Форматиране на таблици в Excel - тези опции са налични

Стъпка по стъпка: ето как работи

Много данни, просто изброени, могат бързо да изглеждат объркващи. Следователно форматирането на таблици в Excel е важна основа за ясно показване на записите с данни. С форматирането данните могат да бъдат представени ясно и адаптирани към нуждите на потребителя. Програмата предлага възможност за адаптиране на списъци и таблици. За тази цел на потребителя са достъпни различни инструменти. Шаблоните за формат на таблица могат да се използват според нуждите. Excel предлага на своите потребители различни шаблони на Excel, които форматират таблиците с едно щракване. Ако обаче искате да създадете своя собствена таблица и евентуално да включите цветовете и шрифтовете на собствената си компания, можете сами да създадете шаблони за формат на таблица и да ги използвате.

Видео с инструкции: Създайте и редактирайте нова електронна таблица на Excel

Започването е лесно: форматирайте проста таблица

Дори и с обикновена таблица, потребителят има различни опции за форматиране. Под бутона Старт има няколко опции, с които може да се адаптира таблица. Например:

• Опции за рамка
• Форматиране на клетки
• Регулиране на шрифта (тип, размер, цвят)

Таблицата вече може да се адаптира според нуждите с опциите на рамката. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да избере подходящите области на таблицата и да вмъкне рамка под „Шрифт“. Това е бързо меню, чрез което могат да се правят малки корекции. Важно е да знаете, че ако към таблицата се приложи съответна рамка, тя също ще бъде отпечатана. Диапазоните на клетките в Excel, които са показани като полета в програмата, не се показват в изгледа за печат. Ако не е избрана рамка, клетъчната област просто се отпечатва бяла и без помощни линии. Можете лесно да проверите дали таблицата има рамка или не, като използвате визуализацията за печат. В областта на опциите на рамката също е възможно да се вмъкнат само определени линии, например външни линии.

Стъпка по стъпка: изберете опциите на рамката

1. Изберете диапазон в Excel.

   

2. Под "Старт> Шрифт" има опция "Вмъкване на рамка".

   

3. Там правите подходящия избор.

4. Избраната опция се прилага към избрания диапазон от клетки.

5. Форматирането се показва и в изгледа за печат.

Форматиране на клетки

Рамките могат да се променят под елемента от менюто "Форматиране на клетки". Това може да се постигне и чрез „Старт> Шрифт“, има различни дизайни, например пунктирани или непрекъснати линии. В тази област можете също да определите цвета на линиите. Възможно е също да използвате този елемент от менюто, за да промените размера на колоните или редовете. Те могат да бъдат направени по -широки или по -тесни и също могат да бъдат въведени точни стойности. Възможно е и оцветяване на клетките. Наличните инструменти в областта „Старт“ също включват опция за обединяване на клетки. Това означава например, че могат да се дефинират заглавия, които обхващат няколко колони.

Форматиране на шрифта

Разбира се, цялото форматиране на шрифтове може да се извърши в таблици на Excel. Можете да избирате между различни шрифтове, размера или цвета на шрифта.

Форматиране на данни като таблица: пътят от проста към интелигентна таблица

Ако въведете данни в Excel, първо ще получите списък. Този списък може да съдържа различни елементи. Например приходите и разходите могат да бъдат ясно показани. Въпреки това, за да може тези данни да бъдат оценени и достъпът до различни функции е разрешен, този списък трябва да бъде форматиран като таблица. В Excel това става с едно щракване.

1. Първо въведете данните си в клетките.

2. Изберете целия диапазон от данни.

   

3. Щракнете върху бутона Форматиране като таблица.

4. Изберете формат на таблица.

   

5. Има ли вашата таблица заглавия на колони? След това поставете отметка в съответното поле.

   

6. След потвърждение ще получите интелигентна таблица, в която заглавията например имат цветен фон и опциите за филтриране се показват в съответните редове на Excel.

   

Това прави интелигентната маса

Например, ако добавите ново съдържание, то ще бъде разпознато автоматично и таблицата ще се разшири сама. Възможно е също ръчно разширяване на масата надолу или настрани чрез плъзгане на ръбовете. Освен това Excel разпознава например дати или месеци и автоматично разширява заглавията. Ако сте въвели месеците януари и февруари в заглавията на колоните и ги плъзгате по таблицата, новата колона автоматично ще получи заглавието „март“. Въведените формули също се приемат в клетките, ако колоната се разшири съответно. Предимството на интелигентната таблица на Excel също са различни опции за филтриране, които са особено полезни за големи масиви от данни. Шаблоните за формати също предлагат допълнителни инструменти за таблици, които могат да бъдат лесно достъпни и използвани с помощта на съответните бутони.

