С полезни съвети за редактиране
Програмата за текстообработка Word е до програмата за електронни таблици Excel, една от най -популярните програми на Office от Microsoft. Практично е двете програми да се хармонизират много добре една с друга. Връзката между двете програми обаче не винаги работи гладко. С няколко трика и клавишни комбинации можете лесно да вмъквате таблици на Excel в Word и да създавате полезни връзки.
Писане, проектиране, форматиране: детска игра с Microsoft Word
Microsoft Word предлага на своите потребители безброй функции, които малко програми обединяват толкова компактно като пакета Office. С помощта на шрифтове, шаблони или илюстрации и графики всеки текст е индивидуален и форматирането точно както си го представяте - във всяка от наличните версии на Word. Особено практично: Word има съвети за почти всеки проблем, с който дори начинаещите могат да се справят добре с програмата.
Друга популярна функция на Word е използването на таблици. Програмата Office има собствен инструмент за таблици за тази цел. С това вмъквате таблици и ги форматирате. Това прави документа ясен и добре структуриран. Но понякога възможностите на Word таблиците не са достатъчни. Това не е проблем, защото можете да прехвърляте таблици от Microsoft Excel в Word. Но как точно да вмъкнете таблица от Excel в документ на Word?
Microsoft Excel: формули и функции добре структурирани
Докато много потребители бързо се справят с Office програмата Word, Excel е малко по -труден за използване. Но този софтуер съдържа и множество полезни функции за електронни таблици. Това означава, че въвеждате числа в таблица, която след това използвате за изчисляване на формули и функции.
Следователно Excel е особено популярен в търговската и статистическата област. Например можете да използвате програмата за изчисляване на отработените часове или математически формули. Особено полезно: Excel също има функция за диаграма. По този начин можете лесно да покажете определени числа от таблица като стълбове, пай или диаграма на крива. Страницата, на която работите в момента - така наречената работна книга на Excel - може да бъде прехвърлена във вашия Word документ само с няколко кликвания.
Ето как можете да прехвърляте таблици от Excel в Word
Искате ли да прикачите своя брой часове от Excel към писмо до шефа си? След това ще имате опции за поставяне в програмите на Office за свързване на Microsoft Excel и Word.
Така че, за да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word, направете следното:
Отворете работната книга в Excel, която съдържа таблицата, от която се нуждаете.
Натиснете и задръжте бутона на мишката, за да маркирате секцията от таблицата, която искате да прехвърлите в Word.
Сега имате нужда от клавишната комбинация [CTRL + C], с която можете да копирате таблицата. Като алтернатива щракнете с десния бутон върху маркираната област и щракнете с десния бутон върху „Копиране“. Сега таблицата се записва в клипборда.
Сега отворете документа на Word, в който искате да вмъкнете таблицата и щракнете с левия бутон на мишката върху мястото, където трябва да бъде поставена таблицата.
Сега натиснете клавишната комбинация [CTRL + V]. Това ще постави таблицата на подходящото място. Като алтернатива е достатъчно щракване с десния бутон на мишката и „Поставяне“.
Сега ще видите вмъкнатата таблица от Word във вашия Word документ. Алтернативно, таблица може да бъде поставена и изправена. Таблицата съдържа данните, въведени там по време на копирането. Ако обаче правите промени в него по -често, понякога е полезно, ако съдържанието в документа на Word също се актуализира едновременно. За да направите това, трябва да свържете работната книга от Microsoft Excel с файла Word. Но това също работи в няколко стъпки.
Добра връзка: Как да свържете електронна таблица на Excel с Word файл
Можете да свържете Word и Excel. Това има централно предимство: Ако промените стойност в таблицата на Excel, която сте вмъкнали във вашия документ, тя също ще се промени едновременно в документа на Word. Ето как цялото съдържание се актуализира автоматично - без допълнителни действия от ваша страна:
-
Отворете работната книга в Excel, изберете таблицата и я копирайте с [CTRL + C].
-
Сега отворете документа на Word, с който искате да свържете таблицата на Excel, и с едно щракване определете къде трябва да бъде вмъкната таблицата.
-
В раздела „Старт“ на документа на Word ще видите „Вмъкване“ в контекстното меню. Като щракнете върху малката стрелка, сега отваряте прозорец, наречен „Опции за вмъкване“.
-
Сега изберете „Вмъкване на връзка“ вляво, след това „Обект на работна книга на Microsoft Excel“. Завършете процеса с щракване върху „OK“.
Ако сега направите промени в таблицата си в Microsoft Excel - изходния файл - те автоматично се приемат в таблицата в документа на Word. Можете също така да свържете многостранични таблици с Word файл благодарение на няколко съвета.
Добре е да се знае: Докато промените в Excel се приемат в Word, това не се случва обратното! Това означава: Ако промените съдържанието на таблицата в Word, те няма да се актуализират в Microsoft Excel.
Chic table: Как да проектирате вашата Excel таблица в Word
След като поставите електронната си таблица Excel в документа на Word, тя често изглежда без украса. Можете обаче лесно да промените това с помощта на различни функции, които ще намерите в разделите на Word. Щракването в таблицата с мишката отваря разделите „Дизайн на таблица“ и „Оформление“ със син фон. С включените функции от контекстното меню понякога можете да промените:
- изобразяване
- Тип рамка
- Размер на клетките в таблицата
Освен това могат да се посочат цветове или да се добавят или премахнат допълнителни клетки. В раздела "Старт", както при използване на Word, можете да промените шрифта, размера и цвета в таблицата. Но какво, ако искате да оптимизирате допълнително таблицата и нейните функции?
Извлечете още повече от това: Ето как работи с вашата таблица Excel в Word
Електронните таблици на Excel могат да направят нещо повече от просто показване на числа. Ето защо е особено полезно, че можете също да вмъкнете ясно подредените таблици в Word. Но понякога това не е толкова лесно - например, когато трябва да се приеме само определено съдържание. С помощта на прости трикове обаче можете значително да оптимизирате трансфера на данни от Excel в Word.
И представянето на таблицата на Excel в Word понякога не е оптимално. Понякога съотношението на страните създава проблеми. Можете лесно да коригирате пропорциите на вмъкнатите таблици на Excel, така че да не се налага да задавате всичко ръчно и по този начин да ви спестите много работа.
Електронни таблици на Excel в Word: Практически на правилното място
Където таблиците от Word вече не са достатъчни, таблиците на Excel са налице: Те изчисляват полезни формули и функции и са особено полезни в счетоводството и статистиката. Особено практично: таблиците от Excel могат да се използват в други области. пропуски.
Можете също да свържете Word и Excel - всяка промяна, направена в Excel, се приема автоматично в Word. Полезни трикове и съвети помагат да се направи прехвърлянето още по -лесно и да се направи работата с Word и Excel много забавна за новодошлите и напредналите потребители.
ЧЗВ
Как мога да вмъкна моята електронна таблица на Excel в Word?
Изберете областта на таблицата на Excel, която искате да вмъкнете във вашия документ на Word. Копирайте това и го поставете в документа. С опциите за вмъкване можете да вмъкнете таблицата като графика или таблица.
Защо има смисъл да свързвате Word и Excel?
Чрез свързване на таблица в Excel с документ на Word всички промени, които правите в таблицата, се вмъкват автоматично в Word. Внимание: това не работи обратното!
