Неща, които трябва да знаете за функциите за дата и час в Excel
Обработката на числа под формата на дати и часове е голяма собствена категория в Excel, затова приложението ви предлага разнообразни функции, за да коригирате посочените дати и часове според вашите желания и нужди. По този начин можете да структурирате добре важни календарни дни, да изчислявате работното време, да планирате периоди от месеци и години и да улеснявате много други стъпки в работата си с Excel.
Microsoft Excel: Интегрирайте датата и часа в таблица на Excel
Формули на Excel за работа с дни
Полезността на избраната среща зависи от деня от седмицата, в която е зададена. Като правило е по -добре да не назначавате професионална среща в неделя, докато частните проекти могат да се възползват директно от нея. Ето защо е препоръчително да посочите съответния ден от седмицата за среща, когато я въведете. В зависимост от вашите предпочитания, можете да имате определената делнична продукция като написана дума или като число от едно до седем. В следваща стъпка можете да свържете определени дни от седмицата с друг фактор, като редовно извършвана дейност, така че тя автоматично да се показва в допълнителна клетка.
Освен това Excel ви предлага голям избор от готови формули за определяне на работни дни. Това ви позволява да:
- Определете петък в календарна седмица,
- изчислете първия ден от седмицата в месеца,
- определя последния делничен ден от месеца,
- разберете последния работен ден от месеца,
- определя следващия понеделник след уговорена среща,
- определя първия работен ден от месеца, който да съответства на съответната дата,
- изчисляване на последния работен ден от търсената календарна седмица,
- разберете деня от седмицата, който настъпва след изтичане на времето.
Същото важи и за постоянно променящите се дати и празници, които се случват на различна дата всяка година. Следователно можете:
- Разпознайте дните на февруари в дадена година
- изчисляване на движещите се ваканции за всяка година,
- изчислете датата на Великден,
- определете оставащите дни до следващия петък, 13 -ти,
- определя датата на Масления понеделник и карнавала,
- изчислете датата на Адвент неделите,
- Признайте и помислете за високосни години.
След това можете да използвате тази информация за извършване на количествени изчисления. Значи можеш:
- Определете броя на дните между две срещи
- разберете броя на неделите между две срещи,
- Пребройте дните от седмицата в списък с дати,
- Направете изчисленията в зависимост от определени дни от седмицата,
- разберете броя на понеделниците между две дати,
- Изчислете броя на дните между датите
- пребройте различните дни в списък,
- показва разликата между две дати в дни.
Формули за структурата на годините
В резултат на това формулите все още са в процес на изчисляване и планиране на цели години. Например, можете да използвате Excel, за да определите разликата между две отдалечени дати в години. Възможно е също така да изберете фиксирана дата и да добавите произволен брой години към това, което може да бъде много полезно, например, при определяне на сроковете на договора. Ако обаче годините са прекалено големи за вас, можете лесно да ги разделите на съответния брой месеци.
Специални формули на Excel за текущата дата
Excel придава висок приоритет на текущата дата, поради което ви се предлагат няколко формули, които автоматично планират текущия календарен ден в работните ви процеси. Това ви позволява да разберете много бързо текущата дата и да използвате тази информация, за да определите часовата разлика до предстояща среща. Освен това можете също:
- Сравнете минала среща с текущата дата,
- Определете броя дни на текущия месец,
- определя края на текущото тримесечие,
- изчислете възраст към текущата дата.
Какво означава функцията "DATEVALUE"?
Функцията за дата DATEVALUE преобразува записаната дата като текст в сериен номер, така че да може да се използва при изчисления. Началната дата е 1 януари 1900 г. Например, ако въведете формулата = DATEVALUE ("14 август 2022-2023"), Excel показва резултата "44057". Толкова много дни са изминали от началната дата.
Формули на Excel: общи изчисления с дати
В допълнение към конкретните формули и функции, свързани с дни, месеци или години, Excel ви предоставя и тези, които вземат предвид и трите компонента едновременно. В резултат на това можете:
- Изчислете разликите в датите,
- Пребройте датите в списъци,
- намерете най -младата и най -старата дата в списък,
- определя крайната дата след изтичане на времето,
- разберете дали датата се пада на уикенд,
- определя числовата позиция на датата през годината,
- Определете календарните седмици,
- Генериране на дати,
- възлагат индивидуални срещи на една четвърт,
- определяне на съответното тримесечие на голям брой дати,
- изчисляване на продължителността на договорите,
- Отбележете годишнини,
- Определете кръгли рождени дни,
- разберете номера на деня на стойност на датата,
- изчислява края на срок с прекъсване,
- разпознава последната среща в списък.
Ако управлявате необходимата информация за деня, месеца и годината в отделни списъци, можете да използвате функция за автоматичното им преобразуване в еднаква дата. Ако, от друга страна, вашите стойности идват от външни източници и са повредени по време на импортирането, можете също да използвате функция за коригиране на тази грешка.
Изчислете с времена
Excel също е добре позициониран за работа с часове, минути и секунди, поради което се възползвате от голям брой формули и функции за изчисляване на стойностите на времето. Значи можеш:
- Добавете секунди и минути,
- Изчисляване на часовите разлики през деня,
- изчислете възраст с десетични знаци,
- определя броя на работните дни,
- Сумирайте работното време на дните от седмицата,
- Изчислете работното и производственото време поотделно,
- Добавете времена заедно,
- Комбинирайте справедливите стойности от отделните компоненти,
- очаквайте работно време на смени,
- Оценявайте и обобщавайте часовете по ден от седмицата,
- добавете само часовете на определени дни.
Широка гама от формули на Excel за дати и часове
С многобройните функции и формули в Excel за дата и час можете не само да планирате лични и професионални срещи: можете също да изчислявате с числа под формата на часови стойности или дни. Excel улеснява досадното планиране и ръчното въвеждане на вашите данни.