Форматирайте таблици в Excel с опции за филтриране

Както вече споменахме, малките стрелки се появяват до заглавията. Като щракнете върху него, можете да получите достъп до различните опции за филтриране. Например, там може да бъде избрано азбучно сортиране. Сортирането по числа (възходящо или низходящо) също е възможно. Голямото предимство на тези опции за филтриране в таблиците е, че свързаните редове също са сортирани. Например, сортирайте разходите си по размер. Опциите за филтриране подравняват свързаното описание с новото сортиране, така че записите с данни да останат правилно присвоени в новосортираната таблица.

Информация: Форматирайте таблиците по различен начин: създайте диаграми в Excel

За презентация или по -добра илюстрация на големи количества данни, Excel предлага възможност за показване на наборите от данни като диаграми DExcel. Налични са различни диаграми, които могат да представят въведените данни.

Различните инструменти за таблици на шаблоните за форматиране

След като таблицата е създадена, ще се появи нов раздел, наречен „Инструменти за таблица“. Тук на разположение на потребителя са различни опции, включително опции за формата на таблицата, които можете да използвате за допълнително форматиране на таблицата.

Налични са следните инструменти за таблици:

• Заглавие / заглавка
• Ред на резултата
• Свързани линии / лентови линии
• Първа колона
• Последна колона
• Свързани колони / лентови редове

заглавие

Използвайте този бутон, за да изберете дали заглавията да се показват или не.

Ред на резултата

Тук можете да зададете дали редът с резултатите да се показва или не.

Свързани клетки

Има ли съединение в редовете? След това можете да използвате това щракване, за да изберете дали различните линии да бъдат разделени по цвят. На практика фонът на линиите се редува по цвят.

Първа колона

Можете да използвате този бутон, за да маркирате първата колона на Excel в цвят.

Последна колона

Можете също така да маркирате последната колона в цвят, като я маркирате тук.

Свързани колони

Композитът може също да бъде създаден визуално в колони. Например, всички клетки в колона се показват в еднакъв цвят.

Персонализирани стилове на таблици в Excel

Ако не ви харесват предварително зададените формати на таблици, можете също да форматирате таблицата на Excel поотделно. За да създадете свои собствени шаблони за формати, направете списък и изберете „Форматиране като таблица“. Вместо шаблон за формат, сега трябва да бъде избран бутонът „Нов шаблон за формат на таблица“. Отваря се раздел с различни опции за форматиране. Има различни опции за оцветяване, шрифт и размер. След потвърждение обаче таблицата не се показва директно форматирана. Това е само случаят, когато се щракне върху съответните отметки в зоната с инструменти за таблица и се избере шаблонът на Excel.

С един поглед: създайте шаблони за формат на таблица

1. Поставете вашите записи в празен работен лист.

2. Изберете съответната област и изберете „Форматиране като таблица“.

3. Щракнете върху бутона Нов стил на таблица.

4. Направете форматирането си и го потвърдете.

5. Сега проверете съответните инструменти за таблици.

6. И изберете вашия стил шаблон вдясно от него.

Заключение: Форматирането на таблици в Excel е лесно

Ако не искате просто да създадете списък с различни данни, трябва да създадете таблица в Excel. За да направите това, просто изберете желаната област и я преобразувайте в таблица. Налични са обаче различни опции за форматиране, ако е наличен само списък. Съществуващите шаблони за формати на таблици са особено практични в Excel. Тук потребителят има голям избор от различни дизайни. Възможно е също така да се форматират таблици допълнително в рамките на тези дизайни. Други инструменти за показване могат да бъдат избрани под инструментите за таблици. Това включва например показване на резултатна линия, която показва резултата от въведените формули или как засенчването на различните полета трябва да бъде подравнено. Excel също предлага на потребителите възможността да форматират таблици според техните собствени изисквания и да запазят този формат като шаблон. Особено компаниите, които работят със собствени шрифтове и цветови концепции, могат да използват това, за да адаптират таблиците на Excel към собствения си корпоративен дизайн. Използването на различните опции за форматиране е ясно и позволява бързо адаптиране на таблици само с няколко кликвания.