуващи макроси или да запишете нов макрос. Създайте нов макрос, дайте му име на макрос или щракнете върху желаната комбинация от полета или въведете шаблона на ключа. След това можете да активирате командата си само с няколко стъпки, както желаете.