Ето как работи Excel: вмъкване, анализ и обработка на данни

Това ви предлага програмата за електронни таблици на Microsoft Office

Excel е добре познатата програма за електронни таблици от пакета Office на Microsoft. С помощта на Excel потребителите имат възможност да събират данни в таблична форма и по този начин да ги подготвят по ясен начин. Има и стотици функции на Excel, с които могат да се анализират числата и текстовете. В допълнение към всички видове изчисления, това включва финансова математика и статистика.

Excel предлага разнообразни функции и опции

Повечето хора познават Excel. Microsoft е интегрирала програмата Excel в пакета за офис приложения, така че потребителите да могат да създават таблици, диаграми и др. Програмата е включена като стандарт в софтуера на Office. С програмата за електронни таблици Microsoft предлага универсален инструмент, който надхвърля създаването и форматирането на таблици.

Microsoft Excel: факти и опции за програмата

По принцип използването на софтуера е просто. В работните листове ще намерите колони, редове и клетки. Те могат да бъдат пълни с различни данни. След това те могат да бъдат форматирани, анализирани и допълнително обработени.

Microsoft Excel предлага обширни опции и функции за работа с данни, които сами сте създали или импортирали. LibreOffice или Google Sheets се предлагат на пазара като безплатни алтернативи на Excel.

Работа с файлове: запазване, импортиране и експортиране на данни

Можете да използвате празна таблица в Excel или да изберете от шаблон. В допълнение към запазването на файловете е възможно също така да импортирате външни данни във файла и да експортирате записаните данни, които са създадени.

Опции на Excel за конфигуриране

Това са основните опции за конфигуриране на Excel:

• Формули
• език
• Лента
• Лента с инструменти
• Добавки
• Преглед на документи

Ето как можете да работите с таблици в Excel

Основните функции на Excel включват добавяне, броене, определяне на максимални и минимални стойности, както и усредняване и логическа проверка на данни. Освен това програмата има повече от 400 функции, които са разположени не само в областта на финансовата математика и статистиката.

Как са структурирани таблиците в Excel?

Ако се създаде нова таблица, потребителят започва с работната книга. Ако е необходимо, в долната област могат да се добавят допълнителни работни листове. Таблицата може да се създава и разширява с различни елементи.

Форматиране на таблици (условно)

За да форматирате таблица, съответните данни трябва да бъдат маркирани. След това предпочитаният шаблон за формат на таблица може да бъде избран чрез раздела "Старт" и "Форматиране като таблица".

Подредете данните: функция за сортиране и филтриране

Разбира се, програмата за електронни таблици предлага възможност за филтриране или сортиране на импортираните или създадени записи с данни с различни опции.

Електронна таблица с Excel: функции и формули

Различни изчисления могат да се извършват с помощта на формули, които започват със знак за равенство "=". По този начин могат да се определят и сложни формули.

За изграждане на функции и формули

Формулите започват със знак за равенство. След това се вмъкват константи и оператори. Заедно те могат да имат максимална дължина от 8 192 знака.

Преглед на формулите и функциите

В допълнение към прости формули като добавяне, Excel предлага и по -сложни оценки под формата на сложни функции, които могат да се комбинират помежду си. Можете да получите общ преглед на функциите в пълен списък на всички функции на Excel. Примери за функции са:

• Функции за дата и час: За да вмъкнете текущата дата или час в клетка, формулите = TODAY () и = NOW () помагат. Клетката обаче трябва да се актуализира ръчно, за да се коригира стойността.
• Текстови функции: Тази функция позволява на потребителя да преобразува от числов формат в текст. По този начин данните, състоящи се от числа или дати, могат да бъдат интегрирани в текст.
• Математически, статистически и финансови функции: В допълнение към математическите функции за изчисляване с числа, Excel предлага и възможност за оценка или създаване на статистика. Освен това има различни финансови математически функции. Например стойностите, които трябва да бъдат платени или получени, могат да бъдат изведени като отрицателни или положителни.
• Проверете формулите: Възможно е да има грешки при въвеждане на формули. За да ги намерите, помагат елементите „Формули, мониторинг на формули“ и „Проследяване до предшественика“.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Раздели и техните основни функции

Работете с диаграми в Excel

Диаграмите в Excel могат да се използват за визуализиране на данни в таблицата. Excel предлага няколко типа диаграми, включително:

• Стълбовидни диаграми
• Диаграми на области
• Картограми
• Кръгови диаграми
• Линейни диаграми

Персонализирайте, създавайте, редактирайте диаграми

За да създадете диаграми, маркирайте данни, щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Препоръчителни диаграми. За да редактирате или адаптирате току-що създаденото, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху диаграмата.

Редактирайте легенди и оси

Възможно е също така да редактирате осите на диаграмата и да персонализирате и маркирате легендата. За да направите това, диаграмата трябва да бъде маркирана. След това „Проектиране“ и „Избор на данни“ ви позволяват да редактирате легендите и етикетите на оста.

Автоматична работа с Excel VBA и макроси

VBA и макроси могат да се използват за лесно автоматизиране на задачи. За да направите това, „Инструментите за програмисти“ трябва да бъдат активирани чрез „Файл“> „Опции“> „Персонализиране на лентата“.

Създавайте и редактирайте макроси

Макрос се създава, като изберете раздела Разработчик. Там ще намерите областта "Код" с елемента "Макроси". След това можете да дефинирате автоматизми с „Записване на макроси“ и да ги редактирате с помощта на Visual Basic Editor (VBA), ако е необходимо.

Адаптирайте таблица или програма на Excel с макроси

Макросите не само ви позволяват да посочвате команди, които се изпълняват автоматично. Това може да се използва и за достъп до други програми или можете да персонализирате Excel с помощта на макрос.

Лесно използване на Excel: съвети и проблеми

Колкото по -обширна е програмата, толкова по -важни са съвети и трикове и познаване на възможни проблеми. В случай на проблеми или съвети за по -ефективна работа с Excel, могат да се използват следните области:

• Комбинация от клавиши
• често срещани грешки
• Шаблони на Excel
• Често задавани въпроси
• Примерни изчисления

Използвайте широко функциите и опциите на Excel

Ако искате да подготвите данните си по разбираем начин или да ги анализирате, едва ли можете да избегнете програма за електронни таблици като Microsoft Excel. Независимо дали работи с таблица, визуализира с диаграми или спестява време с помощта на макроси: Excel предлага множество опции за надеждно извършване на изчисления, показването им по удобен за потребителя начин и проектиране на таблици.