Приложете и разберете полезната функция на Word
Имате нужда от списък с източници не само в академичен контекст, но и за други форми на текст, в които използвате информация от трети източници. Това обикновено се нарича списък с източници или библиография. Такива препратки ще помогнат на читателя да разбере вашите идеи. Те доказват, че не сте копирали съответното съдържание, а сте го цитирали правилно. Но как можете да създадете списък с източници в Word и как можете да интегрирате библиографията във вашия документ?
Съберете източници и ги вмъкнете ясно: Библиографията в Word
По -специално дългите текстове обикновено винаги съдържат съдържание и списък с източници, който също е известен като библиография. Съдържанието показва на читателя в началото кои теми съдържа текстът и се отнася до съответните места в документа с номера на страници. В библиографията, от друга страна, авторът събира всички източници от всички типове източници, използвани във файла, и ги добавя в подреден списък в края на текста.
Практически функции на Microsoft Word
Microsoft Word предлага функции за тези приложения, които улесняват работата ви с източници. Съществуват различни подходи и изисквания при работа с цитираната литература в текст. В зависимост от стила на цитиране, който избирате, библиографията също изглежда различно в края.
Но не се притеснявайте: с Microsoft Word можете лесно да управлявате препратки и да създавате библиография. Ако включите директни или косвени цитати, графики или други елементи от други източници във вашия документ, трябва да включите тези препратки и списък в края на текста си.
Създайте списък с източници в Word: Ето как работи
Създайте такъв списък с източници в Word само с няколко стъпки:
Отворете раздела „Препратки“ в лентата с менюта на вашия Word файл и се ориентирайте в областта „Цитати и библиография“. На този етап първо можете да решите кой стил на цитиране искате да използвате. От друга страна, можете също да „управлявате източниците си“.
Ако кликнете върху бутона, се отваря раздел - т. Нар. Source Manager. Ще намерите опцията „Ново“ между двете текстови полета.
Можете да въведете информацията за източника си в нов раздел. В зависимост от източника на текст, Word предлага различни шаблони.
След като попълните полетата, запазете източника. Ето как данните попадат в текущия ви списък с източници.
Ако сега вмъкнете цитат в текста си, можете да цитирате съответния източник. В същата област на лентата ще намерите бутона „Вмъкване на кавичка“. Заместител или подходящ източник от текущия списък може да бъде интегриран в документа чрез това поле.
Ето как работи: Използвайте източници и се позовавайте на тях правилно
Преди да напишете текста в Word, разберете на какви изисквания трябва да отговаря. В допълнение към подходящото подравняване, шрифта и настройката на заглавката и долния колонтитул, често има конкретна информация за стила на цитиране. Ако щракнете върху раздела „Препратки“, можете да изберете стила, от който се нуждаете, директно в лентата на менюто под „Форматиране на шаблон“.
В зависимост от избора, който правите в този момент, представянето на списъка с източници също ще се различава. Всеки шаблон за формат съдържа вашата собствена систематизация на източниците. Докато има шаблони, които включват бележки под линия в текста, други работят с различни шрифтове. Как да подготвите библиография, която съдържа всички ваши източници:
Кликнете върху раздела „Препратки“ и бутона „Библиография“.
Предлагат се няколко опции: Изберете стила на цитиране, който отговаря на вашите нужди.
Библиографията е снабдена с полева функция. По този начин можете автоматично да го актуализирате с едно щракване на мишката и да го актуализирате отново и отново.
Въпреки че можете да запазвате нови източници и да ги добавяте към текущия си списък, свързан с проекти, можете също да посочите съществуващи източници. Литературата, която сте използвали в други файлове, остава в основния списък в мениджъра на източници в Microsoft Word.
Можете да използвате раздела „Управление на източници“, за да прехвърлите данни от главния списък към текущия списък. По този начин с тези източници могат да се предоставят и цитати в текста.
Списъци с източници в Word: ето колко е полезно за вашата работа
Различните функции в Word позволяват на потребителите да създават и ревизират документи ефективно. Когато настройвате страница, не е нужно да изяснявате всички подробности. Благодарение на заместителите и опциите за маркиране могат да се добавят промени или да се правят корекции по -късно. Например, можете да използвате функцията Find & Replace за коригиране на често срещани грешки в една стъпка.
Източниците на вашия документ също могат да се актуализират и променят. Програмата Citavi се предлага като допълнение. Citavi ви позволява да организирате източници още по -добре и да добавяте свои собствени бележки, например.
Добре е да се знае: Microsoft Word и Citavi могат да бъдат свързани. Можете да използвате и двете програми едновременно и в крайна сметка да се възползвате от двойните предимства.
Заключение: Създайте и персонализирайте списъци с източници в Word
Microsoft Word ви позволява да събирате литературни източници и препратки за вашия текст и да ги добавяте към вашия документ. В зависимост от стила на цитиране, който сте избрали - дали бележки под линия или цитиране в текст със скоби - програмата Word създава подходяща библиография за вашите източници в края.
В допълнение към опцията за създаване на списък с източници, могат да се използват и други практически функции:
- Запазете файла като PDF
- Хипервръзки
- Макроси
- дата
- превод
- Серийни писма
Благодарение на различните функции в Word можете да направите текстовете ясни и структурирани. По този начин читателите могат не само да уловят цялата важна информация: със съответния списък с източници авторите отговарят и на формалните изисквания и могат да работят професионално.
ЧЗВ
Как да добавя нов източник към моята библиография?
Можете да кликнете върху бутона „Управление на източниците“ в раздела „Препратки“. Нови източници могат да бъдат въведени в новия раздел, Мениджър на източници. Ако след това вмъкнете подходящия цитат в текста си в Word, можете да му предоставите съответния източник. Сега библиографията може да се актуализира и автоматично - новият източник се появява в списъка.
Мога ли да прехвърля съществуващ източник в нов документ?
Да, можете да изберете източници от главния списък в мениджъра на източници и да ги прехвърлите в текущия си списък, свързан с проекти. След това можете да цитирате този източник във вашия текст и просто да го интегрирате в документа, като използвате „Вмъкване на кавичка“.
